中等職業(yè)學(xué)校招生工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及開發(fā)

黎明

【摘要】基于招生系統(tǒng)使用環(huán)境，以ASP技術(shù)為基礎(chǔ)編寫服務(wù)學(xué)校招生工作的軟件系統(tǒng)，建立起一個(gè)高效的招生工作平臺，可以大幅減少招生工作量、提高學(xué)校招生工作的效率，并在信息化的支持下，可以對學(xué)校招生情況及時(shí)作出系統(tǒng)的分析，為學(xué)校招生工作乃至學(xué)校發(fā)展思路提供一定的數(shù)據(jù)支持。本文闡述了學(xué)校招生工作系統(tǒng)的開發(fā)背景，說明系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)和主要技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】中等職業(yè)教育 招生系統(tǒng) .net 設(shè)計(jì)

【中圖分類號】TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）20-0085-02

引言

十一五規(guī)劃中，中央明確提出大力發(fā)展職業(yè)教育，連續(xù)出臺了一系列推進(jìn)中等職業(yè)技術(shù)教育發(fā)展的重大措施，如減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金及助學(xué)金的監(jiān)管等等，穩(wěn)步加大對中等職業(yè)教育發(fā)展的支持力度，中等職業(yè)教育迎來了發(fā)展的黃金時(shí)期；而隨著中職教學(xué)事業(yè)的深化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)校教學(xué)工作中越來越多地應(yīng)用信息技術(shù)，中等職業(yè)教育招生工作是學(xué)校的重心工作，我校基于中等職業(yè)教育招生現(xiàn)狀以及學(xué)校招生過程中的特殊性出發(fā)，決定自行開發(fā)應(yīng)用于招生工作的信息技術(shù)系統(tǒng)。

一、軟件開發(fā)模型

迭代模型是統(tǒng)一軟件過程組織所推薦的周期模型。被定義為：迭代包括產(chǎn)生產(chǎn)品發(fā)布（穩(wěn)定、可執(zhí)行的產(chǎn)品版本）的全部開發(fā)活動和要使用該發(fā)布必需的所有其他外圍元素。在某種程度上，開發(fā)迭代是一次完整地經(jīng)過所有工作流程的過程：需求、分析設(shè)計(jì)、實(shí)施和測試工作流程。實(shí)質(zhì)上，它類似小型的瀑布式項(xiàng)目：

選擇使用迭代過程的依據(jù)主要如下：

（1）項(xiàng)目開發(fā)早期因?yàn)檎猩ぷ鞯娜藛T對項(xiàng)目的需求可能有所變化。

（2）學(xué)校對開發(fā)過程的支持，該系統(tǒng)的最終用戶都是學(xué)校內(nèi)部的教職工，在需求、測試等環(huán)節(jié)中的工作可以提供大力的支持。

（3）作為系統(tǒng)開發(fā)者，本身就是學(xué)校教師，對招生的流程與系統(tǒng)應(yīng)用都非常熟悉。

（4）設(shè)計(jì)思路上傾向使用.NET開發(fā)便于在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中使用的基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，這也比較符合學(xué)校招生工作的實(shí)際情況。

二、需求分析

在學(xué)校傳統(tǒng)的招生流程中，主要借助計(jì)算機(jī)辦公基礎(chǔ)軟件和人工來實(shí)現(xiàn)，各個(gè)部門之間聯(lián)系薄弱，所有工作人員的工作量大，在招生過程中容易發(fā)生各種異常情況，處理相當(dāng)麻煩。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析只能依靠后期大量人力，學(xué)校不能及時(shí)掌握實(shí)際招生情況。針對現(xiàn)狀，在開發(fā)系統(tǒng)之前針對招生工作中各個(gè)不同部門進(jìn)行了詳細(xì)了解，并對招生工作中的各個(gè)工作崗位的工作人員在招生過程中所承擔(dān)的工作以及從工作人員角度角度出發(fā)對系統(tǒng)的要求做出了詳細(xì)的需求分析，通過需求分析，將招生系統(tǒng)的用戶分為如下圖的幾個(gè)類型：

三、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

在用戶需求的支持下，針對學(xué)校招生的實(shí)際情況和硬件條件，對系統(tǒng)做出了基本架構(gòu)設(shè)計(jì)。

學(xué)校招生系統(tǒng)使用環(huán)境為學(xué)校內(nèi)部，局域網(wǎng)是帶寬的良好保障，同時(shí)，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不大，綜合各種情況下，選擇采用B/S結(jié)構(gòu)下.net+SQL環(huán)境開發(fā)本次的招生系統(tǒng)主要模塊，財(cái)務(wù)功能模塊因數(shù)據(jù)的敏感性以及實(shí)際工作中的具體要求，采用C/S結(jié)構(gòu)開發(fā)。

四、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

從功能上，將系統(tǒng)分為如下模塊：

1.登錄模塊

中等職業(yè)學(xué)校招生系統(tǒng)的用戶都是學(xué)校內(nèi)部工作人員，包括學(xué)校管理人員、招生管理人員、招生工作人員、財(cái)務(wù)工作人員以及系統(tǒng)管理員五個(gè)類型，為保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性，沒有設(shè)置新用戶注冊功能，在提供固定不同類型用戶的基礎(chǔ)上，設(shè)置第一次登陸更改密碼及賬戶使用者信息，保存使用賬戶者的個(gè)人信息及年份。用戶類型是本系統(tǒng)權(quán)限依據(jù)，不同類型的用戶將提供不同的功能模塊使用權(quán)限。

2.學(xué)生資料維護(hù)

學(xué)生資料是學(xué)校學(xué)生管理的主要依據(jù)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際招生情況，學(xué)生來源主要來源有種途徑，一是從市招生系統(tǒng)中正式錄取學(xué)生，二是其他途徑入學(xué)學(xué)生。正式錄取可以從市招辦平臺下載學(xué)生資料信息，而其他途徑的學(xué)生必須手動錄入。在該模塊中，主要提供兩方面功能：一是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，該部分功能主要針對從市招辦平臺獲得數(shù)據(jù)的導(dǎo)入以及數(shù)據(jù)完整后的導(dǎo)出維護(hù)，主要面向系統(tǒng)管理員用戶；二是學(xué)生信息的錄入、查詢、修改功能。該部分主要面向用戶類型中的招生工作人員，根據(jù)學(xué)生注冊時(shí)提供的材料，將基本的數(shù)據(jù)信息錄入到招生系統(tǒng)。學(xué)生入學(xué)資料非常繁雜，錄入中很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，對此為招生工作人員設(shè)計(jì)了查詢核對以及修改功能。為協(xié)調(diào)配合各部門間的工作，使用新生ID作為貫穿整個(gè)系統(tǒng)的主鍵。新生以ID為依據(jù)，對新生資料進(jìn)行查詢、錄入、和修改。

3.招生注冊情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)

對于學(xué)校招生而言，主要調(diào)配的是各個(gè)專業(yè)招生人數(shù)，而該調(diào)配主要由招生管理人員來完成。該模塊主要針對招生過程中的學(xué)生報(bào)到入學(xué)情況來對專業(yè)人數(shù)進(jìn)行調(diào)配，實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)出報(bào)到各個(gè)專業(yè)班級的人數(shù)，為招生管理人員提供調(diào)配的依據(jù)，而招生管理人員可以通過數(shù)據(jù)分析，為新報(bào)到的學(xué)生給出專業(yè)選取意見并將最終學(xué)生選擇的專業(yè)以及班級錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動根據(jù)專業(yè)計(jì)算出該學(xué)生應(yīng)該繳納的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)等費(fèi)用并分項(xiàng)目將數(shù)據(jù)寫入到專門的費(fèi)用表中，作為財(cái)務(wù)收費(fèi)的依據(jù)。

4.財(cái)務(wù)功能模塊

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及到新生繳費(fèi)，該數(shù)據(jù)還作為學(xué)生是否報(bào)到的依據(jù)，財(cái)務(wù)模塊的主要功能有兩個(gè)：一是查詢學(xué)生收費(fèi)情況，二是財(cái)務(wù)工作過程中發(fā)票的打印。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性以及財(cái)務(wù)發(fā)票打印的具體要求，針對該功能模塊單獨(dú)設(shè)計(jì)了C/S結(jié)構(gòu)的程序。該模塊主要有從學(xué)生費(fèi)用表中查詢出學(xué)生繳費(fèi)的實(shí)際情況，收費(fèi)后提供打印發(fā)票。在實(shí)際中，新生收費(fèi)涉及到多個(gè)不同的收費(fèi)款項(xiàng)，程序中設(shè)計(jì)收費(fèi)后根據(jù)分類將單個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)分別發(fā)送到聯(lián)網(wǎng)的三臺打印機(jī)上同時(shí)打印多張發(fā)票，并寫入已繳費(fèi)的標(biāo)記。同時(shí)在程序中還提供了各個(gè)發(fā)票單獨(dú)打印的功能針對數(shù)據(jù)變動后收費(fèi)的更改和招生過程中錯(cuò)誤等異常情況。該模塊在實(shí)際應(yīng)用中往往需要進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試，這將作為待解決的問題。

5.數(shù)據(jù)分析模塊

在數(shù)據(jù)庫中，按年度保存學(xué)生報(bào)到入學(xué)情況。在該模塊中，以歷年的學(xué)生報(bào)到入學(xué)情況為基礎(chǔ)，提供招生人數(shù)、專業(yè)人數(shù)、班級人數(shù)等圖形化的分析報(bào)表，學(xué)校管理人員可從分析報(bào)表中了解的招生情況走勢、學(xué)生專業(yè)選擇的趨勢等，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，學(xué)校管理人員可與預(yù)測來年的招生情況并對學(xué)校專業(yè)班級結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，乃至學(xué)校教師結(jié)構(gòu)、專業(yè)資源預(yù)算等等方面提供方向。這些都將為新年度的學(xué)校工作的開展提供一定的數(shù)據(jù)支持。

6.系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員主要由程序開發(fā)者或者是熟悉計(jì)算機(jī)程序的教師承擔(dān)，需要完成大量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出及整理工作、對基本信息維護(hù)和系統(tǒng)管理等任務(wù)（如用戶初始維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等）。另外在招生工作進(jìn)行前需對財(cái)務(wù)模塊C/S結(jié)構(gòu)程序進(jìn)行調(diào)試。

五、主要技術(shù)實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是招生系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是所有數(shù)據(jù)存儲的物理空間。本系統(tǒng)采用常用的SQLSERVER2005。

SQLSERVER2005有如下特點(diǎn)：

（1）對于用戶來說，使用方便，操作簡單。

（2）從性能上講，安全性好，穩(wěn)定性強(qiáng)，兼容性良好。

（3）在價(jià)格上，相對與同類產(chǎn)品，物美價(jià)廉。

（4）從與Internet的結(jié)合角度，通過Web可以很好的訪問數(shù)據(jù)。

2.系統(tǒng)開發(fā)

.NET是微軟公司推出的技術(shù)和產(chǎn)品的總稱，Microsoft.NET平臺包括用于創(chuàng)建和操作新一代服務(wù)的.NET基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和工具，用于實(shí)施多信息客戶端的.NET用戶經(jīng)驗(yàn)，以及啟用新一代智能Internet設(shè)備的.NET構(gòu)造塊服務(wù)和.NET設(shè)備軟件。開發(fā)主要用到的Visual Studio.net是Microsoft.NET的一個(gè)重要組成部分，是一組可視化的開發(fā)平臺。功能模塊中的登錄模塊、學(xué)生資料維護(hù)模塊、招生注冊情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊和數(shù)據(jù)分析模塊采用B/S結(jié)構(gòu).net實(shí)現(xiàn)，而財(cái)務(wù)模塊則使用DELPHI開發(fā)單獨(dú)的客戶端程序完成。

六、軟件測試

開發(fā)過程中經(jīng)過了解需求、分析設(shè)計(jì)、實(shí)施和測試工作流程，出現(xiàn)最初版本后創(chuàng)設(shè)模擬的招生環(huán)境，針對系統(tǒng)進(jìn)行了各個(gè)用戶層面的測試，測試工作的任務(wù)主要有：

1.尋找Bug

2.避免軟件開發(fā)過程中的缺陷

3.衡量軟件的品質(zhì)

4.關(guān)注用戶的需求

在迭代開發(fā)模型的流程下，不斷完善軟件的功能和糾正出現(xiàn)的BUG，通過三次測試后已經(jīng)基本形成了達(dá)到用戶需求的系統(tǒng)版本并投入學(xué)校正式的招生工作使用。

結(jié)語

綜上所述，上文說明了以.net技術(shù)為基礎(chǔ)的招生系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用，該系統(tǒng)是結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校招生情況以及學(xué)校硬件環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計(jì)的，實(shí)際應(yīng)用于學(xué)校的招生工作，對招生工作效率有巨大的提高，同時(shí)對學(xué)生信息整理維護(hù)也變得清晰簡單。系統(tǒng)運(yùn)行性能穩(wěn)定，功能簡單實(shí)用，能很好的配合學(xué)校招生中的各種情況，可以有效減少招生工作的工作量，是對傳統(tǒng)招生的根本性變革，對實(shí)現(xiàn)招生工作信息化有著重要的應(yīng)用價(jià)值。

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