新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討

程華福 范永學

摘要：物資采購是企業(yè)為發(fā)展而選擇的一種商品交換或服務行為，通過優(yōu)化采購行為的管理來降低企業(yè)的支出成本。但是企業(yè)進行物資采購行為的前提就是要保證物資的質量，進而展開購買環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。當前我國的物資采購管理體制不夠完善，需要企業(yè)不斷發(fā)展以推進企業(yè)物資采購的發(fā)展。

關鍵詞：物資采購 管理體制 創(chuàng)新探討

物資采購是企業(yè)為獲得自身發(fā)展而展開的經(jīng)濟行為，其希望用最少的成本來獲取最大的利潤。企業(yè)在物資采購的過程中要對采購行為提出相應的要求，進而展開商品價格談判確定交貨時間及地點。在市場經(jīng)濟不斷深入的前提下，企業(yè)采購前要對市場進行準確地定位，以防造成經(jīng)濟虧損。

一、新背景下企業(yè)物資采購管理體制中存在的問題

企業(yè)的物資采購行為是在自身需要的前提下進行，對企業(yè)的正常生產(chǎn)發(fā)展具有一定意義。在新背景下，我國企業(yè)物資采購管理體制中存在的問題有：

1.招投標問題

企業(yè)在物資采購過程中擴大招投標范圍就會吸引更多的供貨商來進行競爭，而企業(yè)為降低支出成本就會在價格上對商家進行選擇。由于對商家的具體情況欠缺詳細的了解，在實際的采購過程中，企業(yè)容易受到商家的欺騙導致自身經(jīng)濟受損。而且在進行合作的時候，未能對商家提供的信息進行詳細的閱讀和理解，在實際合作的過程中導致雙方產(chǎn)生問題。

2.采購方式傳統(tǒng)

在物資采購的過程中，大多數(shù)企業(yè)依然運用人工選擇的方式展開物資采購活動，企業(yè)與現(xiàn)代技術的結合不夠密切，導致企業(yè)的采購形式較為傳統(tǒng)。物資采購工作人員的思想觀念較為落后，未能提高物資采購水平，不會采用較為先進的手段展開采購活動來降低企業(yè)的成本。傳統(tǒng)的采購方式不僅工作效率差而且采購行為的成本支出較高，這對企業(yè)的發(fā)展具有一定的負面影響。

3.公開性不強

企業(yè)網(wǎng)絡文化程度較低導致其信息公開程度較差，一些企業(yè)的管理者害怕公司的利益受損，所以在企業(yè)內部不允許公開物資采購信息，使得企業(yè)的采購行為不為外界所知，自身的名聲得不到快速的宣傳，影響了自身的發(fā)展。

二、新背景下企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理體制的策略

1.完善物資采購管理體制，規(guī)范企業(yè)的采購行為

企業(yè)在物資采購過程中，要積極完善自身的采購制度，對采購行為進行有效的監(jiān)督和管理，運用科學的管理手段進行物資的控制與采購。建立相對完整的管理體制，完善與企業(yè)物資采購相關的管理體制，比如完善物資采購監(jiān)督體制、物資采購前的管理制度、采用集中制的原則進行物資采購等。企業(yè)進行集中性的采購可以彌補實際采購存在中的缺陷，節(jié)省企業(yè)采購成本。

2.全面實施現(xiàn)代化的物資采購管理方式

現(xiàn)代技術的廣泛發(fā)展為企業(yè)的物資采購提供了方便，企業(yè)可以將采購行為與現(xiàn)代技術結合在一起，充分利用現(xiàn)代化的優(yōu)勢降低采購成本，保證物資的質量。在進行采購時，企業(yè)可以利用現(xiàn)代技術對相關物資部門進行詳細的了解和搜索，做好采購前的準備工作。企業(yè)還可以建立一個信息庫，將商家的信息和數(shù)據(jù)輸入其中利用現(xiàn)代技術準確地分析商家的信息和信用度，以便企業(yè)進行采購商家的選擇與合作，對采購過程進行有效管理。

3.降低企業(yè)采購成本，提倡網(wǎng)絡采購模式

網(wǎng)絡技術的普及，使得人們的工作在計算機上運用計算機展開采購可以避免人與人碰面的尷尬。將采購過程電子化，改變以往的采購模式有助于控制采購成本，實現(xiàn)正常化的采購，規(guī)范企業(yè)的采購行為。相關采購人員要將物資采購計劃公布在網(wǎng)上，吸引商家前來競爭投標，通過對前來投標商家的綜合分析和了解，最終將合作商家公布在網(wǎng)上，并將價格、采購流程進行公開，避免在實際采購中出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。這種采購方式控制了市場上的不良之風，規(guī)范了市場的采購秩序，保證采購產(chǎn)品的質量。

4.提高采購行為的安全性

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，企業(yè)在利用網(wǎng)絡的同時也要做好網(wǎng)絡安全的保護。企業(yè)要設立專門的部門管理企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)，以保證采購行為能夠正常運行。同時，企業(yè)要完善網(wǎng)絡安全監(jiān)督體系，規(guī)范企業(yè)采購人員的行為，防止出現(xiàn)交易或信息泄露問題。

三、結語

企業(yè)降低采購成本的主要途徑就是創(chuàng)新物資采購管理體制，以保證物資的采購質量，增強企業(yè)的經(jīng)濟收益。在新的時代背景下，企業(yè)要積極運用現(xiàn)代技術來降低購買成本，同時要加強網(wǎng)絡安全的管理，保證企業(yè)的交易能夠正常運行。

參考文獻

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作者簡介：程華福，男，1977—，安徽安慶人，本科，助理工程師，研究方向：物資采購管理。范永學，男，1978—，遼寧丹東人，碩士，工程師，研究方向：物資采購管理。