公立醫院檔案管理現代化建設的策略研究

摘要：隨著我國經濟的快速發展，我國公立醫院制度也發生了一定的改變，對檔案管理工作越來越重視。檔案管理工作是公立醫院管理的重要內容，在新醫改的背景下，公立醫院需要對檔案管理進行現代化建設，但是我國公立醫院在進行檔案現代化管理過程中仍然存在一些問題。本文對公立醫院實行現代化管理的重要性進行了介紹，對管理中存在的問題進行了詳細的分析和研究，并且給出了提高公立醫院檔案現代化管理的措施，希望對我國公立醫院實現現代化檔案管理有一定的幫助。

關鍵詞：公立醫院 檔案管理 現代化建設 策略研究

在新時代的背景下，特別是公立醫院改革的不斷深入，對醫院的醫療管理與控制提出了較高的要求，同時對公立醫院檔案管理工作也提出了新的要求。公立醫院檔案管理的主要內容有患者的個人信息以及相關病例資料等，對這些資料進行有效的管理對公立醫院后續工作正常進行有很大的幫助。但是我國多數公立醫院在進行檔案管理時存在很多問題，無法適應現代化管理的要求，為此相關部門必須對檔案管理工作進行完善和改進，使其變得更加合理化、規范化，進而使公立醫院可以順利的發展。

一、我國公立醫院檔案管理現代化建設的重要性

對公立醫院檔案進行現代化管理有著一定的積極意義，下面對其意義進行簡單的介紹。第一，對公立醫院檔案進行現代化管理可以為醫院的發展提供動力。醫療檔案是公立醫院的無形資產，加大對檔案的管理力度可以推動醫院實現精神文明建設的目標。公立醫院的所有活動都涉及到了檔案，檔案主要包括了患者的個人信息以及病例等重要資料，醫院的醫護人員在得到患者允許的情況下可以進行科研項目，這樣使醫護人員的工作積極性大大增加，并且能夠充分發揮其創造能力體現及價值所在，加快了公立醫院的發展速度。第二，醫療檔案是醫護人員獲取患者信息的重要途徑。公立醫院的檔案詳細記錄了每一個患者的病情以及治療過程，檔案資料為以后相似病情提供了一定的科學依據，并且患者的檔案可以使用表格以及各種影像等呈現出來，方便醫護人員查看和管理，在患者來醫院復查時，醫生可以根據患者的相關檔案對其以往病情進行詳細了解，再與現在的檢查結果進行對比，可以快速的給出患者檢查結果。

二、我國公立醫院檔案管理現代化建設存在的問題

在新醫改的要求下，我國公立醫院對檔案進行了現代化建設管理，但是在其進行建設與管理過程中也出現了一些問題，下面列舉了幾個普遍存在且比較嚴重的問題。

1.醫院主要負責人對檔案管理工作不夠重視

公立醫院的領導往往都比較重視經濟方面的收益，忽略了檔案現代化管理的重要性。另外對檔案管理工作的投入資金不大，甚至有的領導人員濫用職權隨意對檔案進行更改，導致檔案管理人員只能一直使用傳統的管理方法，使檔案管理工作很難快速的完成，并且不能取得預期的效果。長期下來檔案管理人員會逐漸失去工作熱情不能積極的面對工作，使檔案管理工作的效率大大降低。

2.公立醫院的檔案管理方法和管理內容不規范

隨著我國科學技術的不斷發展，公立醫院原有檔案管理方法和標準已經不能滿足時代發展的需求，并且公立醫院采取的管理方法不夠規范，使檔案管理工作不能順利的進行。公立醫院檔案管理的內容存在不明確的現象，這種情況會導致檔案管理人員隨意的對檔案進行收集、記錄和管理，不能保證檔案的完整性，不完整的檔案記錄不能給醫護人員更準確的信息，為以后的工作帶來了諸多不便。

3.公立醫院沒有健全的檔案管理制度

公立醫院的檔案管理制度都比較陳舊落后，不能滿足新醫改的要求，公立醫院一直沿用傳統的檔案管理制度，沒有明確的管理內容，并且沒有相應的管理方法，不能約束檔案管理人員的管理行為。這樣的情況使檔案管理人員不能明確自己的職責和任務，隨意的對檔案進行歸類和整理，使檔案管理工作失去了原有的價值。

4.公立醫院缺乏統一的監管機制

公立醫院在進行檔案管理時沒有統一的管理機制，導致檔案管理的各個部門不能進行很好的合作和溝通，使檔案信息出現了不全面的問題，并且有的部門借出的相關檔案不能及時的進行歸還，加大了檔案破損丟失的機率。

5.檔案管理人員的素質和技術水平有待提高

檔案管理人員的素質和專業水平直接影響了檔案管理的效果，但是，目前，我國檔案管理人員的素質普遍偏低，并且其技術水平沒有達到相關要求的標準，不能及時的對管理人員進行培訓，檔案管理方法和管理觀念都比較落后，使檔案管理工作不能順利的進行，無法適應醫院現代化管理的需要。

6.在進行檔案管理工作時使用的技術方法比較陳舊落后

隨著我國科學時代的到來，許多新式的管理方法已經涌現出來，但是由于公立醫院對檔案管理工作不夠重視，沒有引進先進的技術方法和設備，使檔案管理工作進行的較慢，無法實現現代化管理。

三、提高我國公立醫院檔案現代化管理的措施

1.提高全體員工檔案管理意識

檔案管理工作是公立醫院管理的的重要內容，公立醫院的負責人需要將檔案管理的工作加入到日常管理的工作中，對檔案進行現代化的管理，根據檔案的不同內容選擇適宜的宣傳方法，讓醫院的全體員工都意識到檔案管理的重要性，從而方便檔案管理人員進行現代化管理工作。

2.建立合理規范化的管理體系

健全的管理體系和管理制度會使檔案管理工作順利的進行，為此，我國公立醫院應該對原有的管理體系和管理制度進行不斷的完善和改進，讓檔案管理人員明確不同階段的管理目標及自己的職責所在，并且要根據國家相關的法律法規制定管理制度，讓管理人員按照制度進行管理工作，約束其非法的管理行為，使檔案管理工作高效的完成。

3.對檔案管理人員進行定期的培訓

檔案管理人員的素質和管理水平直接影響了檔案管理工作的效果，為了保證檔案管理工作保質保量的完成，對管理人員需要根據不同時期的內容進行培訓，讓其了解新時期的任務和管理目標，并且通過培訓不僅提高了管理人員的綜合素質和技術水平，還可以掌握新的管理方法，進而加快公立醫院檔案管理現代化建設的步伐。

4.公立醫院應該加大對檔案管理工作的投資力度，購進先進的設備

我國科學技術呈飛速發展的趨勢，在進行檔案管理時出現了很多新的技術和設備，醫院可以采購一些新式的設備和技術，使檔案管理工作實現現代化建設的目標。例如：引進先進的計算機及軟件系統，能夠更好的對檔案進行收集分類和管理，并且在醫護人員進行查詢時，只需要輸入姓名即可，操作方便簡單，使檔案管理工作可以高效的進行，進而促進公立醫院的發展。

上述文章對我國公立醫院檔案進行現代化管理過程中存在的問題進行了詳細的分析，并且為了加快我國公立醫院實現檔案現代化管理的目標提出了相應措施。我國公立醫院可以借鑒上述措施對自身存在的問題進行完善和改進，使檔案管理工作可以正常進行取得預期效果，進而使我國公立醫院和我國經濟快速發展。

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作者簡介：張志純，女，河南許昌人，大專學歷，助理會計師，研究方向：檔案管理。