電子家園聯系冊的制作與使用

摘要：基于在word文檔上制作的電子家園聯系冊，使幼兒園教師與幼兒家長的溝通交流更為電子化，溝通與交流的目標更明確，方式方便、方法快捷。在普遍使用網絡即時通訊的今天，電子家園聯系冊將受到廣大幼兒園教師、中小學教師及學生家長的歡迎。

關鍵詞：幼兒園家園聯系冊；制作；使用

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）07-0130-02

收稿日期：2016-04-11

作者簡介：莫永奇，男， 廣東省封開縣教師進修學校教師、講師。研究方向：學前教育、語文教學。（廣東 封開/526500）

家園聯系冊是幼兒教育過程中幼兒園教師與幼兒家長聯系與溝通的橋梁，是《幼師應用文寫作與訓練》課程的重要教學內容。當前的幼兒父母基本是80后和90后，普遍使用網絡即時通訊進行社交活動，對電子郵箱、QQ、微信等網絡即時通訊的使用也比較熟悉。在幼兒園的家園聯系中，紙質版的家園聯系冊漸漸落后于時代發展的需要，被電子郵箱、QQ、微信等電子家園聯系的方式代替。本文結合教學內容，介紹一種電子家園聯系冊的制作與使用，供學生學習，也為幼兒園的家園聯系以及中小學家校聯系提供參考。

一、電子家園聯系冊概說

電子家園聯系冊在傳統紙質家園聯系冊的基礎上構思設計，基于在word文檔上制作而成，通過電子郵箱、QQ或者微信向家長發送信息，既能保留傳統紙質家園聯系冊的特色，又能使幼兒園教師與幼兒家長方便、快捷地溝通交流，同時還能節約紙質資源，讓幼兒園教師與幼兒家長的溝通交流更為電子化。

二、電子家園聯系冊的制作

內容設計。電子家園聯系冊的內容根據實際的需要而設計，基本上與傳統的紙質家園聯系冊相近，分為標題、班級、姓名、成長記錄、記錄周期、教師留言、家長留言、育兒貼士等。成長記錄分兩個部分，第一部分是記錄某一記錄周期內，幼兒在幼兒園的表現評價，評價項目根據實際需要而定，一般有進餐情況、飲水情況、自理能力、同伴交往、遵守規則、堅持情況、語言理解、語言表達、藝術欣賞、藝術表達、探究思維、任務意識等。第二部分是該記錄周期幼兒成長軼事。

背景與表格設計。制作一個簡潔清楚、圖文并茂、形象生動的電子家園聯系冊，背景與表格設計是一個不可缺少的過程。通常以人物、樹林、花草、小鳥以及文字等來點綴電子家園聯系冊的背景，通過插入表格，清淅有序地安排電子家園聯系冊的內容。

整體合成。整體合成就是在新建的文檔上，將背景與表格進行合成。下圖是筆者設計制作的電子家園聯系冊。

三、電子家園聯系冊的使用

電子家園聯系冊制作完成之后就是電子家園聯系冊的使用，一次制作可以無限次使用。還可以將自己制作的電子家園聯系冊讓給他人使用。

首先是填寫內容。電子家園聯系冊的班級、姓名、記錄周期是基本信息，按實際填寫。成長記錄中的在園表現分為良好、一般、家長協助三項評價。對幼兒表現為良好的項目，復制良好后面的“√”符號，粘貼到相應的項目后作為評價，對幼兒表現為一般的項目，復制一般后面的“○”符號，粘貼到相應的項目后作為評價，對幼兒表現需要家長協助教育的項目，復制家長協助后面的“◎”符號，粘貼到相應的項目后作為評價。成長記錄中的成長軼事，可以是比較特別的事，也可以是零零星星的事，主要是針對幼兒在幼兒園內表現出來、與眾不同、顯示特長、被教師發現或者被教師捕捉到的事，可以用文字表述，也可以插入照片來反映。教師留言、家長留言、育兒貼士三項，在此說說育兒貼士。貼士是指“供參考的資料”或者“提醒、提示別人的信息”。填寫時要有針對性，做到有的放矢，以免造成適得其反。

其次是發送。電子家園聯系冊的發送時間與紙質家園聯系冊一樣，由幼兒園規定。據了解，當前的紙質家園聯系冊，有的幼兒園每周填寫一次，有的幼兒園是兩周填寫一次，也有的幼兒園是每月填寫一次。對電子家園聯系冊教師不要在將要發送時才匆忙填寫，而是在每周期開始就對每個幼兒建立新的電子家園聯系冊。電子家園聯系冊的命名，以幼兒的名字加記錄周期為好，方便查找發送。新的電子家園聯系冊建成之后，根據幼兒的表現隨時填寫相關內容，經過一段時間，發現內容不恰當，再添加與修改。也就是說，電子家園聯系冊可以隨時填寫、添加、修改，在統一時間發送，這是電子家園聯系冊勝出紙質家園聯系冊的又一優勢。

電子家園聯系冊的發送方式可以是電子郵箱，也可以是QQ以及微信。通過電子郵箱發送的優勢是幼兒家長可以下載下來填寫家長留言后發給教師，而且可以將自己孩子的電子家園聯系冊永久保存在自己的郵箱里，缺點是交流起來沒有QQ和微信方便。通過QQ和微信發送的優勢是幼兒家長可以在手機上即時看到，幼兒園教師與幼兒家長可以即時留言或者交流。應該用電子郵箱，還是應該用QQ或微信發送，就根據實際情況而定。總體來看，電子家園聯系冊相對紙質家園聯系冊來說是一大進步。

第三是交流。家園聯系冊是架起幼兒園教師與幼兒家長溝通的橋梁，沒有交流這座橋梁就失去了價值。教師發送電子家園聯系冊后的一兩天，要留意自己的郵箱、QQ以及微信，及時與幼兒家長交流。電子家園聯系冊在幼兒園教師與幼兒家長的溝通中只起到牽頭的作用，更多更深入的交流還在于幼兒園教師與幼兒家長即時的動態的交談。

綜上所述，本文介紹的電子家園聯系冊既能適合時代發展的需要，又能保留傳統家園聯系冊的特色，受到廣大幼兒園教師、中小學教師及學生家長的歡迎。

電子家園聯系冊的制作與使用

參考文獻：

[1]武馬群.計算機應用基礎[M].北京：人民郵電出版社，2009.

[2]王麗紅.幼師應用文寫作與訓練[M].北京：北京郵電大學出社，2012.

責任編輯陳春陽