快速完成工作的20個技巧

工作繁重，效率低下，熬夜加班，壓力很大。怎么辦？

以下這20個實用技巧，對解決拖延癥、焦慮癥、工作效率低下都很有效，你不妨試一試。

1.確定最重要的事

每天早上或者前一天晚上，列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成這些。

2.早起半小時

早起半小時，就等于一天多了極富成效的30分鐘。

3.“先吞下青蛙”

你最不愿意做的事情，最先做，剩下的這一天就不可能更糟糕了。

4.重視“大家伙”

你一直做的大項目，每天或每周專門給它留出時間來做，一步步完成。

5.清空收件箱

一收到郵件就決定如何處理。如果需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔，清空你的收件箱。

6.隨時記錄

好記性不如爛筆頭。用紙或電腦作記錄，你的大腦留出來思考。

7.80/20原則

大部分的成就來源于小部分的實際工作，找出你工作最關鍵的部分，把精力放在那上面。

8. 50—30—20

把你工作日50%的時間用在推動你的長期、人生計劃上；30%花費在中期目標（兩年左右時間）上；剩下的20%時間花在那些只可能在將來的90天影響你的事情上。

9.（10+2）×5

用10分鐘迅速工作，中間休息2分鐘，每小時這樣做5次，讓你始終集中在工作上而不會疲憊。

10.批發處理

把類似的工作放到一起來做。例如，專門用一個小時來處理留言、電話、郵件等日常工作。

11.待處理的事要分輕重緩急

去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要的事情變得緊急，盡可能快地完成那些重要但不緊急的事情。

12.向后策劃

首先在心中確立要達到的目標，然后思考需要用哪些資源去達成目標，又需要哪些資源去構建達成目標的條件……一直反推到我們已有的、馬上可做的事情，這就是我們的下一步。

13.少熬夜

年輕人大都熱情很高，有時干工作會通宵達旦，但長此以往身體吃不消，不可持續。把自己的心態擺平，內在有激情，外在還是要從容不迫。

14.用好零碎時間

不要小看等公交、排隊、等待開會的那些零碎時間，帶本書去讀，或者帶點工作去做。

15.磨刀不誤砍柴工

花一點時間學習或提高辦公軟件或者其他工作的相關技能，這樣能大大提高工作效率。

16.保持整潔

混亂都是因為東西不在合適的位置上引起的。找出你工作中混亂的地方，然后糾正它，會使工作更有效率。

17.用好模版

為經常做的重復性工作建好模版，比如郵件、客戶回信、更新博客等等。

18.計時器

告訴自己將在一定的時間里只專注在一件事情上。設定好一個時間段，當計時器走完的時候，你也完成這件事，長此以往好處很大。

19.列一個確認單

當策劃大項目的時候，做一個確認清單，這樣就不會因為太忙而忘掉一些步驟。

20.現在就做

向拖沓宣戰。只給自己很短的時間作決定，即便你對解決當下遇到的困難不是很確定，也要嘗試培養自己當機立斷的能力，然后，一直前進。

（綜合摘編自人民網、新華網等媒體）