淺談事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑

楊曉軍

摘要：檔案管理工作的主要內(nèi)容包括檔案資料的收集與整理、檔案的保管等等工作。事業(yè)單位檔案管理工作在發(fā)展的過程之中出現(xiàn)了許多的問題，這些問題都降低了檔案管理工作的效率，現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作人員首先考慮的問題就是要如何把事業(yè)單位的檔案管理工作做好，筆者在本篇文章之中主要是對事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析，論述事業(yè)單位在檔案管理工作當中存在的問題，根據(jù)現(xiàn)有的問題提出解決策略，從而提高事業(yè)單位的檔案管理工作效率與質(zhì)量。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化路徑

引言：

在事業(yè)單位中，檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對檔案進行收集整理以及系統(tǒng)的儲存，但因事業(yè)單位的性質(zhì)特殊，其檔案管理工作也相對來說較為復雜，檔案管理人員需要承擔比較大的壓力。事業(yè)單位在開展檔案管理工作時會出現(xiàn)很多問題，對檔案管理工作的效果造成了很大影響。因此，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行路徑優(yōu)化非常重要的。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位的檔案管理的資料中記載了事業(yè)單位工作的重要發(fā)展。在當今社會發(fā)展之下，社會關系變得越來越復雜，事業(yè)單位的檔案管理工作面臨的難題也隨之而來。社會當中的先進的科學技術的應用改變了傳統(tǒng)以往的事業(yè)單位檔案管理工作，無紙化的辦公給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶了機遇的同時也帶來了新的問題，檔案管理的工作人員面對如今的檔案管理工作的現(xiàn)狀應該利用先進的科學技術，對當前的檔案管理工作改進優(yōu)化，創(chuàng)新檔案管理工作的模式，這對事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展有著重要的意義。

二、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)低

依據(jù)實踐調(diào)查數(shù)據(jù)表明，造成檔案管理工作效率低的其中一個因素便是檔案管理工作人員工作能力不強造成的，管理人員對檔案管理工作中涉及到理論知識的工作不會，就會造成在實際操作檔案管理工作者對檔案管理工作難以完成，甚至在工作的人員中還有未接受過系統(tǒng)的管理學習以及進過專業(yè)的培訓工作人員，導致工作人員在對檔案管理工作的時候出現(xiàn)工作錯誤，而且工作態(tài)度懶散，容易在進行檔案管理工作的時候出現(xiàn)失誤，給工作帶來麻煩。比如檔案整理的不規(guī)范，對檔案的保管不當造成疏漏等。

（二）檔案管理工作缺乏科學性

不夠科學化的檔案管理會對檔案工作造成威脅，在信息化技術高速發(fā)展的今天，仍然存在著有些事業(yè)單位對檔案的管理工作進行傳統(tǒng)的管理檔案的工作模式，沒有進行創(chuàng)新，降低了檔案管理工作效率，還對檔案的有效利用起到了阻礙的作用。對檔案資料的有效保管是檔案管理工作中可以說是不容忽視的工作。但是在實際的操作過程中，檔案管理人員對待檔案管理工作不負責任，對檔案資料的保存也不妥當，就會把檔案資料弄丟，資料的丟失對事業(yè)單位的工作會造成無法挽回的損失。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的應對策略

（一）制定科學合理的檔案管理工作制度

在現(xiàn)有的法律之中已經(jīng)明確的規(guī)定了事業(yè)單位的檔案管理工作細則，所以，制定合理科學的檔案管理信息化的工作制度，就需要事業(yè)單位依據(jù)自身發(fā)展的情況，在現(xiàn)有的法律基礎之上在進行制定相關的檔案管理工作制度。只有建立了科學的合理的檔案管理制度，才能保證檔案工作的有序展開。另外，檔案管理工作還應該制定相對應的獎懲制度，以此制約管理檔案工作人員的行為，防止出現(xiàn)檔案信息資源的信息化管理程序操作上的失誤。

（二）信息化的檔案管理工作，發(fā)揮檔案管理工作的作用

信息化技術的發(fā)展給人們的生活和工作帶來了巨大的便利，隨之信息化技術的廣泛應用，也被運用到檔案管理工作之中。信息化技術的應用對檔案管理工作的發(fā)展起到了積極的作用。隨著科學技術水平的日益發(fā)展，檔案管理工作中運用網(wǎng)絡進行檔案的歸納整理，提升了檔案管理工作的效率，讓檔案管理的工作實現(xiàn)在網(wǎng)絡信息技術下相互之間可以傳遞，實現(xiàn)了資源的共享，提高了檔案的有效利用率，也可以防止檔案管理不善出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

（三）培養(yǎng)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)

重視對檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，加強檔案管理工作人員的能力，從而提高工作人員的檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)[2]。培養(yǎng)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)首先要對工作人員的工作責任心進行培養(yǎng)，增強工作人員的責任心，這樣工作人員在檔案管理工作中仔細認真，避免出現(xiàn)不必要的錯誤。其次，還要對檔案管理工作人員進行定期的專業(yè)知識和專業(yè)技能的培養(yǎng)，組織工作人員參加科技技術的培訓。從而促進事業(yè)單位檔案管理信息化的工作向前發(fā)展。

結束語：

讓我們充分的了解到事業(yè)單位的檔案管理中在當今社會的發(fā)展中面臨著許多的挑戰(zhàn)。檔案管理的工作中存在著檔案管理工作人員素質(zhì)水平過低，缺少對檔案管理工作的重視等等問題。這就需要我們通過信息化的手段，建立完善的檔案工作機制和提升工作人員的素質(zhì)等手段推動事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。總而言之，事業(yè)單位中的檔案管理工作也是一項非常重要的工作，我們不能掉以輕心。

參考文獻

[1]鄭勇. 淺談事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化與現(xiàn)代化路徑[J]. 福建質(zhì)量管理，2016（03）：38.

[2]王晶. 淺談如何做好文書檔案管理工作[J]. 辦公室業(yè)務，2017（09）：121.