蔡坤
【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,作為重要支柱型產(chǎn)業(yè)的建筑行業(yè)步入了高速發(fā)展的“黃金時代”,同時對于我國經(jīng)濟發(fā)展的促進作用也是十分明顯的。在建筑行業(yè)方面的施工材料與人力成本都在逐年增長,這就對相關(guān)建筑行業(yè)會計的工作提出了一定的要求,因此企業(yè)會計信息化的發(fā)展顯得意義重大。本文針對建筑施工企業(yè)會計信息化的作用與相關(guān)問題進行了分析研究,提出了相關(guān)解決方案。
【關(guān)鍵詞】會計信息化 建筑施工 經(jīng)濟發(fā)展
我國傳統(tǒng)的會計核算中,以人工計算為主,極少地采用數(shù)據(jù)分析與電子設(shè)備的計算方式,這在一定的程度上造成了以往會計工作中的繁難性壓力。將數(shù)據(jù)信息化的操作方法,有利于增加建筑業(yè)會計工作的效率,同時能大大的增加數(shù)據(jù)計算與存儲的能力。將數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用于建筑施工企業(yè)會計工作之中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注行業(yè)的本質(zhì),從根本上幫助會計處理在分析計算中遇到的復(fù)雜問題,以此實現(xiàn)在經(jīng)濟與社會價值的雙重貢獻。
一、會計信息化對于建筑施工企業(yè)的作用
(一)減少工作量,提高工作效率
建筑行業(yè)本身具有施工周期長、施工人員的流動性大等特點,因此建筑施工企業(yè)會計的工作相較于其他行業(yè)的會計工作要相對復(fù)雜、其工作難度也要更大。而數(shù)據(jù)信息化能大大增加數(shù)據(jù)的分析計算能力,即便是在數(shù)據(jù)的大量涌入時,計算機也可以同時進行分析計算,輔助會計從業(yè)人員進行有效的數(shù)據(jù)分析與處理。例如在進行原始的數(shù)據(jù)記錄時,僅需要人工輸入相關(guān)數(shù)據(jù)信息,計算機便可以自主完成相關(guān)計算與后續(xù)的分析總結(jié)工作。將大量的數(shù)據(jù)計算工作交由計算機進行處理,這樣專業(yè)會計人員就可以將空余出的時間應(yīng)用于財務(wù)管理與相關(guān)工作的安排之中。在減少會計人員工作量的同時,也大大的降低了企業(yè)的運營成本。
(二)提高會計信息的準(zhǔn)確性
會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性對于整個建筑工程來說都是極其重要的,但盡管是擁有多年經(jīng)驗的會計也難免會出現(xiàn)一些問題。但是如果僅僅是輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息,復(fù)雜的計算由計算機來完成,則可以很大程度的避免錯誤的出現(xiàn),大大地增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時計算機可以自主完成后續(xù)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理工作。因此,會計工作已經(jīng)不再像以前那樣只是忙著平賬與編報,而是更多的關(guān)注財務(wù)管理,這樣才是借助于企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。
(三)為財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障
在建筑施工企業(yè)會計進行財會信息管理的時候往往利用網(wǎng)絡(luò)來進行數(shù)據(jù)采集,同時企業(yè)各部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳遞財務(wù)信息,而基層的各單位則可以共享得到相關(guān)信息。而企業(yè)管理者更能夠及時而精確的了解企業(yè)的財務(wù)信息,方便管理者制定企業(yè)計劃或調(diào)整戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效管理,推動財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)提升管理者決策的科學(xué)性
現(xiàn)將數(shù)據(jù)信息的處理過程交由計算機負(fù)責(zé)之后,可以避免在會計核算的中間環(huán)節(jié)中被人為地修改數(shù)據(jù),有效地保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。而計算機對于數(shù)據(jù)的高速處理,使得整體財務(wù)信息的處理速度大大提高,增強了財務(wù)信息的時效性與真實性。而計算機直接對計算數(shù)值進行整理與匯總,得出的數(shù)據(jù)信息能夠直接的反映出企業(yè)的現(xiàn)狀,使得企業(yè)的管理者可以科學(xué)而有效的作出決策,更加科學(xué)的管理企業(yè)。
二、建筑施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)
(一)前期準(zhǔn)備
會計信息化是近些年才提出的概念,因此應(yīng)當(dāng)充分的完成其前期的準(zhǔn)備工作,為會計信息化打下堅實的基礎(chǔ)。首先對于每一位財務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)進行培訓(xùn),使其做好充足的準(zhǔn)備來接受這樣的一種信息化與財務(wù)結(jié)合的工作方式,意識到這樣的方法對于自身的工作是有助益的。其次管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,帶領(lǐng)團隊做好此項工作,在企業(yè)內(nèi)部對于員工進行培訓(xùn),挑選合適的人員到相應(yīng)的崗位來工作,最大程度的發(fā)揮會計信息化的作用。
(二)購買相關(guān)軟硬件
在建筑施工企業(yè)會計信息化之前應(yīng)當(dāng)購買相應(yīng)的軟件技術(shù)與硬件設(shè)備。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)挑選合適自己企業(yè)實際情況的硬件設(shè)備與軟件技術(shù),而不必一味地去追求價格高昂的硬件設(shè)備。因為只有符合自己企業(yè)現(xiàn)狀的才是最合適的,只有這樣才能最大程度的提高企業(yè)會計工作的效率與準(zhǔn)確性。
(三)制定合理的財會制度
要實現(xiàn)企業(yè)會計信息化,購買相應(yīng)的技術(shù)軟件與硬件設(shè)備是不夠的。還需要配置相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)并且統(tǒng)一會計科目代碼,將企業(yè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的嵌套于系統(tǒng)之上才能真正的實現(xiàn)會計信息的自動化處理。因此企業(yè)必須制定一套適合自己現(xiàn)狀的財會制度,有效而合理的實現(xiàn)會計信息化。在另一方面,由于建筑業(yè)具有涉及企業(yè)多、行業(yè)面廣等的特點,債務(wù)與債權(quán)單位的變化較大,因此無法統(tǒng)一的在系統(tǒng)中設(shè)置會計科目代碼,只能通過企業(yè)自身的財會制度來規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù),因此企業(yè)必須要求相關(guān)操作人員在處理的時候保持一致。
三、結(jié)語
建筑施工企業(yè)會計信息化對于企業(yè)的意義重大。它將企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行計算,然后統(tǒng)一整理歸總于數(shù)據(jù)庫中,最后直觀而簡單的展現(xiàn)給企業(yè)的管理者與企業(yè)財務(wù)管理人員。這樣準(zhǔn)確而有效的提供企業(yè)財務(wù)信息,在很大程度上幫助企業(yè)管理者作出正確的決策,加強企業(yè)的財務(wù)管理。因此,建筑施工企業(yè)的會計信息化有其十分重要的存在價值與意義。
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