醫院財務部門輪崗的探討

張菊華

摘 要：醫院已經由半企業半事業性質轉化為完全的自負盈虧型，這就要求醫院不僅要重視社會效益，也必需注重經濟效益。財務管理是醫院經濟管理工作的核心，而財務人員輪崗是財務部門做好財務管理工作的重要措施。

關鍵詞：輪崗 交流 財務管理

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）03-261-02

醫院財務部門做好自己本職工作的同時，醫院領導也應當重視財務部門的工作，有提高財務部門地位的意識，這樣便于財務決策的實施，促進財務管理效果，提高醫院整體效益。醫院主要因醫護人員的醫療行為而產生收入，但要使醫院立足長遠、發展壯大，財務部門工作的優劣是非常關鍵的。企業的財務活動應當貫穿單位經營管理全過程，企業開展內部控制工作，要求財會部門不能將眼光僅僅局限于財務活動，而應貫穿于企業經營管理的全過程，在制定發展戰略、分析評估風險和作出決策等環節扮演好關鍵的助手和參謀角色。企業高管層應當賦予財會部門負責人參與相應決策的權力。財務要充分參與到醫院的業務投資、整體發展戰略的事前預測、計劃及實施過程中一系列的配合和管理。政府出臺的“三甲醫院必需設立‘總會計師’”的政策正是對這一理念的落實。財務部門輪崗是財務部門做好本職工作的重要方法。本文將結合工作實際與大家一起探討。

一、輪崗的做法

1.做好輪崗前籌劃工作，先對各崗位摸底。先要求每個人寫自己的崗位說明書并召開專門的學習專班，每人述職發言，并鼓勵各人對自己的崗位困難提出有建設性的建議，大家也群策群力踴躍發言，被采納者給予物質及精神的獎勵。請年輕的同志對每個人的崗位說明進行再次編輯并對每位在崗會計進行專訪，以使其站在不同的角度全方位表達，匯總并編輯每個崗位的流程及注意事項說明書裝訂成冊，力求人人都能按說明精準工作。這樣也是滿足三甲醫院評審的要求。

2.財務領導集體商議決定輪崗。我院進入財務機關工作的人員都是具備一定的財務專業技術資格或有較高財務專業學歷的人員，這就為輪崗動員工作構建了很好的專業溝通基礎。召開專門會議作輪崗動員，對被輪崗交流人員先進行集體談話。個別的人員再進行思想疏通，使其理解財務輪崗是對事不對人，要有大局觀，消除心理疑慮，使其輕心投入工作。考慮到一些人習慣原有駕輕就熟的崗位，并擔心新崗位適應有難度的心理，領導決定絕大部分崗位互相對接輪崗。比如：A從事B以前的崗位，B從事A以前的崗位。這樣促進兩個人更好地互相幫助，互相學習。當然也考慮到一些崗位的特殊性，作出了出納、銀行會計、主管會計崗位不得對接輪崗的決定。從財務管理、人員心理、社交性格、專業勝任能力、每人現階段身體、家庭情況等各方面都考慮到位。比如：性格執著者適合出納工作、性格開朗者適合從事與外單位有聯系的崗位、雙重性格的人適合從事與上級單位打交道的崗位。這樣使員工、領導都滿意，圓滿地完成了輪崗工作。

3.專門召開全體財務人員會議宣布輪崗交流的有關決定。為了保障財務人員輪崗交流工作的順利展開，讓全體財務人員理解和認識這項工作的重要性和必要性，召開財務科全體（包括財務機關、各二級單位會計及收費人員）會議，財務科長宣布了財務領導的共同決定。闡述了輪崗的意義并對此次輪崗提出了意見和要求。這次會議一方面使大家都了解每個人所負責事務更方便財務與各部門的工作；另一方面也是對醫院收費人員起到一個鞭策的作用，鼓勵大家多學習，給予收費員中有上進心者希望，優異者有機會進入財務機關工作，將優先從內部發掘并選拔合適的財務人才。為醫院財務機關人才儲備打基礎。

二、財務人員輪崗的意義

1.財務人員輪崗有利于財務人員業務技能的成長，促進財務工作。會計的業務處理不光有賴于會計人員的理論水平底蘊，很多時候更取決于會計人員的職業判斷。而高超的職業判斷水平更是需要實踐的歷練。長期從事同一崗位會使財務人員產生倦怠情緒，責任心弱化，易導致日常業務處理錯誤，也不利于財務人員的業務水平的成長。輪崗可以給予財務人員新鮮感，促進他們為適應新崗位而主動學習，也可適當緩和由于一段時間執行內控制度而造成人員之間過度的距離，使得人員為了互相學習而保持適當和諧的同事關系，更有利于日常工作的協作。也可提高整體應對突發狀況的能力，比如一人臨時有事輪崗后就有多人可替代，避免突發情況無人可用。經過多崗位煅煉，財務人員對全局有了一定了解后，可以更好地從全局看待問題，綜合考慮最佳處理方式方法。不同的人從事同一個崗位的做事方法會有不同，優于眾人的地方便是大家可借鑒之長，更有利于提高全體財務管理水平。可以培養全面手，有利于選擇接班人和管理者，可以發現員工的潛在優勢，大家都可以換位思考，以后不再出現本位主義，而相互推卸責任。

2.有利于財務內部控制監督。財務的管理首要是內部控制。比如：不相容職務相分離的內部控制制度、授權審批的內部控制制度、合同擔保的內部控制制度、資產管理的內部控制制度、會計業務處理的內部控制、對外投資的內部控制、采購與付款的內部控制制度等等。例：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程，辦理銀行印鑒更換和財務印章外出時（下轉第263頁）（上接第261頁）必需二名財務人員到場，保險箱鑰匙和密碼需二人分開管理，會計憑證做賬后加蓋已入賬印記，出納不得任兼職編制銀行存款余額調節表等等。很多制度全部執行起來不太現實，人力成本太高，做事效率也會下降，應該因時因勢變化執行，但實際中很難做到盡善盡美。財務人員輪崗有利于彌補這一不足，促進了會計人員自發自糾工作正誤，避免一人長期從事同一崗位給熟悉其工作習慣的人以可乘之機，也減少財務人員在同一崗位太久而鉆制度漏洞的可能性。輪崗也可促進不同人從事新崗位而發現問題，完善內部監督。

三、財務輪崗取得的成效

這次輪崗，發現了平時工作中不盡如人意的地方，督促當事人及時解決了問題，也廣受年輕人好評，青年獲得了更多的歷練機會，將所學轉化為實踐，融入了新的管理理念；年長者也得到休養生息，平生實踐所悟有機會一展所長，滿足他們傳、幫、帶的成就感與被尊重感。領導也通過這次輪崗更加了解每個人的能力、職業規劃愿景、下一步奮斗的目標、管理中的優勢與不足，為領導識人、用人提供了很好的一次深入了解的機會，更有利于財務管理工作的推動與發展。

四、結語

注會考試中《長期股權投資》這章隔幾年就改變做賬方法，一方面滿足會計業務與國際準則接軌的需要，另一方面也是規避對政策太過熟悉的人鉆空子，減少國家稅收損失。醫院財務人員輪崗整體而言利大于弊。醫院財務制度也要像國家會計、稅法、財政制度一樣，適時地做出變動，跟上并超越企業發展的步伐。防止太過熟悉醫院現時財務制度的人鉆空子。任何制度在不同人文環境下、不同的執行者、不同的企業發展階段中都有可能出現不完美的地方，這就對制度的設計者提出了更高的要求，敏銳的洞查力、不斷學習的習慣、前瞻而縝密的思維都是不可或缺的。

參考文獻：

[1] 2015高會內部控制.財政經濟出版社

[2] 馮凱.中層干部輪崗交流的探討.中醫藥管理雜志，2010

（作者單位：湖北省孝感市中心醫院 湖北孝感 432100）

（責編：賈偉）