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從人本管理談事業(yè)單位人力資源管理工作

2016-09-10 05:56:26李巖
經(jīng)濟師 2016年3期

李巖

摘 要:人力資源管理對事業(yè)單位的發(fā)展是有效促進的手段,是事業(yè)單位經(jīng)營過程的必要途徑,是事業(yè)單位制度的核心,對于激發(fā)職員工作積極性、提高工作效率有重要作用,是激勵職員與事業(yè)單位維護共同核心目標的基本保障。隨著“以人為本”制度化建設(shè)的改革和發(fā)展,人力資源管理已然發(fā)展成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵部分,得到國內(nèi)外企業(yè)的一致認同和重視。文章從行政管理專業(yè)內(nèi)容出發(fā),探究事業(yè)單位在人力資源管理過程中可能出現(xiàn)的弊端和漏洞,分析事業(yè)單位人力資源管理存在的問題及產(chǎn)生的原因,從而結(jié)合事業(yè)單位的實際和專業(yè)知識,提出完善人力資源管理的對策。

關(guān)鍵詞:人本管理 人力資源 和諧文化

中圖分類號:F240 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)03-243-03

在事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中,創(chuàng)造和諧的事業(yè)單位文化已然成為一種趨勢和必然要求。在時代的牽引下,在國家制度、政策的規(guī)范下,事業(yè)單位需緊跟黨的、社會的發(fā)展,深入思想政治建設(shè),堅持“以人為本”原則,走職員群眾路線,將群眾力量轉(zhuǎn)化為事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在動力,推動事業(yè)單位實現(xiàn)更快更好的可持續(xù)發(fā)展。在“以人為本”的主流文化的影響下,越來越多的事業(yè)單位逐步推行“人本管理”。所謂人本管理,事業(yè)單位的核心之一是職員。事業(yè)單位發(fā)展要井然有序、充滿活力,就需要團結(jié)職員,展現(xiàn)集體的凝聚力,充分發(fā)揮各部門職能,共同構(gòu)建和諧事業(yè)單位。和諧事業(yè)單位的深度與意義實際上是和構(gòu)建和諧社會的總體目標一致的,要求事業(yè)單位既要追求生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益,更要注重事業(yè)單位對職員、對社會承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。在發(fā)展中,事業(yè)單位要把握市場經(jīng)濟規(guī)律,提高其自身的市場競爭力;要實施科學(xué)有效的現(xiàn)代化經(jīng)營管理模式,促進事業(yè)單位全面發(fā)展;要緊抓人才機制,維護職員切實利益,調(diào)動職員積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進職員、領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)單位三方之間的和諧相處,鼓舞職員為事業(yè)單位做貢獻。總之,在構(gòu)建事業(yè)單位文化、倡導(dǎo)事業(yè)單位精神的過程中,職員是發(fā)展的根本與基礎(chǔ),一切需從基層做起,從實踐做起,堅持群眾路線,開展“從職員中來,職員中去”的事業(yè)單位活動,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位實施人本管理的重要性

(一)引領(lǐng)事業(yè)單位價值導(dǎo)向

事業(yè)單位有其獨特的價值觀體系,來源于生產(chǎn)經(jīng)營的需要和事業(yè)單位的特點、性質(zhì)。事業(yè)單位推進人本管理,有利于引領(lǐng)事業(yè)單位職員向一致目標看齊,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,懷揣共同的奮斗理想和堅定的信念。當事業(yè)單位上下都堅持有共同的價值觀和精神追求,職員的集體意識愈發(fā)強烈,更容易激發(fā)職員將精、氣、神統(tǒng)一起來,合成強有力的事業(yè)單位精神力量,推動事業(yè)單位發(fā)展。

(二)協(xié)調(diào)事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)系

專注的事業(yè)單位需要有和諧的氛圍作為支撐,人本管理,能有效地集合職員的正能量,使職員在和諧的環(huán)境中為事業(yè)單位創(chuàng)造更高的效益。事業(yè)單位推行人本管理,有利于創(chuàng)造良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,不論事業(yè)單位處于哪個階段,都能保持較高的活力和穩(wěn)定性;有利于職員、領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)單位三方之間的利益協(xié)調(diào);有利于化解事業(yè)單位發(fā)展進程中不同的矛盾和糾紛。對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來說,加強人本管理,能規(guī)范其管理方式,激發(fā)其管理才能,提高其管理威信。對于事業(yè)單位職員來說,得到事業(yè)單位適當有效的人本管理,能緩解負面情緒,化解層級矛盾,維護個人利益。

(三)激發(fā)事業(yè)單位創(chuàng)新改革

隨著時代的變化,事業(yè)單位職員的需求和價值體現(xiàn)已經(jīng)不是簡單的體力、腦力的付出,更有激情與創(chuàng)造的潛力。事業(yè)單位深入人本管理,堅持與時俱進,堅持百家爭鳴,能創(chuàng)新思想觀念,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊的經(jīng)營管理模式,在生產(chǎn)經(jīng)營上有所突破;有利于激發(fā)職員熱情,增強職員主人翁精神,調(diào)動其主動性和積極性;有利于事業(yè)單位在激烈的市場競爭中創(chuàng)新改革,升級轉(zhuǎn)型。

(四)提高事業(yè)單位社會威望

當代事業(yè)單位將和諧事業(yè)單位文化的構(gòu)建融入其總體發(fā)展目標中去,而人本管理則是重中之重。事業(yè)單位從人本管理出發(fā),堅持科學(xué)發(fā)展觀,組織開展有內(nèi)容、有意義的事業(yè)單位人文活動,能通過教育與實踐,提高全體職員的職業(yè)責(zé)任感和集體榮譽感,加強事業(yè)單位的社會責(zé)任意識,推動事業(yè)單位與社會互動、聯(lián)系,提高事業(yè)單位的知名度和威望度,有利于推進事業(yè)單位發(fā)展。

二、事業(yè)單位人本管理的現(xiàn)狀及問題

事業(yè)單位著重于人本管理建設(shè),旨在能全面提高職員基本素質(zhì),摒棄傳統(tǒng)老套的方式方法,改革創(chuàng)新,走出符合現(xiàn)代職員、現(xiàn)代事業(yè)單位的建設(shè)風(fēng)格。在實際工作中,某公司主要問題有以下幾點:

(一)脫離實際,未求真務(wù)實

先前該傳統(tǒng)的人本管理工作流于形式,發(fā)發(fā)報、講講話,只注重宣傳的表面功夫,并無多大實效作用。公司未根據(jù)職員實際情況和事業(yè)單位發(fā)展需要,制定系統(tǒng)性的規(guī)范的人本管理工作,將“人本”思想滲入日常工作中,未密切聯(lián)系公司生產(chǎn)經(jīng)營的管理,實現(xiàn)人本管理工作的常態(tài)化。

(二)空余表面,未細致有序

事業(yè)單位人本管理應(yīng)有較強的針對性,內(nèi)容應(yīng)與實際工作相結(jié)合。然而,該公司人本管理只涵蓋了整個事業(yè)單位發(fā)展,并未細致入微,把教育相關(guān)做細做透,更未根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的需要和實際情況,掌握科學(xué)有效的管理方法,做到“因時制宜、因地制宜”,在不同時期、不同的情況采取的管理方法大致相同,因此并無法發(fā)揮有效作用。

(三)內(nèi)容生硬,未以情動人

雖推行人本管理,但實際工作過程太過生硬,強調(diào)通過強制性、指令性的要求,導(dǎo)致職員容易產(chǎn)生負面情緒,使得層級之間的人本管理工作適得其反。人本管理不應(yīng)是口頭文章,應(yīng)要求創(chuàng)新形式、創(chuàng)新內(nèi)容,從職員需求出發(fā),尋求有說服力、有感染力的教育方式,滲入到日常工作中,與娛樂休閑的形式與職員接觸。而公司的人本管理卻未能做到以情動人。

三、事業(yè)單位實施人本管理的措施分析與建議

事業(yè)單位深入推行人本管理,提高職員基本素質(zhì),就要緊緊圍繞職員,想職員所想,做職員所需。再縱觀事業(yè)單位整體,以科學(xué)的現(xiàn)代化的方法,開展人本管理工作。

(一)加強事業(yè)單位思想建設(shè)

1.加強班子建設(shè),夯實工作基礎(chǔ)。事業(yè)單位人本管理工作在基層職員中開展,但需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以身作則。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的整體素質(zhì)影響著事業(yè)單位的整體狀態(tài),也影響著職員的工作態(tài)度、熱情與質(zhì)量。因此要先從加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),以領(lǐng)導(dǎo)的實際行動為模范,強化思想政治理論學(xué)習(xí),深化事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營與人本管理工作相互作用的意識,為推動事業(yè)單位人本管理打好基礎(chǔ)。

2.組織教育隊伍,創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍。以前事業(yè)單位對于人本管理缺乏一定的專注度,對于相關(guān)工作的內(nèi)容或多或少,不甚在乎。但提高管理質(zhì)量和成效的關(guān)鍵依靠專業(yè)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者。人本管理要求事業(yè)單位需要選擇有專業(yè)能力及長遠見識的領(lǐng)導(dǎo)者,通過正確的方法、有效的手段確保管理工作的效果。在實踐過程中,時刻關(guān)注職員的思想動向,及時發(fā)現(xiàn)和反映問題,用真心幫助職員解決困難,用愛心幫助教育后進職員,用耐心化解職員矛盾,架起事業(yè)單位和職員的連心橋,增強凝聚力。

3.從理論到實踐,全面開展學(xué)習(xí)活動。理論與實踐的結(jié)合是深化事業(yè)單位人本管理的有效途徑。理論學(xué)習(xí),就是要加強事業(yè)單位日常對于人本管理的宣傳和引導(dǎo),將人本管理細化到日常工作中,并與各形式的娛樂休閑活動相結(jié)合,增加職員的參與度,提高管理工作的吸引力和感染力。

4.聯(lián)系事業(yè)單位內(nèi)外,構(gòu)建人本管理網(wǎng)絡(luò)。隨著社會形態(tài)的逐步穩(wěn)定,人本管理不僅僅是單個事業(yè)單位的工作方向,而成為整個社會的共同需要。事業(yè)單位可以針對時代發(fā)展和自身需求,共同建立長效管理機制,實現(xiàn)人本管理的社會化網(wǎng)絡(luò),以便挖掘更多的共有資源,不斷提升人本管理的整體效能,實現(xiàn)多方位、多層次的活動模式,共同提高事業(yè)單位職員的基本素質(zhì)。

(二)構(gòu)建事業(yè)單位和諧文化

所謂“以人為本”,要求事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營和進步發(fā)展的過程中,能始終專注基層職員的物質(zhì)享受和精神狀態(tài)。職員是事業(yè)單位之根本,構(gòu)建和諧事業(yè)單位也需從基層走起,從職員走起。現(xiàn)代化的科學(xué)的事業(yè)單位管理經(jīng)營,從三方面體現(xiàn)“以人為本”:

1.管理張弛有度。科學(xué)的管理方式是事業(yè)單位得以成功的關(guān)鍵點,要以科學(xué)的經(jīng)營管理理念實現(xiàn)推進事業(yè)單位的創(chuàng)新,最終成就事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。科學(xué)的事業(yè)單位管理是人性化的管理,要從職員本身出發(fā),實現(xiàn)全員參與。一方面事業(yè)單位要與職員樹立起一致的管理目標,保證職員的集體意識;一方面職員參與要滲入事業(yè)單位管理過程中,要精心組織、循序漸進,在事業(yè)單位體制、機制、制度三方面著手,實現(xiàn)全面的科學(xué)的管理。

2.制度因時制宜。任何一個事業(yè)單位,必須有規(guī)章制度對職員的合理約束。構(gòu)建和諧事業(yè)單位,有效的制度建設(shè)也是重要手段,能起到監(jiān)督作用。合理的工作機制能監(jiān)督職員“愛崗敬業(yè)”,保證在有序的工作環(huán)境中做好本職工作。公平、公正、公開的考核機制,能有效激勵職員的作業(yè)興奮度,在一定的時間內(nèi)為事業(yè)單位創(chuàng)造效益最大化。但和諧事業(yè)單位的制度不應(yīng)該死板恪守,而應(yīng)在時間、生產(chǎn)對象、職員狀態(tài)等不穩(wěn)定因素變化的情況下,廣納職員的意見和建議,因時制宜,做好相應(yīng)的修改。源于職員自己提出的事業(yè)單位制度才能更好地發(fā)揮其監(jiān)督和激勵作用。

3.干群關(guān)系和諧。要帶動職員的積極性,作為事業(yè)單位管理者、決策者等層級的領(lǐng)導(dǎo)要時刻保持與職員的和諧共處。一方面事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴以律己,以身作則,時刻保持自身良好的工作作風(fēng),不僅要著眼于事業(yè)單位的長遠發(fā)展,還要時刻關(guān)心職員的切身利益。一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要深入職員群體,時刻為職員著想。事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營依靠職員,那么事業(yè)單位在發(fā)展過程中也要切實為職員辦實事、解難題,要及時了解職員所需,發(fā)現(xiàn)并及時解決職員最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)與職員要互相監(jiān)督,職員日常表現(xiàn)以考核機制為標準,那么事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也要做到政務(wù)公開,讓職員知道領(lǐng)導(dǎo)在做什么事,以防領(lǐng)導(dǎo)層級內(nèi)滋生腐敗。

(三)樹立事業(yè)單位核心目標

職員是事業(yè)單位的基礎(chǔ),依靠職員,共同樹立事業(yè)單位目標才是人本管理的核心任務(wù)。在可持續(xù)發(fā)展的道路上,事業(yè)單位要把自身生產(chǎn)經(jīng)營、和諧發(fā)展的目標與實現(xiàn)職員的現(xiàn)實利益及全面發(fā)展的目標融為一體,以實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好廣大職員群體的根本利益為出發(fā)點和落腳點。

1.尊重職員。職員都是事業(yè)單位最實際的需要。事業(yè)單位堅持“以人為本”的發(fā)展宗旨,就要優(yōu)先尊重每一位職員,不論工種、性質(zhì)、年限、效益等。事業(yè)單位要切實保障職員的地位,才能保證職員把事業(yè)單位作為家庭,“想事業(yè)單位所想,做事業(yè)單位所需”。

2.關(guān)心職員。事業(yè)單位要深入職員工作與生活,維護職員的合法利益。一方面,要從事業(yè)單位各項制度中保障或滿足職員的合理需求,特別是職員福利方面,例如休假、旅游等。一方面事業(yè)單位要關(guān)心職員的生活,在條件允許的情況下,要為有需要的職員提供生活輔助,例如住宿等。另一方面,在特殊情況下,事業(yè)單位要從法律、法規(guī)、政策上維護職員的切身利益,例如繳納社保、醫(yī)保、養(yǎng)老等。總之,事業(yè)單位要把職員放在心上,為職員辦實事、辦好事。

3.培養(yǎng)職員。隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展和需求,事業(yè)單位應(yīng)對職員開展必要的職業(yè)技能培訓(xùn),提升職員水平和整體團隊素質(zhì)。一方面要做好職員的思想教育與引導(dǎo),提高職員的政治覺悟和思想認識,促進職員實現(xiàn)自我學(xué)習(xí)與自我提升。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)主動積極實施職員技能培訓(xùn),或是事業(yè)單位內(nèi)部開展培訓(xùn)課程,例如“新老搭檔”;或是承包給第三方教育機構(gòu),開展專業(yè)化技能培訓(xùn)。此外,事業(yè)單位可以適當?shù)貙⒙殕T的技能提升與年終考核相掛鉤,更好地激勵職員完成職業(yè)化訓(xùn)練,給事業(yè)單位創(chuàng)造更高價值,給職員自身創(chuàng)造更好的發(fā)展平臺。

(四)營造事業(yè)單位人本氛圍

要構(gòu)建和諧事業(yè)單位,走基層路線,就要在職員內(nèi)創(chuàng)造和諧氛圍。

1.保持極佳的精神狀態(tài)。事業(yè)單位在發(fā)展歷程中逐步積累了具有特色的事業(yè)單位精神。在事業(yè)單位的帶動下,有了明確的目標和高調(diào)的口號,才能更好地激勵職員保持高調(diào)的“爭創(chuàng)一流”的精神。積極向上的事業(yè)單位精神是激發(fā)職員斗志的精神食糧,在銳意進取、開拓創(chuàng)新的精神鼓舞下,才能更好地激勵職員團結(jié)一致、勇爭第一,才能在極佳的精神狀態(tài)下,與事業(yè)單位共進退。

2.保持良好的價值導(dǎo)向。優(yōu)秀的事業(yè)單位文化是其生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展中的價值導(dǎo)向和實踐標準。為此,事業(yè)單位需要在職員中樹立起和諧的發(fā)展理念,結(jié)合職員特點、事業(yè)單位特點、社會特點,有效利用周圍文化資源,創(chuàng)造和諧事業(yè)單位文化,集合職員力量,從中總結(jié)出符合事業(yè)單位發(fā)展特色與事業(yè)單位目標一致的,能帶動廣泛積極性的事業(yè)單位價值觀,通過廣泛宣傳、組織開展活動等形式,在事業(yè)單位中傳播事業(yè)單位思想,引起職員共鳴。

四、結(jié)論

職員是事業(yè)單位發(fā)展的源泉,而和諧的事(下轉(zhuǎn)第248頁)(上接第244頁)業(yè)單位文化是推動事業(yè)單位實現(xiàn)更快更好發(fā)展的內(nèi)在動力。為此構(gòu)建和諧事業(yè)單位是時代需要、發(fā)展需要,而從基層走起,從職員開始,才能更好地構(gòu)建和諧事業(yè)單位。在市場競爭日趨激烈的形勢下,事業(yè)單位應(yīng)以職員為本,以事業(yè)單位文化“軟實力”為突破口,最終實現(xiàn)事業(yè)單位的效益最大化。

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(作者單位:中航工業(yè)北京航空材料研究院 北京 100000)

(責(zé)編:賈偉)

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