陶海暉
摘 要:隨著銀行改革的深化,銀行業之間的競爭愈來愈激烈。要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,快速發展,除開拓市場、增加金融產品種類等以外,更應把向客戶提供高效、優質服務作為工作重點,努力做到:“以客戶為中心,以全面客戶服務滿意為目標,用心體會客戶感受和需求,努力提高服務技能和水平,熱情周到、優質高效地服務于客戶,創造服務價值。”柜面是銀行的窗口,柜臺服務是銀行最常用,也最直接的服務方式。由于受客觀條件制約,當前銀行的柜臺服務還存在很多缺陷和不足。切實加強和改進柜臺服務工作,才能不斷滿足人們日益增長的金融服務需求,打造銀行新的品牌形象。
關鍵詞:銀行 柜臺服務 存在問題 建議
中圖分類號:F830 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)03-144-01
一、當前柜臺服務存在的問題和不足
(一)較少考慮客戶的感受
1.客戶對金融產品不熟悉,缺少相關專業知識,易被誤導。柜員主動服務意識不足,所提供的服務只停留在按操作流程辦理業務這一層面,極少主動介紹金融產品的優劣。經常是金融產品到期時,客戶才發現實際收益與購買時的宣傳不符。對于客戶提出的問題或實踐服務管理之中出現的問題,由于銀行柜面人員只是業務操作人員而無法回答。客戶即使向銀行客服部門反映,也往往沒有結果。
2.個別柜員服務態度欠端正,存在頂撞、怠慢客戶現象,工作責任心不強、對待工作應付了事。單位領導在時或上級部門開展業務檢查期間能做到認真做事、熱情服務;領導不在或非業務檢查期間,特別是周末和節假日僅有對私客戶柜臺營業時,柜員工作態度明顯懈怠,存在上班時間玩手機、上網、長時間打私人電話等現象。
(二)新員工比例大,柜面業務不熟練
隨著銀行業務的發展,營業網點建設速度加快,銀行新員工比例大幅增加,柜面人員多為應屆畢業生,對柜員業務知識還未全面熟練掌握,對業務系統操作界面不熟悉,導致辦理業務速度慢,易出現業務差錯,工作效率有待提高。另外,隨著銀行業務系統升級、規章制度和業務操作規程的更新、金融產品的創新,對柜員的要求越來越高,而柜員加強業務學習力度不足,知識掌握不全面,對客戶提出的疑問無法給出令人滿意的解答,容易使客戶造成誤解,加深了客戶對銀行服務的不滿。
(三)部分業務流程復雜,客戶等候時間長
各種理財產品的需求迅速增加,越來越多的人們涉及證券市場,銀行柜面受理基金開戶、購買理財產品的業務量增長極快。隨著銀行操作風險意識的加強,業務處理流程中引入了風險防范措施,因此辦理業務過程復雜,業務處理時間相對存取款業務較長,且受購買時間限制和額度限制,客戶多集中在同一時間段辦理,等候時間較長。
二、提升柜面服務的建議
(一)加強對客戶的緊密聯系和優質的服務
1.樹立大市場、大顧客的意識,確立服務是一個全過程的觀念。客戶不僅僅是銀行直接服務的對象,與銀行服務有制約關系的部門、甚至銀行的員工都是客戶。銀行應進行充分的市場調研,了解不同客戶群體的需求,分析需求的重要性和實現的可行性,針對不同的客戶群體設計出最大限度地滿足其需求的金融產品,讓服務更有針對性,以此贏得客戶的滿意和競爭的主動權。
2.注重營造和諧的服務氛圍,培養員工的積極服務態度,推行差異化、親情化、精細化的服務。以差異化服務來滿足不同客戶的不同需求;以親情化服務更好拉近客戶的距離,使客戶產生一種親密的合作關系;以精細化服務使客戶真切地體驗細微、高效、優質的服務感受,使客戶由于這種服務的存在而成為銀行的忠誠客戶。
(二)組織業務知識培訓和服務培訓
1.柜員熟練地掌握規章制度、業務操作流程是做好服務工作的基本功。對于新員工的上崗培訓一定要做到全面、具體,包括基本規章制度、對公業務、對私業務的操作規范的強化培訓,模擬業務環境操作演練,業務培訓后要通過嚴格的上崗考試取得上崗資格。新柜員上崗前必須在柜面實習2周以上,正式上崗老柜員應帶崗2周以上,經運營主管考核通過后方可獨立操作業務。對于老員工的在職培訓應定期開展,每年組織業務考核,與員工績效考評、定崗定級相掛鉤,并作為員工晉職的依據之一。
2.針對新業務產品的開發、業務系統的升級和業務規章制度的更新等情況,定期或不定期組織針對性的業務培訓,培訓結束后組織考核,柜員通過后方可從事業務的辦理,以此促進提升柜員業務水平和工作能力。
3.加強柜面服務培訓。注重培養柜面人員端正服務態度、培養主動服務意識、良好的語言溝通能力和適當的情緒把控能力,做到辦理業務前充分了解客戶所需,結合客戶實際情況提供建議、進行分析,使客戶作出客觀的決定,讓客戶感受到柜面人員是真誠地為他們服務。
(三)強化網點內部管理,耐心處理客戶問題
營業網點實行運營主管負責制,柜面服務工作由運營主管統一負責。運營主管應合理安排營業排班,做到關注柜面服務動態,及時改進服務,化解柜面矛盾。每日營業終了,運營主管應匯總整理當天柜面服務情況,尤其是客戶意見、建議或投訴,登記營業日志。節假日營業至少應安排一名主辦級以上人員作為假日值班主管,在辦理正常業務的同時,負責當日的柜面服務管理,及時處理客戶需求和意見,登記營業日志。營業時,必須保證各項日常業務的及時受理和處理,不得拖延、推諉,不得無理拒絕客戶。對于風險可控的客戶緊急申請,運營主管可按有關柜面應急業務事項處置規定辦理;對不予受理的業務,應耐心解釋,取得客戶理解,不得簡單拒絕。
(四)加大柜面服務獎罰力度
發掘和樹立服務先進典型,積極開展“服務明星”、“服務示范窗口”等評選活動,培養優質文明服務柜員,總結宣傳和交流推廣優秀柜組、柜員的典型事跡、經驗做法,帶動和促進全行服務品牌建設。完善實施營業部門員工績效考核辦法,將柜面服務工作納入柜員績效考核,考核結果與績效掛鉤。對柜面服務優秀柜員,要予以適當獎勵和晉升。實施柜面服務問責制,對存在違規行為的人員要進行批評教育和處罰,對造成嚴重客戶投訴或重大負面影響的,嚴肅追究責任。
參考文獻:
[1] 王曉燕.我國村鎮銀行發展存在的問題及對策[J].商業時代,2009(7)
(作者單位:農行浙江省臨海市支行 浙江臨海 317000)
(責編:李雪)