王學軍
“視野”決定“事業”
王學軍

檔案是科技發展的產物。從紙張到磁帶再到“云”存儲,從筆墨到打字機再到短信傳遞,科技創新始終深刻影響著人們形成、接收和存儲文件的方式。科技發展是如此迅猛,當我們還在比拼庫房面積大小時,卻發現海量檔案數據的存儲早已不是問題。當我們忙于紙質文件的數字化,糾結于檔案的開放與保密時,美國已經研發了全國性檔案目錄數據庫(ARC)和檔案全文數據庫(AAD),已接收超過1萬太字節(TB)的電子文件。
科技界許多事件令人振奮,比如阿爾法go戰勝了人類圍棋的代表李世石。 阿爾法go的建立者的真正目的是通過提高計算機的自我學習能力,從而解決在疾病、 基因學、物理學等方面海量數據的分析處理能力。我們既感嘆他們視野的超前,更感慨我們在科技應用方面的落后。因此要轉變觀念,開闊視野,正視差距,才能緊跟科技的步伐。“會當凌絕頂,一覽眾山小”,視野的高低,決定了事業的成敗。
視野要高遠。檔案工作者要有歷史的眼光,著眼于未來。不可否認,服務熱點、服務中心工作是體現檔案價值、獲得社會認可,保持熱度和關注度的最可行的方式。但這也容易造成短視行為,忽視長遠的設計與規劃。頂層設計者要有超前的意識與敏銳度。比如,搭建網上區域利用平臺,實現區域內檔案資源的互聯互通,技術上不存在問題,我們欠缺的是一個實現它的路線圖和時間表。
視野要寬廣。檔案人應不受行業、區域的限制,經常把視野投向行業外、國外,學習先進的理念和做法。比如在美國借書,如果這個圖書館沒有,它會把這個書的信息向美國圖書館系統發出,這本書會寄到你的家門口。如果美國沒有,它會向全世界跟它有關系的國家發出信息,如果有,也會寄來。所以在美國基本上沒有借不到的書。當然,國情不同,行業特點不同,不可簡單對比。但美國圖書館業為利用者服務的理念、以及為此搭建的全球利用平臺非常值得我們學習。見賢思齊,是人類的共性。 只有虛懷若谷,才能做到外化于心,真正從內心接受,從而落實到行動上。
視野要深邃。在把視野投向高處、投向外界的同時,我們也應該把視野投向基層、投向基礎工作。只有基層工作做好,基礎工作做扎實,檔案工作才有持續發展的底氣和資本。因經費、編制等種種原因,基層檔案部門工作相對落后,這就要求上級部門對基層部門政策上加以呵護,業務上加強指導,資金上充分支持。合理充分利用國家政策,比如國家重點檔案保護經費的落實,在政策允許的范圍內盡可能對基層予以傾斜。要加強基礎工作的重視力度。基礎工作因費時、費力,效果體現較慢等原因長期沒有得到足夠的重視,欠賬太多:數字化進展不快,開放鑒定更是瓶頸……。基礎工作的重要性不言而喻,如在做好基礎工作的基礎上,實現與高科技完美結合,那就如虎添翼,檔案工作會實現突破性的發展。
作為檔案人,應當“胸中自有凌云志”, 努力提高業界能力與水平,同時 “腳下亦當穩步行” ,腳踏實地,打好基礎,檔案工作必有美好的未來。