發揮高校實驗室管理機構設置優勢加強實驗室工作

王寧章, 賈歷程

(廣西大學 實驗設備處, 廣西 南寧　530004)

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發揮高校實驗室管理機構設置優勢加強實驗室工作

王寧章, 賈歷程

(廣西大學 實驗設備處, 廣西 南寧530004)

高校實驗室管理工作涉及面寬,跨度大。不同時期,各高校根據其工作特點,設置不同的實驗室管理機構。分析了高校實驗室管理機構的設置,并以廣西大學實驗設備處為例,明確了實驗室及設備管理部門的職能,認為科學合理的機構設置,是保證實驗室工作有序、高效的關鍵,要充分發揮機構設置的優勢,加強實驗室工作。

高校實驗室； 機構設置； 管理職能

實驗室工作在高校具有十分重要的作用,沒有一流的實驗室,就沒有一流的大學[1]。高校實驗室是培養學生實踐能力、創新能力、就業創業能力和自主學習能力的關鍵場所,是國家科技創新體系的重要組成部分, 是國家組織高水平基礎研究和應用基礎研究、聚集和培養優秀科學家、開展學術交流的重要基地。從實驗室資產總額的角度看,學校主要的裝備設施、教學與科研資源都集中在實驗室,實驗室資產在學校固定資產中占有相當大的份額[2-6]。實驗室工作涉及到設備采購、設備資產管理、實驗室建設及實驗教學、實驗室安全管理等工作,涉及面寬、跨度大,因此,一直以來,各高校的實驗室管理部門的職能設置不盡相同,管理部門的稱謂也不一樣。要充分發揮高校實驗室在人才培養及科學研究等方面的作用,使高校實驗室管理工作有序、高效,需要科學設置實驗室管理機構職能。作為實驗室的職能管理部門,要發揮其職能設置優勢,強化實驗室建設及實驗教學管理。

1　高校實驗室工作管理機構的設置情況

1992年,原國家教委以20號令發布的《高等學校實驗室工作規程》明確指出:“高等學校應有一名校(院)長主管全校實驗室工作,并建立或確定主管實驗室工作的行政機構(處、科)”。[7]目前,國內各高校實驗室管理機構的設置模式各不相同,不同的模式有各自的特點。

對39所“985工程”重點建設高校的實驗室工作管理機構設置情況進行梳理,可以發現其設置的實驗室工作管理機構的名稱多達21種,表明各校設置的實驗室管理機構名稱很不統一,且各機構從名稱到職責范圍,都存在不少差異。但認真分析這些差異,機構設置類似于“實驗室與設備(資產)管理處”的稱謂有29所高校,占比達74%多,說明各高校實驗室管理機構的工作內容是有許多共同之處的。

從廣西33所高校來看,實驗室工作管理機構的名稱多達9種,其中有9所高校是由教務處管理,屬于實驗室與設備(資產)管理一類僅4所。這表明除了歷史原因等因素,實驗室工作管理機構的設置與辦學層次、辦學規模等因素密切相關。實驗室工作管理涉及到設備采購、設備資產管理、實驗室建設及實驗教學管理等工作,在辦學層次較低、實驗室規模較小時,往往把各職責分散到教務處、國資處等不同部門。隨著高等教育事業的發展,實驗室的規模不斷壯大,需要有一個部門統管實驗室各方面的工作,這樣有利于理順和協調各方面的工作,避免不同部門之間的扯皮和推諉,發揮各職能部門集中協調和管理的優勢,強化實驗室建設及實驗教學管理等工作,推動實驗室的發展[8-9]。

2　廣西大學實驗室工作管理機構的設置及職能

廣西大學實驗室工作管理機構是實驗設備處,是1997年兩校(原廣西大學與廣西農業大學)合并時設置的,目前,實驗設備處下設6個科室(中心)。具體為實驗室管理科、設備科；固定資產科、設備運行管理科、設備維修中心(副處級編制單位)、處辦公室。

在學院層面,設有分管實驗教學的副院長、實驗中心主任、設備秘書。此外,各專業設有實驗教學責任教授。

廣西大學實驗設備處作為實驗室及設備管理的職能部門,主要工作職能如下:組織制定、實施實驗室建設規劃和年度計劃,負責實驗室的新建、合并、調整等組織協調工作；組織制定和完善實驗室管理規章制度；檢查督促各實驗室實驗教學計劃執行情況；負責實驗室建設和實驗教學改革項目立項、評審、實施、驗收等工作；負責實驗室建設、評審、評估等組織協調工作；負責實驗隊伍建設,配合人事部門做好實驗人員定編、崗位培訓、考核、獎懲等工作；組織制定教學設備和行政管理部門一般設備的建設計劃；負責學校的教學、科研和一般儀器設備的統一采購,制定設備采購規章制度和工作紀律；負責學校儀器設備的入賬登記和設備數據庫管理,定期檢查設備的管理、使用情況；負責學校大型儀器設備共享系統的建設和維護；負責組織申請使用共享儀器設備的管理協調；負責對大型儀器設備使用效益的檢查評價；負責設備報廢、轉讓、丟失、損壞等情況的處理工作；負責本科教學實驗物資材料的采購、倉儲供應和賬務管理,負責學校學生用具、實驗物品的保管和發放；負責學校教學設備和一般設備的維修工作；負責學校教學設備費、一般設備費、實驗教學費、設備維修費、實驗技術人員培訓經費的預算和管理；負責學校實驗室信息的統計和上報。

3　廣西大學實驗室工作管理機構的設置優勢及成效

廣西大學實驗設備處的職能設置涵蓋了全校儀器設備的采購、儀器設備管理、實驗室建設及實驗教學等。高校實驗室管理機構的設置因校而異,其職能也有不同的側重,甚至有些高校在不同時期有所反復,廣西大學實驗設備處從1997年設置至今一直沒變動,與國內兄弟院校相比,其工作范圍更廣泛,工作職能更強大。在實際工作中形成了一整套行之有效的運行管理辦法,職能部門間既相對獨立,又注重相互間的協調統一:以提高設備使用效益為目標,強化設備采購與設備資產管理的協調統一；以培養人才為目的,加強設備采購、實驗室建設與實驗教學的協調統一。多年的實踐表明,這樣的機構設置有利于各職能間統籌、協調,便于統籌規劃管理全校實驗室工作,便于集中力量辦大事[10-12]。

3.1加強實驗教學示范中心建設和虛擬仿真實驗教學中心建設,取得一定成效

我校深刻領會《教育信息化十年發展規劃(2011—2020年)》及《教育部關于全面提高高等教育質量的若干意見》(教高[2012]4號)第8條和第23條的精神,審時度勢,將今后幾年的工作重點放在信息化建設、籌措更多的資金用在實驗教學中心的建設上。僅2015年,我校多方籌措資金,投入2 000萬元扶持4個學院用于虛擬仿真實驗教學中心建設。經過建設,取得一定的成效,2013年,“植物科學實驗教學中心”被評為國家級實驗教學示范中心；2014年,“土木建筑工程實驗教學中心”獲批國家級實驗教學示范中心,“機械工程虛擬仿真實驗教學中心”獲批國家級虛擬仿真實驗教學中心；2015年,“電氣工程實驗教學中心”獲批國家級實驗教學示范中心,“化學工程與工藝虛擬仿真實驗教學中心”獲批國家級虛擬仿真實驗教學中心。目前,我校已有國家級實驗教學示范中心5個,自治區級17個；國家級虛擬仿真實驗教學中心2個,自治區級4個。這些平臺為實驗教學提供了開放共享的優質資源。

3.2建設大學生創新實踐大樓,推動實驗室建設和教學改革,提升學生創新能力

為加強學生創新能力培養,謀劃建設了大學生創新實踐大樓。將科技創新資源更好地向全體學生開放,建設實驗課程、實踐環節、科研訓練、科技競賽和課外科技實踐活動相結合的創新實踐平臺,大力提高學生的創新創業能力。投資1.7億元、建設面積達38 000 m2的大學生創新實踐大樓。該大樓集理、工、農、林、文、藝術等多學科訓練于一體,包含機械加工及機電綜合實踐中心,材料制備及加工工藝實踐中心,工業設計、產品研發與生產集成實踐中心,機電數字化設計創新實踐中心,電子設計、電子商務、軟件設計、信息安全等創新實踐中心,數學建模創新與競賽訓練中心,新能源汽車/智能控制創新實踐中心,理、工、農科類學科創新實踐中心,大學生科技創新實驗中心,動漫設計與影視創作實踐中心,公共藝術推廣與實踐中心,園林藝術設計中心,太陽能綜合利用、大學生創業中心等。

大學生創新實踐大樓解決學生創新實踐的用房問題。進入大學生創新實踐大樓的項目實行動態管理,能進能出,以項目定面積。以學生為主體、以興趣為引導、以課題為驅動、以學科競賽為載體,鼓勵本科生跨學科、跨專業組建科研團隊、競賽團隊,探索實現學生“科學基礎+實踐能力+人文素養”融合發展的培養模式,培養應用型、復合型高素質人才。

3.3設立大學生實驗技能和科技創新能力訓練基金,培養學生的“四種能力”

為貫徹落實《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》(教思政〔2012〕1號)和《教育部關于全面提高高等教育質量的若干意見》(教高〔2012〕4號)文件精神,廣西大學于2012年設立“大學生實驗技能和科技創新能力訓練基金”,以課題的形式強化實驗技能和科技創新能力訓練,并實行課題導師制。

學校每年投入300萬元經費資助該項目,每年立項建設600個左右的項目。僅2012年就有1 836名大三本科生參與,占該年級本科生總人數的1/3。學生從大二開始申請,項目與畢業論文(設計)掛鉤、貫穿至畢業,學生通過中期考核,可以申請2個創新學分,指導教師可獲得工作量。項目的實施,鼓勵和支持了本科生早進課題、早進實驗室、早進團隊,在導師指導下強化實驗技能,參與科學研究或工程設計,增強本科生“創新、實踐、創業、就業”4種能力,提高人才培養質量。

據不完全統計,項目實施至今,發表論文128篇,申報發明專利16項,獲實用新型專利31項,第8屆“挑戰杯”中國大學生創業計劃競賽銀獎1項,第5屆全國大學生機械創新設計大賽二等獎1項,“2012中國—東盟職業教育學生技能作品展”優秀作品1項,第13屆“挑戰杯”校級三等獎3項,各種國家級電子設計競賽二、三等獎10項,省級電子設計競賽一、二、三等獎4項,還獲10項軟件著作權。

3.4構建實驗室管理新模式,為實驗教學平臺共享提供保障

按校級和院級兩個層次不斷集約化,經過3次大的優化重組,將全校168個實驗室優化重組為19個實驗教學中心,真正形成集約化、平臺式建設的實驗教學中心,實現實驗資源共用共享最大化,為實驗教學內容改革和課程體系改革、開放實驗室建設奠定了較好的基礎。

綜合運用政策法規、標準、規劃、資金、信息技術等手段,加強對實驗室進行管理和服務,在實驗室管理制度的制定及經費的支持方面將以學生為本、教學優先為基本原則,在師資力量、資源配置、經費安排和工作評價方面均以教學為中心。構建校級實驗室綜合管理平臺,實現實驗室的人員、設備、儀器、實驗教學、耗材、檔案的信息化管理；提高管理工作的效率和水平,提升為教學科研服務的能力和水平,為整個實驗教學體系和實驗室管理提供原始資料和真實數據,為學校宏觀管理和科學決策提供依據,促進學校的跨越式發展。同時,還為學生、教師、實驗室主管部門及領導之間提供了一個高效、便捷的信息服務平臺。

3.5以實驗課獨立設課為龍頭深化改革

學校以實驗課獨立設課為龍頭,不斷深化實驗課程體系、實驗教學內容改革和開放實驗室建設,到目前為止,已獨立開設的實驗課有100多門,占全校實驗課程的25%,占立項建設課程的45.9%,課程涉及理、工、農、林、動、傳媒、商學等60多個專業的基礎課、專業基礎課和專業課,受益學生占在校學生的2/3。

3.6建設大型儀器設備共享平臺,為教學科研服務

把大型儀器設備的開放共享與設備采購、實驗室建設緊密結合,解決重復采購、設備使用、實驗員隊伍、開放基金、工作量考核等一系列重要問題,例如,由實驗設備處組織設備購置論證時著重考察幾個主要指標:

(1) 購置該設備必須承諾購置后同意將設備開放共享；

(2) 查閱學校是否已有同類設備(由實驗設備處固定資產科提供資料)；

(3) 考察同類設備的利用率(由實驗設備處設備運行管理科提供)；

(4) 開放共享的條件是否具備。

對于大型儀器設備,要求各學院做好大型儀器設備的購置計劃,每年年底組織各學院申報并論證,做好下一年度的采購準備。

廣西大學大型儀器設備共享平臺是在學校現有的校園信息化基礎上，利用現代化物聯網技術手段建立的智能化開放共享管理系統,能實現全程網絡數字管理和統計,充分發揮大型儀器設備的使用效益和社會效益。該平臺分校院兩級建設,校級平臺主要通過網頁的方式對外發布全校入網共享的儀器設備信息,使用者可通過瀏覽這些信息聯系機組進行預約,院級平臺則通過整合學院的設備資源,建立學科研究平臺的形式提供服務。

目前全校已有11個二級學院的300多臺大型儀器設備入網,其中150臺與“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”項目(簡稱CERS項目)對接,與國內其他高校實現大型儀器設備的開放共享。我們每年安排100萬元建立開放基金。基金采取自主與自籌相結合的方式,根據研究課題的類別按不同的比例進行資助,尤其鼓勵在本科生和研究生的實驗教學中使用大型儀器設備。開放基金的設立得到了廣大教師的積極響應,極大地調動了課題組和大型儀器設備所在單位兩方面的積極性。

3.7強化資金管理,進一步提升資金的使用效益

我校每年按生均350元的標準撥付經費,用于安排本科生的實驗、實驗教改建設等費用。在確保各學院有充裕的資金用于開設本科生實驗的基礎上,我們高度重視實驗教改項目的研究。2013—2014學年全校開出3 943個實驗項目,比上學年增加161個實驗項目。實驗人時數3 128 222人時,實驗開出率99%。開放實驗11 185次,開放總人時數為1 542 804。實驗室承擔的科研任務及社會服務項目數1 199項,5 352人在實驗室從事畢業設計實驗,發表實驗教學論文1 148篇,學生獲獎為299項。2014年度實驗室建設與實驗教學改革研究項目立項支持16個學院共94項,經費支助189.6萬元。到2014年年底有38項教改項目申請結題,結題材料中有實驗教改論文34篇,專利9項,轉化者新開實驗52個,改進實驗24個。通過“實驗教學改革、更新”項目立項建設,在培養創新型人才方面起到顯著效果。

4　結語

高等學校實驗室管理是一項十分重要的工作,盡管各高校實驗室管理機構的設置模式各不相同,管理模式也不同,但不管何種模式,都有其自身的特點和優勢,我們要充分利用這種機構設置模式的優勢,以培養創新人才為目的,做好實驗室建設及管理工作。

References)

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Exploit the advantages of setting-up of universities laboratory management organ enhance laboratory work

Wang Ningzhang, Jia Licheng

(Office of Laboratory and Equipment, Guangxi University, Nanning 530004, China)

Universities laboratory management work is a wide range work, involves many aspects. According to the emphasis of laboratory management work in different period, laboratory management organ in each university is normally setting differently and named differently. After analyzing setting of universities laboratory management organ, and taking Laboratory & Equipment Management department of Guangxi University as an example, it defines the function of laboratory and equipment management organ, and considers that scientific reasonable setting-up of management organ is crucial to ensure laboratory management work is orderly and efficient. It needs to exploit the advantages of setting-up of universities laboratory management organ to enhance laboratory work.

Universities laboratory; setting of organ; management function

10.16791/j.cnki.sjg.2016.03.001

特約專欄——加強實驗室管理機構建設(Ⅳ)

2015- 12- 08

王寧章(1964—),男,廣西容縣,博士,教授,實驗設備處處長,主要從事信息存貯與薄膜技術、 電子功能材料、微電子器件與集成技術及微電子技術與IC設計等方面的科研和教學工作

賈歷程(1976—),男,湖北天門,碩士,副研究員,實驗設備處副處長,現主要從事高等教育研究.

E-mail:jlchwh@gxu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2016)3- 0001- 04

編者按:高校實驗室是人才培養、科學研究和社會服務的基地。每所高校都有相當多的不同類型、不同層次、各具特色的實驗室,學校需要有一個部門進行統一歸口管理,才能提高實驗室的整體使用效益。但是,多年來學校實驗室管理機構處于不穩定的狀態。為了加強高校實驗室工作,本期《特約專欄》刊登廣西大學實驗設備處處長王寧章教授等的文章,論述了當前高校實驗室工作綜合改革的思路和主要內容,理念先進,方向明確,內容翔實,經驗可行,值得一讀。