生物實驗室基于CAS Rn和MSDS的試劑卡片式管理

馬　亢, 周慶峰, 裴冬麗

(商丘師范學院 生命科學學院, 河南 商丘　476000)

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生物實驗室基于CAS Rn和MSDS的試劑卡片式管理

馬亢, 周慶峰, 裴冬麗

(商丘師范學院 生命科學學院, 河南 商丘476000)

為了應對生物實驗室試劑種類繁多、實驗人員水平參差不齊帶來的試劑管理困難等問題,開發了一種基于CAS Rn和MSDS的試劑卡片式定位管理方法,詳細討論了試劑卡片的制作細節,突出了試劑卡片式定位管理的實用性及可行性,分析了試劑卡片式定位管理的優勢及不足,并提出了解決方案。

實驗室管理； CAS Rn； MSDS； 試劑管理

生物實驗室試劑種類繁多,存在大量易燃易爆毒害類試劑,各種試劑均具有不同程度的毒害性和危害性。高校生物實驗室中人員繁雜,實驗人員安全意識和實驗水平參差不齊,實驗人員往往關注的是實驗本身,對試劑的安全使用缺乏基本的了解,尤其是大量的本科生和研究生需要建立基本的試劑使用科學素養[1]。本文開發了一種卡片式的基于CAS Rn(chemical abstracts service neumber,CAS登錄號)和MSDS(material safety data sheet,化學安全品說明書)的安全使用摘要,配合試劑的各種管理信息及條形碼,制成名片大小附隨每一瓶試劑,起到簡要說明書、檔案管理及追蹤作用。

1　CAS Rn和MSDS

實驗人員及學生對試劑了解往往不夠透徹,不會去主動查找試劑的性質及安全操作方法,甚至是不知道去哪查,因此有必要針對學生和實驗人員普及化學試劑的CAS Rn(CAS登錄號)知識和MSDS(化學安全品說明書),以加強實驗室試劑使用安全[2-3]。

1.1CAS Rn (CAS登錄號)

CAS登錄號是美國化學學會旗下化學文摘社針對在論文中出現的化學物質分配的一個編號。由于每種化合物都有可能存在多種命名方式或別稱、俗稱、簡寫等,給研究和管理帶來了很大的麻煩。CAS登錄號具有唯一性,相當于每一種化學物質都擁有了自己的“身份證號”,因此在管理和研究中普及使用CAS登錄號具有重要意義[4]。

CAS Rn有很多在線查找工具,例如美國醫學圖書館(www.sis.nlm.nih.gov),化工品數據庫(http://www.chemblink.com/indexC.htm)等,能夠通過CAS登錄號迅速找到唯一對應試劑的結構式、各種理化性質及化學安全品說明書(MSDS)[4-5]。

1.2MSDS(化學安全品說明書)

MSDS是國際間通用的法律強制性要求的化學品生產企業出具的安全品說明書。在歐盟和ISO組織中被稱為安全技術數據說明書SDS(safety data sheet)[6]。國標準協會ANSI以及ISO建議實行的MSDS包括化學品名稱和制造商信息、化學組成信息、危害信息、急救措施、消防措施、泄露應急處理、操作和儲存、接觸控制和個人防護措施、理化特性、穩定性和反應活性、毒理學信息、生態學信息、廢棄處置、運輸信息、法規信息、其他信息等16項,它的主要目的是使客戶清楚化學物質的特性,在使用、運輸、處置、儲存的過程中能夠積極主動地防護,從而預防危害事故的發生,降低職業風險,并減輕給環境造成的污染。目前網上有很多在線工具可以查詢相關試劑的MSDS[7]。

2　試劑卡片式管理的方法

為了應對實驗室人員素質參差不齊、試劑管理混亂、試劑標簽丟失等突出的管理難題,本文開發了一種卡片式的基于CAS Rn(CAS登錄號)和MSDS(化學安全品說明書)的安全使用摘要,配合試劑的各種管理信息及條形碼,制成名片大小附隨每一瓶試劑,起到簡要說明書、檔案管理及追蹤作用。

卡片式管理以簡單明了具有操作性和實用性為重點，將MSDS信息和管理檔案信息以摘要方式制成名片大小的卡片,過塑防腐蝕、防水處理,粘貼在每一瓶試劑上。基礎信息分為3張卡片,正反總共6面,以3頁折疊形式粘貼在每一瓶試劑上。下文以生物實驗室常用試劑十二烷基硫酸鈉為例簡要說明卡片制作要點。

2.1“卡片一”急救及使用安全

“卡片一”分為正反兩面,圖1為正面,圖2為反面。圖1左上方為試劑的中英文名稱及簡寫,右上方為該試劑的CAS編號資料的二維碼,可以通過手機掃描的方式隨時查看該試劑的MSDS及CAS說明書信息,右下角為緊急聯系電話,如果出現緊急情況可盡快通知管理員。卡片主要內容為急救措施和滅火方式,安全描述以簡單明了為重點,主要起第一時間的急救作用。圖2主要內容為該試劑中MSDS提供的危險信息和安全說明及危險品標志,使實驗工作人員能夠一目了然的掌握相關安全信息。

圖1　“卡片一”正面

圖2　“卡片一”反面

2.2“卡片二”化學性質及存放信息廢棄物處置

“卡片二”也分為正反兩面,圖3為正面,圖4為反面。圖3主要內容為分子式、分子量、水溶性及基本理化性質描述等,目的是更全面地為使用者提供實驗信息。圖4為儲存條件和廢棄物處置要點,目的提供科學的儲存方式防止試劑變質和降低安全風險。提供廢棄物處置要點,能夠使實驗室更符合國家相關法規及保護環境。

圖3　“卡片二”正面

2.3“卡片三”管理信息及備注

“卡片三”也分為正反兩面,圖5為正面,圖6為反面。圖5主要為該試劑的管理信息相當于該試劑的檔案庫,便于了解試劑的廠家信息及目前的位置。圖5右下角為該試劑的管理條形碼,便于在計算機管理系統中管理。圖6為該試劑的備注信息,用于記錄該試劑的流向及使用情況。

圖4　“卡片二”反面

圖5　“卡片三”正面

圖6　“卡片三”反面

3　試劑卡片式管理的優勢

3.1有利于面對突發事件

在失火或誤操作等突發事件中沒有時間尋找并閱讀相關試劑說明書,“卡片一”的正面(圖1)簡單明了地描述了急救措施和滅火方式,在突發事件中最快速為實驗人員提供正確應對方案,起到一眼即知的效果。在施救中可以通過右上角的MSDS二維碼掃碼得到該試劑的全面安全信息,并且可以在第一時間通過緊急電話聯系到實驗管理中心呼救,突出了卡片的實用性和必要性。

3.2潛移默化中實施安全教育

學生和實驗人員缺乏一定的安全意識,這種卡片式的試劑管理方式能夠時時刻刻提醒相關人員對安全的重視,加之每次接觸試劑就強化一次安全知識,可以起到培養安全意識、加強實驗室安全氛圍、積累試劑安全知識等效果。

3.3便于實施

卡片式管理可以通過實現電子檔案和紙質卡片檔案的結合管理,如發現卡片遺失或者購買新試劑,可以在原有電子檔案基礎上以名片形式或照相紙打印即可,所有工作都可以在辦公室一次完成,不需要繁雜地打報告向上級申請手續等。

3.4完善試劑檔案管理

隨試劑的卡片相當于該試劑的“移動身份證”和使用說明書,可以通過粘貼二維碼的形式實現數字化管理和線上線下的無縫對接。每瓶試劑在實驗室間的移動都可以做到有檔案可循。從試劑購買到出庫、到使用、到用完銷毀都可做到有跡可循。

3.5科學處理廢棄物

每瓶試劑卡片上都有MSDS提供的生態學、毒理學內容及銷毀建議,有利于科學地銷毀廢棄物[8-9]。

3.6合理使用試劑

每瓶試劑卡片上都有CAS和MSDS提供的標準理化性質和使用要點,能夠幫助使用者規范、科學地使用試劑,并建立良好的科學素養[10]。

4　問題與對策

卡片式管理需要處理大量的信息,建立大量的試劑卡片,工作量巨大。面對此問題可以設置學生實驗室安全準入課程,通過課程的方式教授實驗室安全和試劑卡片管理的要點,以作業或考試形式安排每個學生制作3～5種試劑的卡片電子檔案,相關教師及實驗室工作人員核實每種試劑卡片的準確性,既加強了實驗室安全教育又減輕了工作量,使試劑的卡片式管理作為一種常態化管理機制具有很強的可行性。

References)

[1] 郭春華.基于相關人參入度計算的高校危險化學品管控研究[D].秦皇島:燕山大學,2014.

[2] 何蕾,葉欣欣,李羽讓,等. MSDS對高校化學實驗室管理的意義及作用[J].實驗室研究與探索,2010,29(3):181-185.

[3] 俞丹亞,樊冰,亓文濤.墨爾本大學化學品安全管理考察與思考[J].實驗室研究與探索,2014,33(6):280-283.

[4] 吳長江.化學化工文獻資源與檢索技巧[J].化學研究,2009(1):109-112.

[5] 閆裴,劉亞茹.化學物質登記號的檢索方法與技巧[J].圖書館工作與研究,2006(5):61-62.

[6] 馬軍,張麗霞,李云崗. MSDS(材料安全數據表)的意義及內容[J].中國石油和化工標準與質量,2006(4):39-42.

[7] 李海波,李曉霞,袁小龍,等. Internet上多來源MSDS的統一檢索方法[J].計算機與應用化學,2009(6):828-832.

[8] 錢大益,聞星火,張新祥.香港高校安全與環保管理的啟示[J].實驗技術與管理,2010,27(3):242-246.

[9] 李五一,谷大豐,胡放.香港高校實驗室安全和環保工作考察及啟示[J].實驗技術與管理,2008,25(9):10-12,22.

[10] 由繼紅.引入MSDS加強生物實驗室管理[J].中國現代教育裝備,2011(21):28-30.

A method of reagent cards management based on CAS Rn and MSDS in biological laboratory

Ma Kang, Zhou Qingfeng, Pei Dongli

(Department of Life Science, Shangqiu Normal University, Henan Shangqiu 476000, China)

At present,there are many sorts of reagents in the biological laboratory but the knowledge level of the laboratory assistants is different,which brings about much trouble,especially managing reagents. In order to cope with the sedifficulties ,the method of reagent cards management based on CAS Rn and MSDS has been developed. The method of how to make reagent cards being stated in detail so as to emphasize the method of reagent cards management is practical and feasible. At the same time,the advantages and shortcomings of the method of reagent cards management will be analyzed and some projects about how to make up for these shortcomings will also be expounded on.

laboratory management; CAS Rn; MSDS; reagent management

DOI:10.16791/j.cnki.sjg.2016.06.063

2015-12-24

國家自然科學基金(31571997)；河南省科技攻關項目(152102210125)

馬亢(1983—),男,河南商丘,碩士,實驗師,實驗中心主任,研究方向為實驗室管理、科技產業化

裴冬麗(1971—),女,河南商丘,博士,教授,河南省植物與微生物互作重點實驗室主任,研究方向為植物與微生物互作、分子育種.

G482

B

1002-4956(2016)6-0245-03