樹立精細化的管理理念提升高校實驗室管理效益

姜　丹, 張　洋, 孟　威, 孟慶繁, 滕利榮, 逯家輝

(吉林大學 生命科學學院, 吉林 長春　130012)

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樹立精細化的管理理念提升高校實驗室管理效益

姜丹, 張洋, 孟威, 孟慶繁, 滕利榮, 逯家輝

(吉林大學 生命科學學院, 吉林 長春130012)

針對高等學校教學實驗室管理的現狀,以精細化的管理理念為指導,從實驗室管理體制、管理方法、實驗室開放運行及實驗教學效果評價體系等方面進行綜合改革,運用信息化管理手段,實現了教學實驗室管理的規范化、制度化和科學化,從而最大限度地活化各種實踐資源,提升實驗室管理效益,保證實踐育人質量不斷提高。

管理理念； 信息化； 實驗室開放

隨著高校實驗教學改革的不斷深入,實驗室建設越來越得到重視[1]。世界銀行貸款、“211工程”、“985工程”和學校自籌等項目加大對高校實驗室建設的投入,使高校實驗教學條件有了明顯的改觀,這對實現我國高素質創新能力人才培養的跨越式發展提供了硬件條件。2005年教育部啟動了國家級實驗教學示范中心的評審工作[2-3],帶動了高等學校實驗室的建設和發展,加快了實驗教學改革的步伐。然而,如何最大限度地活化實驗室優質資源、使其在人才培養中發揮最大功效[4],是目前擺在各高等學校面前的重要課題。對此,吉林大學國家級生物實驗教學示范中心(以下簡稱中心)樹立精細化的管理理念,從實驗室管理體制、管理方法、開放運行及實驗教學效果評價等方面進行綜合改革,實現了實驗室管理的規范化、制度化和科學化,提升了學校實驗室管理效益,保證了實踐育人質量的不斷提高。

1　樹立精細化的管理理念

理念是行動的先導。做好任何工作都要有一種先進的理念作指導,實驗室管理工作也不例外。要努力實現實驗室管理水平的提升,首先應該是管理理念的提升[5]。理念提升不僅是管理提升活動的重要一環,而且是首要環節。為了確保人才培養方案的順利實施,中心樹立“打造精品、細化管理、求真務實”的管理理念,就是要以精益求精的科學態度、嚴謹務實的工作作風、認真負責的工作責任心去做好每一項管理工作。只有科學地管理實驗室,不斷提高管理質量,才有助于提升管理活動取得實效,才能更好地服務于教學科研[6],才能發揮各種資源在人才培養中的作用。

2　改革管理體制

科學的管理體制是中心實驗教學、條件平臺、教學團隊和運行機制等各項改革的基礎,直接影響實驗室資源共享效益和人才培養方案的實施,影響中心的持續發展。為此,我們打破教研室間的壁壘,組建生物實驗教學中心,實行校、院兩級管理,主任負責制,并設主任助理崗位,專項負責實驗室的儀器設備、安全和教學情況。經過多年的實踐,逐漸構建出多層次的管理體制,實現了對中心人員、實驗室、實驗材料及儀器設備的統一管理和規劃,實驗室優質資源高效運行、充分共享,使實驗室的建設適應新形勢下人才培養的需要。

3　建立健全實驗室管理體系

為了確保人才培養方案的順利實施,在精細化管理理念的指導下,中心不斷加強實驗室的管理體系建設,從完善管理制度、構建多層次的工作分工、加強實驗室安全管理、規范工作流程、開發利用實驗室信息化管理系統等多方面,將“打造精品、細化管理、求真務實”的理念落到實處,保證了中心各項工作的正常開展,使實驗室的優質資源發揮最大效率和效益。

3.1不斷完善管理制度

健全的制度體系是一切管理工作的支撐。為了深化實驗室管理制度改革, 幾年來中心制定了有關實驗室建設、資產、教學、人員、經費、信息化、環境與安全等13方面159項規章制度。同時,借鑒國內外實驗室的先進管理經驗,針對實驗室運行過程中出現的新問題,不斷梳理各項管理制度,提出合并及整改建議,對自建制度加以完善,努力做到辦事有規章、操作有規程,確保實驗室工作高效有序地運轉[7]。

3.2構建多層次的工作分工

實驗室的工作涉及面廣、紛繁復雜,只有從中心的全局角度出發,細化職責及分工,特別是對邊緣性、交叉性工作進行明確落實,才能實現上下協同、齊抓共管、通力合作的局面,共同推進實驗室的建設和發展[8]。為此,我們將中心工作進行多層次的劃分:實驗中心主任負責全面的管理工作；主任助理負責實驗教學、儀器設備、實驗室安全及維護3方面的專項工作；其他人員根據情況做出相應的崗位分工,責任落實到位。同時在生物儀器技術平臺、實踐課程教學準備等重要環節建立管理梯隊,為中心的可持續發展提供有序的人力資源支持。這樣,既可以使每位管理人員的工作量相對均衡,又能夠提升中心人員的整體素質,保證中心安全有序運行和持續健康發展。

3.3加強實驗室安全管理

只有在安全的基礎上才能使實驗室各項工作得以順利進行[9]。中心一直以來把實驗室的安全放在工作首位,高度重視實驗室安全方面的管理工作,每一個新進入中心實驗室的工作人員都要接受嚴格的安全培訓,以使其掌握正確要領、操作技術,避免養成不良習慣,通過考核方可進入實驗室學習和工作。制定易燃、易爆、劇毒、危險化學品的管理制度,嚴格執行“三廢”處理規定,建立健全安全應急預案,配備醫藥箱、消防器材和安全標志,成立安全檢查小組及時排查安全隱患,有效保障實驗人員的安全,提高實驗室使用效率。

3.4規范工作流程

為進一步規范管理工作,提高工作效率和管理水平[10],按照“程序規范,流程簡便”的原則,優化工作程序、規范工作流程。對實驗教學、實驗耗材采購、儀器設備采購、實驗室開放等實驗室重點工作建立了規范化、流程化的管理服務體系,如實驗教學工作流程(見圖1),使任課教師、實驗管理人員和學生明確實驗教學過程中各階段的重點內容,工作和責任更明確、更具體、更有針對性。規范的工作流程不僅消除了多余的工作環節、提高了工作效率和服務師生水平,而且提升了中心管理工作的執行力,保證了中心各項工作的有序開展。

圖1　實驗教學工作流程

3.5開發利用實驗室信息化管理系統

中心開發應用了實驗室信息管理系統,實現了實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理等數據和信息的收集、分析、統計和管理工作。同時加強中心網站的建設,集實驗室管理、實驗課程教學和開放實驗教學管理于一身,為實驗室管理人員、任課教師、學生提供全方位的信息管理及統計服務；不斷完善數據平臺,為開放實驗資源網絡發布、儀器設備網上預約與審批、實驗項目預習與準備等實驗室開放全過程提供技術支持。此外,中心的信息化管理系統還包括實驗室智能門禁系統、安全互動監控網絡系統、虛擬實驗教學系統和微格教學系統,通過現代信息化管理手段的開發與應用,提高了工作效率和工作質量,實現了管理的科學化。

4　實驗室開放管理

如何給學生創造個性發展和創新能力培養的實驗室開放環境,是各高校實驗室面臨的一個重要課題[11]。為此,我們開放了多間實驗室和大型儀器室,為學生提供了一個自主的學習環境,為教師的開放教學提供了有力的基礎支持；細化了各項管理制度,建立實驗室開放網絡工作流程、開放實驗申請書、安全衛生協議書、物品領用登記簿、開放實驗記錄本、開放實驗成績評定辦法、開放值班工作要求、開放實驗成果管理規定等一系列開放管理細則,建立了全方位的開放管理體系,為提高實驗室儀器設備的利用率提供了更安全和便捷的保障；借助智能門禁系統和實驗預約系統,對學生可限期授權,也可通過選課獲得授權,刷卡進入實驗室進行實驗,既保證了計劃內教學的開展,同時也實現了教學計劃外的資源全天候開放,進一步提高了實驗教學的開放性和交互性。

5　建立全方位的質量評價體系

為了保證實驗教學質量的不斷提高,中心建立了全方位的質量評價體系:

(1) 建立實驗教學改革評價體系。每一步的改革實踐,都要征求學生、教師和校內外專家意見,每學期專門召開一次教學研討會,認真總結實驗教學改革經驗與不足,提出改進意見,確保實驗教學的各項改革有利于學生實踐能力和創新能力的培養。

(2) 實驗教學過程保障體系。依托院教學委員會,討論和修訂實驗教學計劃、實驗教學大綱和實驗教材。聘任一名經驗豐富的實驗教師任常務督學,對學生、技術人員和實驗教師的教學活動進行檢查、監督和指導,組織信息反饋和考評,確保實驗教學有序開展。

(3) 建立實驗教學效果評價體系。每學期通過對在校生、畢業生、助教研究生和教師綜合問卷、跟蹤調查、網上反饋、座談和教學檢查等方式進行教學效果評價；通過對用人單位調查、組織召開用人單位研討和社會專家參與培養方案制訂等,建立社會參與的實驗教學質量評價方法。為了保證各項改革落到實處,由實驗教學督學委員會負責實驗教學環節的檢查、指導與監督,組織改革效果評價,確保實驗教學各環節適應社會發展人才培養的需要。

6　結語

中心的發展是三分建設、七分管理,只有通過有效的管理,才能活化各種優質教育資源,使其在人才培養中發揮出應有的作用,只有通過科學的管理,才能推進實驗教學的深層次改革,才能促進實踐育人質量的不斷提升[12]。我們將不斷學習與借鑒國內外高校實驗室先進的管理經驗,不斷完善中心管理模式,提升中心管理水平,促進中心全面協調發展,為提高人才培養質量提供強有力的保障。

References)

[1] 郭恩棉,劉智軍,王鑫,等.新教育形式下實驗室管理方法初探[J].實驗室研究與探索,2008,27(5):142-144.

[2] 教育部.教育部關于開展高等學校實驗教學示范中心建設和評審工作的通知 :高教[2005]8號[Z].2005.

[3] 教育部.教育部關于開展高等學校實驗教學示范中心建設和評審工作的補充通知:高教[2007]10 號[Z].2007.

[4] 羅聯社,周云濤,張原,等.強化實驗室管理 提高實驗室效益[J].實驗室研究與探索,2010,29(11):145-147.

[5] 陳憲明.論高校實驗室管理的觀念創新[J].實驗技術與管理,2011,28(2):21-23.

[6] 朱虹,郭建欣.高?；瘜W實驗室管理方法探討[J].實驗科學與技術,2012,10(3):166-168.

[7] 沈劍敏,陳強,張東凱,等.適應形勢推進實驗室管理制度創新[J].實驗室科學,2009,12(1):151-153.

[8] 肖玉巍,高智琛.高校實驗室管理體制改革的實踐[J].實驗技術與管理,2011,28(8):118-121.

[9] 溫光浩,周勤,程蕾.強化實驗室安全管理,提升實驗室管理水平[J].實驗技術與管理,2009,26(4):153-157.

[10] 張春炬,李芳,張艷榮.細化工作流程落實管理效力[J].教育實踐與研究,2014(10):27-30.

[11] 楊威.實驗室開放與管理[J].實驗技術與管理,2012,29(1):186-187.

[12] 申紀云.高校實踐育人的深度思考[J].中國高等教育,2012(13/14):11-14.

Establishing fine management concept to improve management efficiency of university laboratory

Jiang Dan, Zhang Yang, Meng Wei, Meng Qingfan, Teng Lirong, Lu Jiahui

(School of Life Sciences,Jilin University,Changchun 130012, China)

In view of the present situation of teaching laboratory management in colleges and universities, the comprehensive reform is carried on guided by the concept of fine management from management system, management methods, laboratory opening operation, practical teaching effect evaluation system, etc. By using information management method to realize the teaching laboratories’ standardized, systematic and scientific management , this article puts forward how to maximize the activation of various practical resources, improve the management efficiency of university laboratory, and ensure the continuous improvement of the quality of practical teaching.

management concept; informationization; laboratory opening

DOI:10.16791/j.cnki.sjg.2016.04.064

2015- 11- 07修改日期：2015- 12- 01

吉林省教育教學改革重點項目(201206)；吉林大學第三批重大教學改革項目(ZD110503)

姜丹(1981—),女,吉林長春,碩士,工程師,主要從事實驗教學與管理研究

E-mail：jiangdan@jlu.edu.cn

逯家輝(1965—),男,吉林長春,研究員,主要從事實驗室建設與管理研究.

E-mail：lujh@jlu.edu.cn

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1002-4956(2016)4- 0229- 03