論高校人事管理與信息化建設

尹昱

摘 要： 本文從論述高校人事管理信息化建設重要性出發，分析現狀，并據此提出高校人事管理信息化建設思路和有效措施，以此希望提高人事管理部門的工作能力。

關鍵詞： 高校 人事管理 信息化建設

一、高校人事管理信息化建設的重要性

（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠紙質檔案，平常高校管理則大部分依靠手工維持。查詢人事信息時，效率極低。這種管理方式對人力要求非常高，另外，需投入較多資金進行人事管理。實現人事管理信息化后，學校可將本校內的人事資料錄入人事管理系統，并委派專人管理。系統能正確記錄高校教職工及學生的人事資料，方便查詢信息，大大提高工作效率，減少時間浪費，遠遠快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于規范人事管理工作流程。

進行信息化建設可以減少高校人事管理者的工作量，使其將更多精力投入到規范人事管理體系工作中。人事管理系統不單將人事部門的工作職責、內容覆蓋，并劃分清楚，有利于規范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服務。

人事管理系統應滿足人事管理部門業務需求，同時成為學校人力資源管理的紐帶，利用校園網平臺、電話自助等途徑為高校所有教職工提供多種自助服務，如學校各部門領導、教職工自助服務等。

（四）有助于高校人事改革工作進行。

高校人事改革的目的是發現并正確利用人才。人事管理信息化建設有利于人事部門查詢、了解全校教職工各方面情況，利于其發現人才，更好地正確利用人才。另外，給改革提供信息與技術方面的支持，使人事改革進一步發展。

二、高校人事管理信息化現狀

（一）對人事管理信息化建設的重要性缺乏深刻認識。

我國有很多高校逐漸關注人事管理信息化發展，同時增加了多方面投入，但是仍然有很多高校對其建設的重要性缺乏比較深刻的認識，有的管理人員甚至覺得人事管理信息化只是置辦幾臺電腦錄入數據而已，對其缺乏正確認識。

（二）信息準確度低，更新不及時。

我國高校中人事管理信息系統才剛剛建立，使用時間不長，管理者經驗缺乏，系統中錄入的信息缺乏準確性、完整性，另外，建立系統時未建立相關協調機制，使人事管理部門未能對人員變更信息進行及時更新。

（三）人事管理者的信息處理能力不高。

高校為我國培養出各式各樣人才，但眾多高校仍然缺乏具有較高信息處理能力的人才，許多高校人事部門的老員工較多，他們處理傳統人事管理工作時經驗很多，但不知如何熟練運用新信息系統處理人事事務，信息處理能力有待提高。

三、高校人事管理信息化建設思路

（一）做好基礎數據建設。

人事管理基礎信息建設是進行人事管理信息化建設的重要前提。所以，首要任務是建立好高校內全體人員的各類基礎信息數據庫，需在人事部門的統一籌劃下，各個崗位的人事管理者對全部基本數據信息進行整理、總結，為將其錄入信息管理系統提前做好準備。

（二）建立滿足工作需要的人事管理信息系統。

高校人事部門用于管理行政事務、組織機構、工資福利這三方面的時間比較多，且以往采用的傳統管理模式工作效率極低，同時出錯率較高。所以，當前階段，高校人事管理信息化建設的最重要任務是建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統，以此促進人事管理工作效率提高。并在人事管理過程中逐步通過管理信息系統進行人事工作。

四、高校人事管理信息化建設的有效措施

（一）培養高素質的人事管理信息化人才。

高校能為我國培養出各式各樣人才，因此，高校需充分利用已有資源，為高校培養出一批具有較高信息處理能力的人才，重視人事管理信息化建設工作。首先，人事管理部門應該加快本部門人事管理工作者的更換步伐，積極引進能熟練運用計算機的新職工以替代不懂信息化操作的員工。其次，人事管理部門需要不定期對人事管理人員進行培訓，同時需要經常開展座談會，讓員工之間相互交流，提升工作技能和人事管理能力。

（二）確保信息系統的數據真實可靠。

數據的真實可靠性在人事管理中至關重要，有利于人事管理作用發揮。人事管理信息化建設中一定要確保人事檔案的真實性。并且，由于人事信息是以人事檔案為基礎的，因此必須使信息系統的數據與人事檔案的記錄保存一致，應根據人事檔案仔細錄入并認真核對信息，確保數據準確無誤，使信息系統的作用得到充分顯現。

（三）增強服務意識，提高開放式服務水平。

高校人事管理部門應增強服務意識，積極主動為全校教職工提供服務，日常工作與生活中，多與本校教職工交流，充分了解他們生活及工作等各方面情況。對于教職工在職稱晉級、繼續教育等其他方面獲得的榮譽，人事管理部門應及時將其錄入人事管理信息系統，并仔細核查以確保準確性。另外，人事部門要提高開放式服務水平，讓全體教職工方便參與到個人信息系統完善中。讓教職工更好地指導自身人事信息資料，同時使其更積極主動地更新自己的人事信息。

（四）研究和制定信息工作規范。

制度化和規范化是高校人事管理信息化建設的保證。人事部門應及時更新系統信息，根據人員實際情況適時做出調整，確保系統的時效性。人事管理與高校所有教職工的自身利益及發展密切相關，所以，信息敏感度高。人事管理部門應監持公開、公正原則進行人事管理，主動接受其他人員及部門監督。另外，若系統的有關信息變化之后，需要盡快告知相關部門及教職工本人，以確保人事信息管理向著規范化方向發展。

五、結語

以前高校管理主要依靠紙質檔案，平常高校管理中則大部分靠手工維持，且對人力要求非常高，另外，需投入較多資金進行人事管理。高校人事管理信息化建設意義重大，所以，高校應注重人事管理信息化建設，提升人事管理能力，使人事管理信息化水平更上一層樓，本文結合高校人事管理信息化現狀，提出進行高校人事管理信息化建設的思路和有效措施。

參考文獻：

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[2]譚麗珍.高校人事檔案信息化管理探討[J].湖南科技學院學報，2006（03）.