如何實現word 文檔中“只能看不能改”

河北師范大學信息技術學院 王冬雙

如何實現word 文檔中“只能看不能改”

河北師范大學信息技術學院 王冬雙

我們自己的word文檔，只希望別人瀏覽，不希望他們變動內容。怎樣操作才能防止他人不小心改動文檔呢？

解決方案1：將word文檔設置成只讀模式。

具體操作如下：

1.單擊“文件”選項下的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。

2.單擊“工具”中的三角按鈕，選擇“常規選項”，把“建議以只讀方式打開文檔”前的對勾選上，“確定”，然后單擊“保存”按鈕，關閉“另存為”對話框。

再次打開此文檔時，就會出現提示“……是否以只讀的方式打開？”選擇“是”，就可以了。

解決方案2：將文檔標記為最終狀態。

單擊“文件”選項下的“信息”命令，選擇“保護文檔”，點擊小三角下的“標記為最終狀態”，將文檔狀態設置為“標記為最終狀態”。

解決方案3：設置編輯限制，添加編輯密碼。

單擊“審閱”選項下的“限制編輯”按鈕，在“限制格式和編輯”中，將“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”前的對勾選上，并在下面的下拉菜單中，選擇“不允許任何更改（只讀）”，然后選擇“是，啟動強制保護”對話框，進入設置“保護方法”的“密碼”，然后點擊“確定”按鈕。

通過上面的設置后，就不能對文檔進行修改了。不過可以在右下側的“限制格式和編輯”中，選擇窗格下方的“停止保護”按鈕，解除限制。