檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的必要性和具體措施

王溪+生旭志

摘要：在檔案管理中，做好檔案的利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)是提高檔案管理質(zhì)量的必要措施。基于對(duì)檔案管理的了解，在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)明確檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的必要性，并制定具體的檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)措施，保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)得到有效的開(kāi)展，為檔案管理提供有力的支持，使檔案管理能夠取得積極效果，滿足檔案管理工作的實(shí)際需要。由此可見(jiàn)，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，并認(rèn)真分析檔案利用開(kāi)發(fā)服務(wù)的必要性，同時(shí)制定具體措施，保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)能夠取得積極效果。

關(guān)鍵詞：檔案利用；開(kāi)發(fā)服務(wù)；必要性；具體措施

一、前言

從目前檔案管理工作來(lái)看，檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)是一項(xiàng)專業(yè)的工作，對(duì)檔案的利用和開(kāi)發(fā)有著重要影響，基于對(duì)檔案管理工作的了解，做好檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)不但有助于提高檔案管理的整體質(zhì)量，同時(shí)還能夠?yàn)闄n案管理工作提供良好的手段保證，基于這一認(rèn)識(shí)，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的必要性，并制定具體的應(yīng)對(duì)策略，保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作得到有效開(kāi)展。

二、檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的必要性

1.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，是檔案管理中的重要內(nèi)容

對(duì)于檔案管理而言，檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是影響檔案管理工作水平的重要因素，只有做好檔案的利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，才能夠確保檔案管理取得實(shí)效，在目前的檔案管理中，檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)是重要的著力點(diǎn)，也是重要的管理內(nèi)容，只有對(duì)其引起足夠的重視，才能夠保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)得到有效的開(kāi)展。為檔案管理工作提供良好的支持。因此我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的必要性，并在實(shí)際工作中做好檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作。

2.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，是做好檔案管理工作的重要手段

基于對(duì)檔案管理工作的了解，做好檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作是推動(dòng)檔案管理工作不斷發(fā)展的重要手段，也是滿足檔案管理工作需要的重要措施，按照檔案管理工作的實(shí)際需要，對(duì)檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作引起足夠的重視，是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，也是確保檔案管理工作能夠得到有效開(kāi)展的關(guān)鍵。由此可見(jiàn)，我們應(yīng)對(duì)檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作引起足夠的重視，做到根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要制定具體的檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)措施，保證檔案利用開(kāi)發(fā)工作得到有效的開(kāi)展。

3.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，是發(fā)揮檔案作用的必然選擇

對(duì)于檔案管理工作而言，利用檔案并實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)是檔案管理工作中的重要任務(wù)，同時(shí)也是關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的重要因素，基于對(duì)檔案管理工作的了解，在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作引起足夠的重視，做到夯實(shí)基礎(chǔ)構(gòu)建完善的檔案利用開(kāi)發(fā)服務(wù)體系，使檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠得到有效的開(kāi)展，為檔案管理提供良好的手段支持，確保檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作取得實(shí)效。

三、檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的具體措施

1.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，應(yīng)構(gòu)建完善的服務(wù)流程

在檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的服務(wù)流程，不但應(yīng)當(dāng)保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)有明確的服務(wù)流程作為指導(dǎo)，同時(shí)還能夠提高檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)質(zhì)量。基于這一認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)做好服務(wù)流程的構(gòu)建，提高服務(wù)流程的有效性，使服務(wù)流程能夠具有一定的指導(dǎo)性，保證服務(wù)流程的構(gòu)建能夠取得積極效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效支持，使檔案利用和開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠得到有效開(kāi)展。

2.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，應(yīng)進(jìn)一步健全服務(wù)手段

基于檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求，在檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)開(kāi)發(fā)手段進(jìn)行有效的細(xì)化，使開(kāi)發(fā)手段具有一定的針對(duì)性。做到服務(wù)手段和開(kāi)發(fā)手段能夠健全有效，并根據(jù)開(kāi)發(fā)服務(wù)的實(shí)際需要選擇有針對(duì)性的手段。滿足檔案利用和開(kāi)發(fā)服務(wù)工作的實(shí)際需要，提高檔案利用和開(kāi)發(fā)服務(wù)的實(shí)際效果，為檔案利用和開(kāi)發(fā)服務(wù)提供良好的手段保證，因此，健全開(kāi)發(fā)服務(wù)手段是提高檔案利用開(kāi)發(fā)服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

3.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，應(yīng)尊重檔案管理規(guī)律

在檔案管理中，檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)雖然是重要內(nèi)容，但是考慮到檔案管理工作的實(shí)際，在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)的專業(yè)型引起足夠的重視，并保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)能夠在檔案管理的框架內(nèi)進(jìn)行，使檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)能夠滿足檔案管理的實(shí)際需求，達(dá)到提高檔案管理工作質(zhì)量的目的。因此，檔案利用與管理服務(wù)應(yīng)當(dāng)尊重檔案管理規(guī)律，并按照檔案管理工作的要求開(kāi)展工作。使檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)能夠取得積極效果。

4.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，應(yīng)重視對(duì)檔案資料特點(diǎn)的分析

在檔案利用與開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要想提高檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息及其特點(diǎn)進(jìn)行全面分析。做到掌握檔案信息的特點(diǎn)，根據(jù)檔案信息的特征制定完善的工作方案，保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠得到有效的開(kāi)展，使檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作取得實(shí)效。因此，有效分析檔案信息的特征，對(duì)檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作的開(kāi)展有著重要作用，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案信息的特點(diǎn)調(diào)整檔案利用和開(kāi)發(fā)服務(wù)工作方向。

5.檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)，應(yīng)做好硬件系統(tǒng)的建立

基于對(duì)檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作的了解，要想提高檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的硬件系統(tǒng)，確保檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠有良好的硬件系統(tǒng)作為保證，使檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠在硬件系統(tǒng)的支持下得到有效的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用，同時(shí)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)服務(wù)工作形成良好的硬件支持。因此，建立良好的硬件系統(tǒng)，是做好檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作的關(guān)鍵。

四、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，在檔案利用開(kāi)發(fā)和服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，不但要明確其必要性，還應(yīng)當(dāng)制定完善的工作措施，使檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠取得實(shí)效。具體應(yīng)從構(gòu)建完善的服務(wù)流程、進(jìn)一步健全服務(wù)手段、尊重檔案管理規(guī)律、重視對(duì)檔案資料特點(diǎn)的分析以及做好硬件系統(tǒng)的建立等方面入手，保證檔案利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)工作能夠得到有效開(kāi)展。