岳蘋
摘 要 本文對成本、成本管理進行了論述,重點通過多個方面的體現來說明成本管理在企業管理中的重要性。希望本文能夠喚醒企業強化每個員工的成本管理意識,為企業成本管理和企業管理的發展提供一點幫助。
關鍵詞 成本管理 企業管理 重要性
市場經濟是以價格為導向的競爭經濟體制,現代企業的管理目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何獲得長期競爭優勢,實現價值最大化。雖然企業可以采用不同的戰略來增強競爭力,但無論企業選擇哪一種方法都離不開成本管理。
一、成本、成本管理及其意義
企業成本是企業對所控資源的耗用,包括人力、物力、技術和信息等。而這些耗費最終作用在產品上,其起關鍵作用的耗費是企業的所有員工,企業員工的責任心、對流程的執行度、操作熟練程度、操作技巧會直接影響企業的最終成本。
成本管理是企業生產經營活動中,有組織的、系統地運用預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核和檢查等方法,在影響和形成產品成本的各個經營環節對產品成本實施管理,爭取做到在產出既定情況下成本最小化,以達到降低成本,提高經濟效益的目的。
一個企業如何樹立現代成本意識,充分調動成本控制意識,最大能力挖掘企業的成本控制潛力,達到降低成本,增效節支的目的,就要求企業更加注重約束自身行為,規范各項成本支出,策劃和適應市場的需求,在重大決策上提高科學性,獲得低成本優勢,增強企業競爭力,促進企業自身發展。由此可見,一個成本管理對企業有著重要意義。
二、企業成本管理重要性的體現
(一)決定著企業管理的目標
企業管理最基本的目標,是使企業正常運轉并通過協調企業各環節的工作,促進企業利益的最終獲得。企業利益獲得以投入和產出的量來計算,而成本是投入量中的重要組成部分,直接影響到企業經濟利益的獲得量的大小,而成本管理正是從各個層面對成本花銷的計算和控制。這就意味著,成本管理對管理目標的確定、管理內容的劃定和管理方法的制定實際上都是對企業管理目標的決定。
(二)控制著企業管理的結果
成本管理包含企業運營中與成本有關的各個方面,除了傳統的成本管理中必須包含的企業生產所需的原輔料、生產工具、能耗和員工,以及由銷售等產生的花銷外,成本管理還包含企業在其他方面的投資,如在外聘技術員工上的投資、在管理技術上的投資、在企業發展戰略上的投資等。而這些成本管理的內容實際上與現代企業管理的內容是有所重合的,但并不意味著成本管理和企業管理是等同的。例如,成本管理需要在采購成本的整體上進行控制,則企業管理必須對采購部門的整體工作進行細節性的、具體的安排,這是成本管理在企業管理中的地位之體現。實際上,成本管理控制了企業管理的結果。例如,我國的成功案例邯鋼的戰略成本管理經驗就是,“模擬市場核算,實行成本核算否決”,邯鋼運用戰略成本管理的基本思想,建立了有效的戰略成本制度,從而使企業在激烈的市場競爭中獲得了優勢,取得了輝煌成就。
(三)企業決策的重要因素
成本是影響企業經營預測、決策和分析的重要因素。在市場經濟條件下,市場競爭異常激烈,企業要在激烈的競爭中取勝就要面向市場,對工作計劃的安排、工藝方案的選擇、新產品開發等,都采用現代化管理科學的手段進行經營預測,從而作出正確的決策。同時,為了更好地對企業的生產經營情況進行分析,必須采取有效措施促進企業完成各項計劃和任務。只有及時提供準確的成本資料,才能使預測、決策和分析等活動建立在可靠的基礎之上。所以,成本指標就成為進行經營預測、決策和分析的重要數據資料。
(四)影響企業管理的廣度
現代成本管理是成本預測與目標管理方法相結合的產物。實現成本目標就要規范企業的整體生產經營活動。企業在生產之前,首先進行市場調查、銷售量預計等一系列的準備工作,對企業內外環境可能造成的成本影響因素作出分析,預測企業經營過程一段時間內的成本可控性及其趨勢,減少決策的盲目性,求取利益最大化,使結果控制管理模式向預防性管理方向轉變。在此基礎上,企業管理的范圍將從“即時性”的管理擴大到“預見性”的管理。
(五)促進企業管理方式的改革
在企業進行成本預測的基礎上,產品的成本由哪些內容組成,而這些內容在產品成本中占有怎樣的地位,是否可以變更都能夠被確定下來。成本范圍的確立為成本管理手段的制定提供了方向,由于成本管理的內容變得復雜,成本管理的組織結構和模式也應當更加合理化,更加符合當前成本預測和分析的結果。例如,某酒店布草洗滌環節,進行外包的費用遠低于酒店自加工的投入,那么從成本控制的角度,企業以去環節、減員為主要管理手段,從人力資本的節約方面進行成本控制。這就意味著,企業管理的方式必須按照成本管理的走向進行改革。
(六)有助于企業管理的創新
成本管理要想達到有效控制企業生產成本的目的,不僅需要對不同的成本結構涉及的事務進行不同的管理模式的創新,還需依靠先進技術的支持來完成管理目標。例如,在傳統的成本管理中會計核算是個十分重要的環節,做報表、核對、報賬工序復雜往往需要花費很多時間,很容易導致成本核算結果滯后,對成本管理的作用降低。而信息和網絡時代的到來為企業管理提供了更為便捷和完善的數據處理手段,在成本管理中引入電子技術,可以有效提高信息處理效率。電算技術簡化了會計核算流程,減少了工作量,使工作重點集中于預測、控制和分析環節。在涉及成本管理的各個部門配置計算機和信息處理系統,使信息與網絡技術參與到企業決策過程中,便于領導者準確掌握全局,制定最優決策。為了達到這種效果,企業管理就必須創新管理工具。
(七)促進企業管理意識的改進
要在企業中實現有效的成本管理,就必須改進管理意識。首先,需要新的市場意識的支持,競爭意識能夠促使企業更加明確思考什么才是幫助其贏得市場競爭的利器,優勝劣汰是市場競爭的基本規則,在這一規則下企業才能夠有危機意識,促進企業不斷創新。其次,需要具備趕超意識,這能夠保證企業對產品的成本預測有更全面的認識,促使企業在激烈的競爭環境中取得利益,獲得先機。最后,還需要有企業效益觀念做基礎,不論市場環境怎樣變化,管理手段怎樣創新,首要目標就是要提高企業效益,因此就必須將企業效益意識放在首位。
三、結語
企業成本管理在企業管理中占有舉足輕重的地位。可以說,優秀的成本管理實際上是與優秀的企業管理相輔相成的,能夠促進企業發展的重要管理活動。為了使企業有效地進行成本控制和管理,筆者認為要充分發揮成本管理中人的關鍵性作用,人是具有巨大潛能和可塑性的。能否成功地調動和有效地使用人的資源,決定著成本管理的成與敗。人,不是成本,但他是成本的組織者。因此,加強成本管理,首先要進一步提高企業領導者的成本管理意識,率先示范,科學決策。其次,要明確各崗位成本管理的工作職責,績效考核,嚴格執行。再者,通過各種渠道提高全員成本意識,變少數人的成本管理為全員參與管理。
(作者單位為三門峽明珠賓館有限公司)
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