關于人事檔案管理改革的幾點思考

鄧婉麗

摘要：人事檔案管理在企業對人才的培養和分配工作中發揮著重要作用，而由于企業經濟轉型的迅速和人事制度的改革，我國傳統的人事檔案管理制度已經無法適應當前的時代需求，對此，我們要深入探討人事檔案管理改革的問題。為了更好地適應社會形勢，筆者就人事檔案管理的權利與模式問題進行分析，并提出相關對策方法同大家探討。

關鍵詞：人事檔案管理 改革 問題 對策

隨著我國相關企業人事制度改革的不斷深入，人事檔案管理作為個人和社會的實踐載體，在很大程度上影響著改革的整體效果。當前我國人事檔案管理存在公開性差等問題，不利于人事檔案改革制度在社會轉型時期的生存與發展。因此，如何將人事檔案管理作為帶動人力資源管理發展的重要方式，是企業當前亟待解決的問題。

一、人事檔案改革的管理權問題

現行的人事檔案管理方式存在較多權利上的問題，包含對人的權力保障問題、所有權問題以及管理權利問題等。

我國人事檔案的管理權存在多數部門直接或間接管理的現象，其中包含事業管理部門、勞動就業部門等。此現象容易導致檔案管理的效率低下，甚至出現檔案控制的權能出現混亂。加之部分部門無法受到嚴格的管理監督，以權謀私的現象更加嚴重，這使得檔案管理相對人的權利無法得到滿足。

管理權利的缺失與混亂會對企業員工的工作熱情起到嚴重影響，為了防止社會不公平現象的出現，人事檔案改革必須以群眾利益無小事的原則進行深入，建立較為完善的人事檔案管理制度，大膽突破傳統檔案改革模式的思維方式，不允許出現以任何緣由為難所有人來謀取私利的事故，全面關注檔案管理中涉及到的調動問題，對違反規章制度的行為進行嚴格懲治，更好地為人才流動和資源配置做出合理的建設與優化。

二、人事檔案改革的管理模式問題

當前我國人事檔案的管理呈現人才流動頻繁、檔案管理分散的整體趨勢，促使檔案管理改革成為我國企業改革的必然，在改革過程中就必然會不斷出現新型的管理模式。然而，并不是所有替代傳統管理模式的新方式都能真正實現人事檔案管理的高效發展，相反，存在部分管理模式并不適應我國人事檔案管理現狀的現象，不僅無法彌補傳統管理模式的弊端，還容易造成新的無法預知的問題。

為了能夠通過人事檔案的管理改革使企業檔案保障服務做到更好，而不是造成越改越糟、越改越亂的狀況，人事檔案的管理模式必須在遵從發展實況的基礎上注重先進方法的融入，積極借鑒國外先進的管理經驗，圍繞社會發展的實際要求與任務進行改革中出現矛盾的逐一處理。需要注意的一點是，我國留學生日益增多，大量海歸進入不同行業工作，我國相關企業應當針對其人事檔案的特殊性為他們安排一定的檔案管理工作，既能夠防止管理模式出現嚴重偏差，又能夠提供更加高效的管理服務工作。

三、探索人事檔案管理的對策方法

針對人事檔案管理改革現存的以上問題，筆者結合實際工作經驗提出以下幾點對策方法，希望能夠對人事檔案管理改革的探索起到幫助作用。

1.建立相關權益保障機制，調整宏觀管理。企業在人事檔案管理改革中應當始終以人民的基本權益為重要目標，自覺接受人民的監督，防止人事管理體制的封閉，減少制度不公平現象的出現頻率。為了更好地統一管理整個企業的人事檔案事務，企業應當按照統一制度、集中管理的原則進行人才資源的高效利用，通過統一領導、分級負責以及組織協調等重要措施做好工作的流程管理。

2.健全社會公平管理機制，加強有效監督。傳統的人事檔案管理改革通過實行管理收費的制度造成社會公平原則的損害，當前企業應當對此類政策及制度進行廢止，減少因為個人利益驅動而導致的人事檔案管理權利的爭奪，并全面更新人事檔案的管理監督機制，使人事檔案的管理工作回歸于人力資源管理的基本層面，建立相對公開的監督機制，定期對改革過程中出現的不良現象進行反饋與懲治，在保障人們公平的基礎上實現人事檔案管理的工作質量。

3.實現人事檔案管理規范，提升技術水平。當前國內外先進管理方式與技術手段的高速發展促使數字化的人事檔案管理制度愈加明顯，傳統的紙張、人工管理已經無法滿足企業需求。因此，人事檔案管理的方式應當加以調整，開展員工技術學習的交流，通過先進技術方式的融入對資源進行收集與統計，特別是對流動人員人事檔案的管理，需要更加嚴格的規范與監督，實現對人事檔案工作的現代化和網絡化管理。

綜上所述，人事檔案管理改革已經成為提高人事檔案管理效率、改善人力資源配置的必行之舉。在傳統檔案管理模式越來越不適應時代發展要求的情況下，企業應當繼續探索新的措施對管理制度加以完善。相信在這種發展情形下，人事檔案管理改革將在科學化、信息化和高效化的方向持續發展，從而促進企業提升辦事效率。

參考文獻

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