探討現代化醫院后勤資產的微機管理模式

尹貴平

【摘要】 文中總結分析了現代醫院后勤資產的微機管理模式，微機系統為醫院管理后勤資產提供有效的數據支持，幫助醫院做出正確的決策。通過微機系統在臨床科室建立分戶賬并由專人管理，資產保障部門的分戶賬與臨床各科分戶進行賬核對，每年不少于2次，現場進行實物查看；微機系統分戶賬與固定資產帳每年至少核對2次，完全實現賬賬相符和賬實相符。

【關鍵詞】 后勤資產 醫院信息化 管理模式

一、引言

現代化醫院的管理水平不斷提高，臨床診療水平不斷發展，各醫院所需的后勤資產品類和數量也不斷增加，面臨的管理模式也日趨復雜，如何實現高效監管？是擺在各醫院領導面前的難題。當下各醫院信息化建設的不斷完善，為醫院的管理水平檔次不斷提升，但是帶來的負面影響也極大，一方面大量人、財、物的投入，一方面管理效果卻并不理想。醫院信息化建設的同時人才隊伍卻并不足，醫院缺少與臨床的結合，人員無法對微機功能模塊提出建設性的需求，只能硬著頭皮去適應公司提供的功能模塊，造成與醫院的實際管理需求脫節。國家缺乏政策指導，造成公司在對醫院信息系統開發時不規范。醫院的LIS、財務、病房、PACS、門診間的管理互相分離，無法形成數據流。對前端數據進行采集時，表現出較低的自動化，院長所需信息需經過人為處理，信息數據無法動態呈現。后勤資產管理科室、庫房、效能科、財務間數據源不一致。

二、后勤資產必備管理模塊

后勤資產管理應包含以下模塊：申請管理、檔案管理、賬目管理、維修維護管理、出入庫管理、報廢管理、卡片管理、轉移管理、質控管理及計量檢定。

1、申請管理。申請時依據后勤資產的價格，設計不同的申請電子表格，表格中說明是新增或更新，經濟效益說明（維修和耗材支出），安裝時是否符合條件等。2、檔案管理。所有的后勤資產資料，能夠通過掃描或廠家提供電子版資料，生成PDF文檔，后勤資產檔案管理功能是微機管理的必須模塊，在微機管理時，能夠直接快速查詢查閱到所需的后勤資產檔案資料。3、賬目管理。組建微機系統包含查詢、登記、統計、數據導入、打印報表、導出等功能，建立院內總賬及各科分戶帳。微機管理后勤資產要包含基本信息，至少直內容量括：名稱、型號、使用日期、保管人員、數量、金額、聯系人、供應公司、購入方式及聯系電話等。通過微機賬目實現后勤資產管理，即通過后勤資產賬目對其檔案查詢和統計。4、后勤資產轉移。由于后勤資產歸屬科室產生變化，必須及時對賬目進行調整，先填好后勤資產轉移電子申請表，然后通過微機進行調賬。5、固定資產報廢。根據國資委相關規定，公立性醫院固定資產屬于國有資產，任何的單位或個人都無權進行處理，必須由國資委處理，報廢后資金及時上交財政。通過微機系統管理，相當于后勤資產實現了身份管理，無論人員如何變動，無論多長時間，只要到報廢時，通過微機系統辦理報廢銷賬時，后勤資產實現全部對應。6、卡片式管理。后勤資產有一定的使用壽命，同型號資產在科室不只一臺，就需要給后勤資產進行身份管理，在后勤資產上貼條形碼，包括后勤資產的基本信息：名稱、品牌、型號、保管人等，無論后勤資產如何轉移但身份唯一，通過先進的技術手段，后勤資產身份標示也可以做成射頻ID，但是造價相對較高。

三、后勤資產實施微機管理

后勤資產的微機管理目標不僅僅是摸清家底，關鍵能夠為醫院提供決策，為實現精細化管理提供數據支出。后勤資產計算機管理牽涉到后勤資產折舊、醫院成本核算、后勤資產效益的統計分析等。醫院計算機管理系統能夠關聯醫院的各個系統，通過每臺后勤資產設定固定條碼，微機系統就可自動采集后勤資產的效益情況和使用率等相關信息，能夠方便的進行各類數據的統計分析。

四、基礎庫建立

為了方便微機管理，需建立科室代碼庫、后勤資產類型庫、后勤資產名稱庫、管理人員信息庫等，為了方便查尋，建議選擇采用樹狀型結構。

五、后勤資產管理流程

后勤資產庫房歸資產保障部門管理，軟件使用時要求與財務軟件保持一致，實現數據共享。為了保證安全級別，資產保障部門與財務科間可設定不同級別的權限，無論哪個科室的數據發生變更，賬目總能保持一致。否則資產保障部門和財務科的賬目間難以同步且脹脹相符，資產保障部門與財務科使用同一軟件，是規范化微機管理的前提。

六、結論

我們醫院實施微機系統管理后，在臨床各科設置了分戶賬的管理人員或聯絡員，為后勤資產管理工作展開提供了有效的保障。應用微機管理系統，資產保障部門能夠非常便捷的進行物資管理，微機系統分戶賬與臨床各科的分戶賬進行高效核對，每年至少2次，同時配合實物的現場勘查；微機系統分戶賬與財務的固定資產帳高效核對，每年至少2次，通過微機系統對后勤資產的管理，我院完全實現賬賬相符和賬實相符，達到了精細化管理后勤資產的目的。

參 考 文 獻

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