新時期下醫療衛生系統檔案管理現狀與對策

倪乃麗 王福賢

摘要：對如何完善優化醫療衛生系統的檔案管理體制，使之發揮更佳的作用，對于醫療衛生單位的發展有著重要的意義。建立健全良好的檔案管理體制，不僅可以對檔案的管理人員形成良好的約束作用，使其落實自身的崗位職責，還有助于促進醫療衛生系統的進步，從而有效的服務人民。

關鍵詞：醫療衛生系統 檔案管理 問題 措施

一、醫療衛生系統檔案管理的現況及問題所在

目前，我國的科學技術與信息化發展十分迅速，在多個領域都被廣泛的應用，在醫學上也是如此。雖然醫療衛生單位在許多方面已經引入先進的科學技術和信息化管理，但是在醫療衛生檔案管理方面仍有許多不足之處，這就使得在檔案管理方面相對于其他國家來說較為落后。有些醫療衛生單位對衛生檔案的管理還是延續了以往的管理方法和意識，用手工的方式對檔案進行統計與歸類，這樣不僅費時、費力，增加工作人員負擔，還降低了工作的效率。此外，有很多的醫療衛生單位由于在工作人員分派及資金運用方面不合理，以至于輕視了對醫療衛生檔案的管理，而且又因為每個醫療衛生單位的檔案隸屬的行政機構不同，使得各個醫療衛生單位間聯系較少甚至不進行任何交流與溝通，導致出現了各自獨立管理、發展的現象，進而使得各醫療衛生單位的依據標準、要求各不相同、設備參差不齊、衛生檔案實際效率低下，信息化管理技術與檔案管理互不相融，信息化得不到有效的利用以及造成了資源極大浪費的現象。因此，就需要醫療衛生單位不斷的創新管理方式，完善以往的管理方式，建立健全的信息管理與檔案管理相結合的模式，從而使工作效率得以提升，實現現代化管理。

二、強化醫療衛生檔案管理的有效措施

1.增強領導人員對檔案管理注重的意識

長時間以來醫療單位的領導以及檔案的管理人員對檔案的錄入與保管都缺乏相應的重視，單方向的認為檔案只是負責平時的記錄與保管，與醫療衛生單位的發展沒有直接的利益關系。隨著時代的不斷進步，這種管理方式已經不適用于現代的管理水平，需要建立一個完整、創新的管理體制。首先就要引起領導對其的注重，上行下效，只有這樣才可以讓管理人員意識到檔案的重要性，才可以保證醫療衛生單位的檔案管理水平的不斷提高，為人民提供更好的服務。

2.增強對管理人員素質的培訓

醫療衛生單位檔案管理的水平主要取決于管理人員的素質。一方面，行政檔案的管理部門要及時地對醫療衛生單位檔案管理進行審查和監督，對醫療衛生單位檔案管理存在錯誤或不全面的地方要予以糾正，使醫療衛生單位的檔案管理可以與之相適應。另一方面，醫療衛生單位要強化管理人員的素質培養，通過開展培訓活動對管理人員的操作及業務等方面進行指導，對管理檔案的重要精神及責任義務要及時傳達，各個管理人員應予管理中心保持溝通，使其符合檔案的管理要求。此外，還要求管理人員要切實落實崗位責任，不斷的優化自己，在提升自身綜合素質的同時也提高自身的工作效率和能力，從而使檔案得到有效的管理，提高管理水平。

3.設立健全的檔案管理網絡體系

為了提高管理人員的工作效率，保證檔案的完整性、查閱的及時性和有效性，就需要對管理體系進行優化和完善。可以通過檔案管理網絡體系完成對其的管理和保管，因為網絡體系不僅可以簡便快速的實現對資料的分類與查詢，還可以有效的對其進行保管，使其不易丟失或泄露。在檔案早期的抄寫錄入時，可以利用專業的檔案管理軟件，對資料進行有序的排序和匯總，并依照部門人員和職責的不同進行分別管理，從而提高工作效率，實現現代化管理。

4.信息化管理與檔案管理相結合、互相協作

醫療衛生單位對檔案的錄入不能只專注于手寫版，還應順應科技的發展，與信息化管理相結合，創建電子版的衛生檔案，應該注意的是要保證兩者信息的及時性和同步性，不能只專注于一方，要全面的記錄，這樣可以保證在信息出錯時及時的找出錯誤，并改正，以便于查漏補缺，從而實現對檔案的有效管理，提高檔案的利用率。

綜合來看，要想對醫療衛生檔案進行科學有效的管理，首先就要樹立良好的管理意識，認識到管理的重要性；其次，要不斷對現有的管理體制進行完善與優化，創新體制；最后，要善于利用科技，使其與之很好的相結合。只有這樣才可以使檔案的管理更加全面，服務更到位，使醫學的發展更長久。

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