分析醫療設備的驗收與管理

鐘權

（廣西中醫藥大學第一附屬醫院 廣西南寧 530023）

分析醫療設備的驗收與管理

鐘權

（廣西中醫藥大學第一附屬醫院 廣西南寧 530023）

目的：分析醫療設備的驗收與管理。方法：回顧分析2015年2月～2016年3月期間我院醫療設備的驗收與管理工作，總結管理經驗，對比管理前后的維修成本、故障發生率等情況。結果：強化醫療設備管理工作，減少了維修費用，減低了故障率。結論：強化對醫療設備的驗收與管理，可降低故障發生率，節約維修成本，具有極高的應用價值。

醫療設備；驗收；管理

醫療設備是醫院展開醫療活動的硬件基礎，對于診治活動結果產生直接影響，同時也關系著病患的健康以及醫院的長遠發展?？梢?，探究醫療設備的驗收以及管理的有效措施顯得尤為重要。為此，本次研究回顧分析2015年2月～2016年3月期間我院醫療設備的驗收與管理工作，總結管理的具體措施，現作一詳細報道如下文。

1 資料與方法

1.1 一般資料

本次研究回顧分析2015年2月～2016年3月期間我院醫療設備的驗收與管理工作，進行統計分析，剖析設備管理過程中存在的問題，結果表明我院尚未完全重視設備質量以及檢修的問題、尚未充分發揮計算機管理等問題。

1.2 方法

1.2.1 剖析存在的問題

①手續以及檔案不全。大多數醫院都缺乏完整的、專業的設備管理檔案。正因如此，使得維修人員在對醫療設備展開維修活動的過程中，無法及時獲取有用的檔案資料，加大了設備維修人員的維修工作，以及設備的維修效率。②缺乏規范的報廢程序。目前，導致報廢的主要原因有：超出使用年限、性能跟不上時代需求、維修費用過高、無配伍零件以及無法進行維修等等。在醫療設備的報廢流程中，仍缺乏完整的移交手續，幾乎都是由管理科室單獨進行處理。報廢了的設備并沒有被及時的回收，使得賬面和實物不一致[1]。③設備質量以及檢修的問題。目前，大多數醫院對醫療設備的檢修管理重視度不高，也缺乏相對健全的管修制度，因此，極易造成醫療設備的維修質量不合格；這樣不僅會增加設備的維修資金，還達不到預期的維修效果。

1.2.2 強化管理

驗收工作具體操作：①準備工作。在組織方面，醫院應當成立驗收小組，其中含有各相關科室、領導等人員構成，相互監督；在技術方面，相關人員應提前熟悉設備的技術資料，必要時可參加進修學習。②內容。在單據方面，相關驗收人員需要核對裝箱單、運貨單、購貨發票等憑證，全部必須收集齊全；在外包裝方面，如發現外包裝存在破損情況，則應當拍照保存；在性能方面，相關人員應當檢查其結構、精密度等方面情況[2]。

管理工作具體操作措施：①技術管理：技術管理的主要任務是做好設備的維護、保養以及功能開發工作，確保設備能夠長期處于正常的運行狀態中，使醫療、科研以及教學工作能夠得到順利的開展。醫院必須構建專門的管理隊伍對其進行管理，這樣不僅能夠降低設備在運行過程中的成本消耗，還能夠將設備的工作效率提到最高。醫院負責醫療設備維修工作的部門必須要綜合分析相關醫療設備的具體性能以及使用要求等，有規律地對其開展維護以及全方位保養，給予相關部件科學檢查以及及時的更換，避免醫療設備在運轉過程中出現障礙；必須要具體分析不同醫療設備的具體特點以及結構等，針對那些容易出現故障的環節，要制定相應的維護保養對策，按照1次/年至2次/年實施設備維護以及設備保養。②加強經濟管理。對醫療設備建立一個相對健全的設備綜合效益考核指標，將設備的綜合效率作為設備經濟效益的主要考核指標，設備綜合效率越低，那么則代表設備的經濟效益越低；反之，設備綜合效率越高，則表示設備的經濟效益越高。所以，醫院只有通過建設一個健全的考核體系，才能夠讓醫院在市場競爭中得到生存以及發展。③計劃管理。投資論證設備的購置申請，以及申購設備的對科室的必要性和論證報告的可行性。然后在依據科室的現有情況以及實際發展狀況下，對醫院硬件進行有計劃的建設。在大型醫療設備的購置過程中：a.先對市場進行預測。對類似功能設備的性能、數量以及分布進行調研分析，避免發生重復購買的現象，而導致資金浪費或者設備閑置。b.要充分發揮醫院設備委員會的作用。委員會不僅要確保醫院所引進的項目是具有特色性的，又要考慮到醫院的科研所需、醫療所需以及教學所需。結合醫院特色，對醫療設備進行計劃管理，是使有效的資金能夠發揮出最佳的社會效益以及經濟效益。④信息化管理。建立并完善醫療設備管理系統。由于當前醫療設備的種類比較龐雜，所涉及到的項目也比較繁多，因此，為了更好的利用和管理醫療設備資源，開源節流，更好的為臨床服務，應該建立數字化的智能管理系統或者更新和完善已有的管理系統。當前已有很多醫院開始運用并探索數字化的醫療設備管理系統。當前的醫療設備管理系統與計算機系統相聯系，具有強大的功能和利用價值，因此，各醫院應該不斷探索建立并完善和更新更加先進的醫療設備管理系統，更好的服務臨床工作以及管理工作。⑤計量管理。研究表明，醫療設備在臨床診療過程中發揮至關重要的作用，其檢查結果對診治效果產生直接影響。為此，醫院應當強化醫療設備、儀器的管理以及控制工作。其中，相關工作人員應當始終堅持科學化、法制化等原則。于此同時，相關操作人員應當具有操作資格，持證上崗，提高設備使用的準確性以及科學性。

1.3 觀察指標

對比管理前后的維修成本、故障發生率、使用率、診治人數等情況

1.4 統計學方法

采用軟件SPSS19.0對本次研究的全部數據進行統計學分析，計量資料以及計數資料分別通過（±s）、%表示，而且分別通過t、卡方檢驗；P＜0.05表示兩組處理結果對比存在顯著差異。

2 結果

經統計分析，管理前，每月維修成本、故障發生率、使用率、每月診治人數分別為（12.52±0.25） 萬元、（5.21±0.08）%、（85.64±0.21）%、（13.52±0.14）萬人，管理后上述指標分別為（6.54±0.41）萬元、（2.14±0.05%、（96.52±0.16）%、（22.51±0.52）萬人?？梢姡c管理前對比，全部指標存在明顯差異（P＜0.05）。

表1 對比管理前后的維修成本、故障發生率等

3 討論

醫療設備管理與各項效益具有密切的關系，其中與經濟效益的關系最為密切。醫療設備管理與經濟效益的關系主要體現在購置、使用、維護等幾個方面：①購置，醫院在日常工作中，必然要用到相應的醫療器械和設備，醫療設備通常有診斷設備和治療設備兩大類，其質量水平關系著治療效果和患者的康復程度。所以，醫院首先應根據自身情況考慮是否要購置這些設備，而且在購置時，應將常用設備購置齊全，大型設備根據醫院實力確定購買數量，在這些成本核算上，應做好成本預測和控制工作；②使用，醫療設備的使用尤為關鍵，其使用效果直接決定著患者的病情，關系著能否吸引更多的患者，從而影響到經濟收入。同時，對一些新購置的設備，還需學習其操作技術，以及使用過程中其他方面的各項注意都直接或間接地影響到醫院的經濟效益；③維護，在長期的使用過程中，醫療設備難免出現一些故障，需要及時維修或更換部件，否則會不利于臨床診斷及治療質量。設備長期使用后，其本身的性能必然會有所下降，加上受周圍環境或其他外力影響，這些設備極可能會出現磨損、老化等情況，再由于操作不當引起的各種故障，都需及時進行檢查維護，以保證醫院的各項工作能夠正常開展。本次研究，管理后每月維修成本、故障發生率、使用率等指標都明顯優于管理前（P＜0.05）。綜上所述，強化對醫療設備管理可明顯減少維修成本，提高使用率，值得推廣。

[1]周聞博.基于射頻識別技術的醫療設備管理系統的開發與應用[J].中國醫學裝備，2012，6（03）：24～29.

[2]周 強，顧 超.醫療設備管理信息化系統設計[J].醫療衛生裝備，2014，5（06）：72～75，116.

R197.3

A

1004-7344（2016）07-0009-02

2016-2-4

鐘 權（1974-），男，大專，主要從事醫療設備安裝、驗收、入庫及管理工作。