企業管理信息化動態規劃的策略探討

劉宇鑫中國石化集團勝利石油管理局勝中社區管理中心 山東東營 257000

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企業管理信息化動態規劃的策略探討

劉宇鑫
中國石化集團勝利石油管理局勝中社區管理中心 山東東營 257000

【摘要】本文探討了企業管理信息化動態規劃的基本特性，對企業管理信息化進行了動態性分析，最后列舉了推動核心業務的幾條主要策略。

【關鍵詞】企業管理；信息化；動態規劃

隨著科學信息技術的不斷發展和進步，國內各個企業都相繼進行了信息化的建設，以更好地推動企業自身的發展。企業管理的信息化就是利用信息技術對管理過程進行優化，或者說是對管理進行改革，加強管理水平，提高管理效率，增強企業競爭力。

一、企業管理信息化的動態性分析

（一） 企業的規模特性

對于不同規模的企業，其對MIS系統的需求也是不同的。大型企業規模大、業務多，其相應的信息量較大，數據同步困難，因此需要相對復雜的MIS系統結構；而中小型企業規模小、業務少，其相應的信息量較小，數據同步容易，因此需要相對簡單的MIS系統結構。另一方面，MIS系統的軟、硬件也在不斷的發展更新當中，也需要及時做出相應的調整。

（二）企業戰略管理的長期性和發展的動態性

MIS系統的結構設計以企業的管理模式為依據，而企業的管理模式是由企業的發展戰略決定的，企業的戰略管理是一個長期的、分階段進行的過程。在不同的階段，企業面臨著不同的管理需求，需要深入分析當前形勢下企業內外部的形勢，對自身的戰略管理進行創新和改進，MIS系統也就需要做相應的調整。

全球化經濟的大背景下，市場經濟迅速發展，在推動企業發展的同時，也加劇了市場競爭的激烈程度，企業為了在競爭中占據優勢或者進行規模擴張，會進行聯合或者收購、吞并，這時MIS系統需要跟隨企業發展的變化而變化。

（三）MIS系統的自身多樣特性

企業管理的信息化是一個多階段的過程，在各個過程中為滿足不同的需求需要不同的軟件系統，或者進行不同的軟件開發，MIS系統的自身多樣特性為不同企業的各個管理階段提供了多樣化的選擇，企業管理信息化的不同階段以及相應的軟件需求如表1-1所示。

表1-1　企業管理信息化的不同階段以及相應的軟件需求

二、推動核心業務的擴張策略

（一） 企業核心業務

在企業管理過程當中，科學合理的管理信息系統能夠提高管理效率、增強管理效果，但是如果系統結構不夠合理則會適得其反，浪費了資金和人力的投入，增加企業負擔。因此，在進行企業管理系統的建設時，需要講求重點，有層次的劃分系統結構，這就要求要最大限度的考慮企業的核心業務和其發展特點。企業的核心業務處在一個變化的過程當中，需要不斷調整以適應市場的需求，MIS系統的調整要保證與其一致。

在進行企業核心業務的比較時，可以從企業類型的三個方面入手：市場導向、技術導向、知識導向。市場導向的企業是由市場驅動的，也就是在市場確定的基礎上，進行資源的組織，這類企業通常具有高度的市場感應能力和資源調配能力，其核心業務就是對市場信息進行追蹤、吸引固定的顧客群、建立合理的市場感應機制；技術導向的企業是由技術驅動的致力于對技術的推進和改善，這類企業通常具有強大的技術開發能力和顧客消費需求，其核心業務是對技術的開發、引進、改善和創新；知識導向的企業是由知識驅動的，利用無形的知識資本創造實際的利潤資本，這類企業通常具有高水平的人力資源儲備，其核心業務是對知識的經營、儲備和創新。

（二）核心業務的擴張流程

推動核心業務的擴張通常可以分為三個部分。首先是根據市場環境，對企業的需求進行分析，包括企業的類型與規模、企業的核心業務、當前企業需求的強度以及企業現有的基礎條件的分析；其次是預測市場未來發展趨勢，對企業需求進行動態規劃，包括管理創新戰略的規劃和管理信息化的階段分析；最后，在確定企業核心能力及其發展趨勢的基礎上，進行實施方法的選擇，進行MIS系統的規劃和設計。

（三）風險規避

在進行基于企業核心業務的管理信息系統信息化的規劃過程中，會涉及到與核心業務相關的企業各個系統的運行，在設計過程中如果忽視了某一系統的作用或者忽略了各個系統的整體相關性，很容易造成負面效果，引起企業的運營風險。

對于風險的分析可以從三個方面入手：動機風險、變革風險和投資風險。動機風險是指企業的初始動機對管理系統信息化的效果和企業運營的影響，錯誤的規劃動機可能會破壞企業形象，引發企業管理的混亂；變革風險主要是指技術變革所帶來的影響，信息管理技術的變化引發管理系統的變動時，極易引起經營理念的變化，在進行變革時，要注意變革風險的規避；投資風險是針對企業管理信息化的投資收益而言的，但是這種收益是間接性的，并且具有一定的不確定性，如果企業不能對這種風險做科學的評估，很容易錯過管理信息化的投資建設。

三、結語

綜上所述，企業在進行管理信息化動態規劃時，應該針對企業自身的特點進行展開，要注意圍繞核心業務能力，進行定性和定量分析，并用長遠眼光，結合短期和長期效益，做到有效的風險規避，提升企業競爭能力。

參考文獻

［1］沈曉健.企業管理信息化動態規劃的策略研究［J］.科技進步與對策，2007，03：101-103.