關于如何加強公路系統檔案管理的探討

文/吉林省榆樹市公路管理段 李曉靜

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關于如何加強公路系統檔案管理的探討

文/吉林省榆樹市公路管理段 李曉靜

【摘要】國內信息技術發展促使多種現代化通信設施與管理模式在我國公路系統檔案管理中出現，系統檔案管理者在新時期面臨諸多新挑戰。管理人員不斷提升自我綜合素質，充分將所學應用于公路系統檔案管理工作中具有重要意義。本文首先對我國公路系統檔案管理現狀做出分析，并針對新時期如何加強我國公路系統檔案管理做進一步探討。

【關鍵詞】公路；檔案管理；通信設施；管理模式

一、我國公路系統檔案管理現狀

公路系統信息管理突發狀況較多，而公路建設又由諸多生產加工、物料采購、供給營銷等業務單元構成。檔案數據涉及范圍較廣，包含了生產銷售、采購庫存、客戶及供應商等數據。公路系統檔案管理工作在公路項目建設過程中發揮重要作用，全面應用現代化通信技術與信息技術是管理工作開展的重點所在，對改善傳統手工管理效率與準確率低問題大有裨益。在實際工作中，公路系統數據檔案卻很難保證其應有的完整性，多數人工作重心聚集在工程項目進度層面，檔案管理工作隨之成為其中的一個薄弱工序。另外，部分檔案管理人員安全與責任意識不強、檔案管理程序不規范、信息化應用程度不足等問題導致出現的工作效率與準確率問題加大了工作難度，公路工程建設記錄與公路通車后缺少足夠歷史依據，工程文件與資料整理工作難以發揮其應有效用。

二、新時期加強公路系統檔案管理的措施

（一）完善工程檔案管理體制。將檔案資料進行部門分工，整理資料細化到各個部門，執行崗位責任制制度。項目建設與監理單位在正式開始工作前，要進行實地調查，并基于此背景下制定憑證文件，達到各個部門協作管理的最終效果，公路系統檔案管理工作要保證高度完整與規范性。需基于充足施工技術材料背景下，實現施工圖與實物一致效果，做好項目問價資料收集與檔案整理工作，保證歸檔文件的質量。工程檔案管理體制的改革與完善需廣泛征求民眾意見，吸納國外先進經驗，最大化實現利益均衡原則。

（二）改進公路檔案數據庫管理系統。信息技術在公路系統檔案管理工作中發揮了重要作用，但仍存在一些漏洞需及時解決。例如由于計算機數據庫系統本身面臨的軟件與用戶風險行為，當風險發生轉移時會對檔案管理工作形成威脅。管理者對公路系統數據庫應用的次數出現大幅下降，其系統安全性難以保障。因此，必須基于網絡環境下對公路系統檔案管理工作進行研究，以保證其具有足夠免疫性。在數據庫管理工作試運行期間，應充分保證管理者數據與網絡安全。信息技術不斷發展與公路建設復雜難度提升，對公路系統檔案管理工作提出更高要求，理論與實踐寬度隨之加大。將針對公路項目建設與數據管理的最新研發成果應用到實踐中去，提升管理人員專業素質對保障公路系統檔案管理數據二次應用有關鍵作用。數據庫系統特點從很大程度上決定了檔案管理工作的便捷性，也從側面驗證其是否具有廣闊應用前景，加強公路系統檔案管理工作可以使得整理資料工作發揮最大效用。除此之外，公路檔案數據庫管理系統需進行高度加密舉措，防止資料信息或數據遭遇黑客攻擊與病毒侵蝕，常用的加密方法主要有RSA與DES，這也是保障檔案數據資料安全的必要舉措。其中，RSA同一安全級別所對應的密匙長度如下表1所示：

表1 RSA同一安全級別所對應的密鑰長度

DES是Data Encryption Standard的簡稱，屬于密匙加密的塊算法。通過初始置換和逆置換方法，把64位的明文輸入塊按位重新整合，這種方法被稱為64位的密文輸出塊。RSA在當下計算機公匙加密算法技術中具有很大影響力，但也需使用更長密匙來保障系統高度安全。

（三）提升公路建設檔案管理人員素質。新時期新形勢下，對公路系統檔案管理人員自身專業素質提出新挑戰，要求其必須樹立與時俱進觀念。不僅要努力完善檔案管理知識，也要不斷加大專業相關涉及面。在自身計算機技能背景下，努力學習并具備一定外語交流能力，這是新時代下檔案管理工作對從業人員提出的必然要求，也是公路建設項目的需要。因此，驗收程序應引起工作人員的足夠重視，檔案數據應有憑證作用得以充分發揮。并不斷加強自身政治素養，這也是保證公路系統檔案數據管理工作確保政治方向，不被不法分析威脅利用的準備條件。公路建設檔案管理人員素質也并不局限于自身專業范疇，一專多能是社會所需的新型人才標準。

三、結語

綜上所述，加強公路系統檔案數據庫管理系統建設、加強信息化建設管理投資研發力度、強化工作人員綜合素質與管理體制建設、進一步集中管理公路建設項目檔案數據、加強對檔案管理人員的定期培訓工作是保障我國公路系統檔案管理工作不斷發展的重要舉措。科學技術與實踐應用相輔相成，要始終走發展核心技術完善公路系統檔案管理之路。

【參考文獻】

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