人才市場檔案管理工作中的現(xiàn)存問題及對策

【摘要】隨著我國特色社會主義經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，人才是市場經(jīng)濟(jì)的源源不竭的活力來源，人才在市場經(jīng)濟(jì)中的地位越來越關(guān)鍵和重要。因?yàn)槿瞬攀袌鰴n案的管理工作也應(yīng)該成為關(guān)注的焦點(diǎn)。人才市場檔案管理的合理有序可以保證每一個社會獨(dú)立人的檔案和戶籍的安全，也同時是用人單位提取人才檔案的必經(jīng)和合法途徑之一。但是我國現(xiàn)今實(shí)行的人才檔案管理辦法存在一些問題，亟待改正和完善。

【關(guān)鍵詞】人才市場檔案管理；存在的問題；應(yīng)對對策

人才是市場經(jīng)濟(jì)的決定性因素，高素質(zhì)的人才可以助推市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，所以人才的競爭一直是企業(yè)必爭之處。而檔案記錄了社會每一個獨(dú)立人的發(fā)展進(jìn)程，取得的榮耀或者獲得的處分，都是企業(yè)評定員工的重要手段之一。所以人才市場檔案的管理工作就顯得尤為重要，本文分析了我國現(xiàn)存的人才檔案管理工作中存在的問題以及提出了一系列行之有效的解決對策。

一、人才市場檔案管理工作中存在的問題

1、檔案管理工作效率低下

追求高效的工作效率是所有工作的共同追逐目標(biāo)。所謂人才市場檔案管理的工作效率具體是指檔案管理工作中所動用的人力和物力數(shù)量與檔案管理工作實(shí)際效用的比例。效率越高也就說明工作的結(jié)果越有成效。人才市場的檔案管理工作紛繁復(fù)雜，大致有如下方向：人力資源的檔案收集、歸檔保存和調(diào)用等一系列的工作。特別是針對城市流動人口的普查和歸檔是是一項(xiàng)工程量巨大而且需要細(xì)致結(jié)果的任務(wù)，因而會耗費(fèi)人才市場檔案管理工作人員的相當(dāng)大的心力。所以如果沒有一個高效的運(yùn)行辦法來操作人才市場的檔案管理工作，將會浪費(fèi)大量的人力和物力。

2、檔案的日常管理工作存在疏漏

人才市場的檔案管理工作是項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，包含的項(xiàng)目也比較多，例如對檔案的保管和整理，但是需要注意的是，隨著科技的進(jìn)步，紙質(zhì)的檔案由于保管時間不長，占用空間大等局限條件，一部分已經(jīng)逐漸被電子檔案所代替。針對這些檔案，不管是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，都是龐大的系統(tǒng)工程，都是需要人才市場檔案管理工作的工作人員的耐心和細(xì)致的工作作風(fēng)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，同時還對工作人員的職業(yè)技能提出一定的要求。一旦在人才市場檔案管理工作中出現(xiàn)工作疏漏和差錯，都會導(dǎo)致人員檔案無法轉(zhuǎn)檔，不能調(diào)取等嚴(yán)重的問題。

3、檔案管理的服務(wù)作用有待提高

人才市場檔案的管理工作對于每一個社會獨(dú)立人都有及其重要的作用，是對公眾的一項(xiàng)服務(wù)性舉措，是政府職能的一種體現(xiàn)，更是政府以人為本的反應(yīng)和表現(xiàn)。檔案是跟隨社會獨(dú)立人一生的，重要性不言而喻。但是在實(shí)際工作中，常常出現(xiàn)一些消極現(xiàn)象，例如用人單位或個人到人才市場檔案管理中心調(diào)取檔案時總是因檔案調(diào)取程序的繁瑣而導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的時間，消耗了人力。

二、解決人才市場檔案管理工作問題的對策

1、更新檔案管理模式，完善管理體制

針對前文提到的當(dāng)前人才市場檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，首先要解決的是更新檔案管理的模式，新的模式需要滿足和適應(yīng)信息化時代下檔案管理工作的開展，從而為人才市場檔案管理工作的順利進(jìn)行提供保障。最主要是不斷完善人才市場檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)條例，查缺補(bǔ)漏，利用更為科學(xué)合理的管理辦法來解決如今出現(xiàn)的檔案管理中的問題。為了避免檔案在處理工作中出現(xiàn)缺少甚至丟失的情況，人才市場檔案工作部門的人員應(yīng)該注意加強(qiáng)檔案的備份工作，保證檔案資料的安全完整，簡化辦公冗雜的程序，但又要嚴(yán)格按照程序辦事。

2、提高檔案管理人員專業(yè)知識和工作能力

決定人才市場檔案管理的服務(wù)質(zhì)量的是檔案管理人員的工作能力，檔案管理人員的工作效率和質(zhì)量直接影響著公眾對于檔案管理工作服務(wù)的體驗(yàn)好感度。因而，針對這一問題，人才市場檔案管理有關(guān)部門應(yīng)該定期組織檔案管理有關(guān)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能，以期為公眾提供更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。在同時，又可以提高檔案管理工作有關(guān)人員對于檔案管理工作的認(rèn)識覺悟，使他們可以端正工作態(tài)度，對于人才市場檔案管理工作給予更高的重視度。只有嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作態(tài)度才能保證檔案信息的安全和完整，要嚴(yán)格按照我國人才市場檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)工作，堅(jiān)持原則，恪盡職守，充分調(diào)動工作人員的工作熱情和積極性，發(fā)揮人才市場的作用，以此來全方位提高服務(wù)質(zhì)量。

3、對檔案資料定期更新和修訂

鑒于人才市場檔案數(shù)據(jù)的龐大冗雜，不可避免的出現(xiàn)檔案信息缺失甚至丟失的情況，因而需要人才市場檔案管理人員定期對檔案信息進(jìn)行審核和修訂，對于缺漏和遺失部分要及時補(bǔ)充和增添。注意在檔案的修復(fù)工作中，要在保證檔案的保密性和不被更改。

三、總結(jié)

綜上所述，人才市場的檔案管理工作是極為重要和關(guān)鍵的，需要人才市場的檔案管理人員切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，牢固樹立“為人民服務(wù)“的理念，準(zhǔn)確把握相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格按照程序辦事，為用人單位和個人提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。針對上文所提到的檔案管理中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行一系列行之有效的解決舉措。

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【作者簡介】

盧芳（1986—），女，四川省雷波縣人，單位：四川省涼山州雷波縣人才交流中心。