企業人力資源信息化管理系統的設計與開發

【摘要】XX企業是一家致力于特種設備檢驗、檢測中高新技術的推廣應用與產業化，面向特種設備相關領域，提供技術研發、儀器制造、檢測工程、咨詢服務的一個綜合性公司。本文主要針對XX企業實際進而對企業人力資源信息化管理系統的設計與開發進行了探討。

【關鍵詞】企業人力資源；信息化管理系統；設計與開發

一、相關理論及技術概述

1、人力資源

人力資源指的是在某一個國家或者地區，已經處于勞動年齡并且具有勞動能力，雖然年齡還沒有到勞動年齡但是具有勞動能力以及雖然年齡超過了勞動年齡但是具備勞動能力的全部人口的總和。就一個企業而言，人力資源即Human Resource簡稱HR，指的是在企業在某一個特定時期內，員工具有的可以被企業利用，同時能夠為企業發展具有貢獻作用的能力，體力，教育，技能，經驗等的總和。通過上述對人力資源的論述，人力資源實際包括以下幾個方面的內容：（1）人力資源包括了企業員工腦力資源與體力資源兩個方面，對于勞動能力同樣包含兩個方面的含義；（2）勞動力與企業財富的產生過程息息相關，勞動能力轉變為財富實際上就是為企業創造財富的過程；（3）對于任何一個國家，地區，企業來說，其發展都離不開勞動能力。

2、人力資源管理

人力資源管理指的是對人力資源進行合理的配置，有效的開發，采用的科學合理的管理制度，程序，方法以及法令等的總和。通過人力資源管理的定義可以看出，在人力資源整個的運功過程中始終伴隨著人力資源管理，其內容涵蓋了人力資源規劃和預測，人力資源的工作設計和分析，人力資源成本核算，人力資源維護，選拔利用人員，對人力進行科學的使用與配置，對人員進行教育培訓，智力開發，充分調動人員的工作積極主動性，從而使得公司工作人員的思想道德與科學文化綜合素質得到不斷的提高。

通常情況下，為了實現更長遠的目標與可持續發展，公司對建立人力資源管理系統非常的重視，一方面，公司將人本思想與經濟學相結合，從而利用對公司人員的招聘，利用，薪資，培訓等方式的管理實現公司人力資源管理系統的優化，同時另外一個方面，公司內外有關人力資源對人力資源管理系統的建設必須給以充分的重視，為了實現公司目標的完成，需要對公司各個方面的因素進行綜合的考慮，同時充分調動公司每一位員工的積極主動性，另外，公司加強對員工的培訓，通過嚴格科學的績效標準進行考核，利用具有競爭力的薪酬激發廣大員工的工作熱情，人力資源信息化管理系統在應用過程中，必須注重公司發展和個人需要的相結合，將奮斗目標制定為最求實現企業的最大績效。

3、人力資源信息化管理系統

人力資源信息化管理系統能夠實現對公司的人事事務的日常管理，有關招聘適宜的管理，公司有關薪酬的管理，有關公司員工的培訓與考核方面的管理，事實上，人力資源信息化管理系統能夠實現對和公司發展相關的活動的管理。任何一個公司的發展都需要一個科學全面系統性的人力資源管理系統，利用科學系統理論進行公司以及社會團體的管理。同時，和人力資源管理實踐相結合，從而使得公司的人力資源管理的水平逐步提高，從而實現了通過人力資源各個公司以及團體有效管理公司或團體的資源。

4、XX企業人力資源信息化管理系統實施背景

XX企業是一家致力于特種設備檢驗、檢測中高新技術的推廣應用與產業化，面向特種設備相關領域，提供技術研發、儀器制造、檢測工程、咨詢服務的一個綜合性公司。

XX企業的人力資源管理是企業管理的核心內容。如何通過先進的措施實行管理技術與信息化技術在人力資源管理中的有機融合，從而使得公司的人力資源管理人員降低勞動強度，提高勞動效率，能夠進行人力資源管理戰略層面的工作，是一個亟待解決的問題。當前，XX企業人力資源管理注意存在以下問題：

（1）XX企業人力資源管理的工作效率不高。XX企業使用人力資源信息化管理系統之前很多工作利用人工完成，對公司人力資源的數據通過紙質材料為媒介進行記錄，通過offi等辦公軟件進行文件資料的存儲，而電子文件只是紙質材料的備份，這樣就使得一旦出現數據不一致情況下，不能判斷哪一種記錄的數據是準確的。

（2）XX企業人力資源管理體系有待于健全完善。XX企業缺乏和公司發展戰略一致的人力資源管理系統。XX企業的人力資源部門主要進行人事管理的工作，而缺乏人力資源管理職能要求的技能，缺乏現代人力資源管理的方法理念，對公司員工招聘，員工的績效管理，員工的培訓，員工的薪酬管理，員工的職業規劃等缺乏了解和技巧，上述問題都對XX企業人力資源管理的各種職能的發揮造成了制約，從而使得員工的積極主動性得不到發揮，不能發揮人力資源的潛力。

（3）XX企業人力資源管理的科學規劃性不夠。XX企業的人力資源管理缺乏科學規劃性，對公司人才的培養，人才的招聘，管理，培訓等缺乏計劃，從而使得人力資源管理的隨意性較大，使得公司的日常工作正常運轉間接受到影響。

（4）XX企業缺乏科學的員工激勵機制。XX企業激勵員工的主要措施是增加工資，發放獎金等，而考核員工績效流于形式，缺乏公平性和科學性，并且績效考核和分配制度沒有建立聯系，這樣就造成了員工職務調動，薪酬發放以及獎懲都沒有將績效考核結果作為直接依據。

（5）XX企業員工培訓和開發缺乏規范性。XX企業對于新員工崗前培訓不規范，沒有結合公司成功經驗制定和公司實際相匹配的培訓程序和方法。為員工提供培訓時，沒有將公司工作目標和員工的自身興趣相結合，不能實現公司與員工個人的共同發展。

作為公司人力資源管理的最基本的功能，人事管理需要構建XX企業人事檔案庫，對員工的檔案信息進行記錄。人事管理主要實現以下功能：①對公司員工的基本信息進行管理。主要包括員工的姓名，員工的性別，員工的最高學歷與學位，員工所在部門，員工的職務，員工的技術特長，員工的就業背景，員工的個人數字圖像，員工是在職，兼職還是離職等狀態等。②管理公司的員工檔案。公司的員工的檔案信息包含了員工的編號，員工檔案編號，員工的檔案的名稱，檔案的摘要及備注，員工編號是聯通公司統一的標號具有唯一性。因為員工的檔案在形式上多種多樣，所以進行員工檔案存儲時，為了對員工檔案檢索的方便，進行員工檔案錄入時，可以將檔案的摘要，關鍵詞等作為檢索的條件。③管理公司員工的合同。通過人力資源信息化管理系統，XX企業能夠對包括員工合同編號，合同開始日期，合同人員的編號，合同的正文，合同的日期等員工合同信息進行管理。員工的合同信息進行存儲的時候采用計算機能夠識別的字符。④管理公司員工的履歷。對包括公司員工的職職位，員工的工作內容，員工的人事變動，員工工作業績，員工學歷變動等履歷信息進行管理。⑤管理對員工的獎懲。XX企業的員工獎懲信息主要包括了受獎懲員工的編號，受獎懲的內容，受到獎勵還是懲罰，受獎懲的時間，員工受獎懲的類別，員工受獎懲的級別。XX企業獎懲類別包括了部門獎懲和個人獎懲；而獎勵則包括了一等獎，二等獎，三等獎，鼓勵獎，懲罰的級別包括了警告，嚴重警告，記過，記大過，停職，開除等。⑥管理員工的考勤。管理員工的，上下班時間，工作時間，病假，休假，事假，出差等信息，并且可以對公司全部的員工實現按照年或者月或者指定時期內的考勤報表的生成。

【參考文獻】

[1] 夏艷芳. 中國企業人力資源管理信息系統應用研究[J]. 魅力中國， 2011，（11）：34.

[2] 王曉玲， 孫德林， 彭 潔， 等. 基于Internet/Intranet的企業人力資源管理信息系統開發[J]. 現代管理科學， 2005（9）：79，80.

【作者簡介】

張志擁（1979—），男，湖北黃岡人，湖北工業大學計算機學院計算機技術專業2013級碩士研究生，主要研究方向：計算機應用技術。