地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化研討

何娟

摘 要：隨著經(jīng)濟發(fā)展，地質(zhì)礦產(chǎn)資源的需求量越來越大，使得市場競爭力越來越高。在市場經(jīng)濟下，地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部人事檔案管理工作也在不斷進(jìn)行模式轉(zhuǎn)化，逐步完善管理體制，提高企業(yè)員工整體素質(zhì)。他們是地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)因素，所以做好企業(yè)人事檔案管理工作尤為重要。文章主要對地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化研討，提出合理性建議。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)礦產(chǎn)；人事檔案管理；模式轉(zhuǎn)化

在市場經(jīng)濟體制的影響下，地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對員工自身素質(zhì)的要求越來越高，從而導(dǎo)致人事檔案管理模式需要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)化和完善。這種轉(zhuǎn)化有利于內(nèi)部優(yōu)秀人才的流動和競爭，不斷提高自身素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)必須引進(jìn)優(yōu)秀人才，并且加強對內(nèi)部員工和優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，這樣才能適應(yīng)激烈的市場變化。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事管理模式處于傳統(tǒng)管理模式，無法跟上企業(yè)快速發(fā)展的腳步，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。所以，加速人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化是提高企業(yè)發(fā)展的前提。

1 地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式分析

1.1 企業(yè)員工崗位匹配和檔案記錄體制急需完善

根據(jù)地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案調(diào)查顯示：大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部員工的崗位人才設(shè)置和選擇缺乏針對性，沒有一個嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn)制度，嚴(yán)重影響了企業(yè)人事檔案管理工作的進(jìn)展。

在傳統(tǒng)人事檔案管理模式的影響下，很多地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部優(yōu)秀人才調(diào)配和崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性，急需進(jìn)行制度完善。其主要問題表現(xiàn)為對內(nèi)優(yōu)秀員工無法發(fā)揮自身特長；對外招聘管理、技術(shù)等優(yōu)秀人才和專家存在困難。除此之外，很多地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)缺少內(nèi)部員工的工作履歷、個人轉(zhuǎn)正記錄以及職稱評定和業(yè)績考核等相應(yīng)檔案資料。經(jīng)過調(diào)查，其主要原因分為以下方面：一是很多老員工文化水平低，對企業(yè)人事檔案管理缺乏認(rèn)識，在個人信息檔案記錄方面嚴(yán)重偷懶，故意遺漏；二是很多員工自作聰明，認(rèn)為檔案屬于個人隱私，不能外泄，使得企業(yè)對他們的自身素質(zhì)考核和個人資料記錄工作無法完成。綜上所述，這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

1.2 企業(yè)員工培訓(xùn)不到位，專業(yè)水平偏低

企業(yè)培訓(xùn)是每個員工提前適應(yīng)工作、學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和提高專業(yè)技能的主要渠道。但是由于企業(yè)傳統(tǒng)人事管理模式的影響，大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)在員工培訓(xùn)、培訓(xùn)制度建立和培訓(xùn)資金投入等工作上存在弊端。很多企業(yè)在員工培訓(xùn)工作上存在錯誤認(rèn)識，他們認(rèn)為員工專業(yè)知識不足、專業(yè)水平偏低及自身能力不足完全是個人學(xué)歷不夠，和企業(yè)沒有直接關(guān)系。再者，有的地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)應(yīng)付工作，偏于形式，例如：培訓(xùn)內(nèi)容簡單，和實際工作內(nèi)容相差偏大。這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)員工綜合能力的提高。

1.3 企業(yè)員工業(yè)績考核存在弊端

隨著社會發(fā)展，各行各業(yè)都要對員工業(yè)績進(jìn)行考核，其作用可以概括為兩方面：一是企業(yè)對員工業(yè)績的考核可以有力地幫助員工認(rèn)識到自己的不足和學(xué)習(xí)的方向，進(jìn)一步提高自身能力；二是企業(yè)通過業(yè)績考核可以制定合理的獎懲制度，提高員工工作積極性。

企業(yè)員工業(yè)績考核也是人事檔案管理工作的一部分，尤其是地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)，他們工作任務(wù)重，工作環(huán)境艱苦，故有效、合理的考核對員工工作積極性和企業(yè)自身發(fā)展都有重要意義。但是，大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)忽略員工業(yè)績考核的重要性，缺乏完整的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。

這種考核弊端嚴(yán)重影響員工工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)效益最大化。

2 地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事管理模式轉(zhuǎn)化對策

2.1 改善企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理模式現(xiàn)狀

根據(jù)上述分析，大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)在員工崗位匹配方面存在缺陷，這是各個企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化前需要解決的首要問題之一。具體方法可以分成兩部分：一是各個企業(yè)首先做好自身人事管理工作，完全掌握內(nèi)部員工資料，對其進(jìn)行合理分配；二是各個企業(yè)建立完善的人事檔案管理系統(tǒng)和人才招聘制度，不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在人事檔案管理系統(tǒng)方面，徹底摒棄傳統(tǒng)的管理模式，在人事檔案管理方面為每個員工建立詳細(xì)個人檔案，切合實際發(fā)揮每個員工的潛力。

2.2 加強企業(yè)員工培訓(xùn)工作，完善考核制度

俗話說：“有付出不一定有回報，但不付出一定沒有回報”。企業(yè)員工培訓(xùn)資金對于企業(yè)是一筆很大的投入，但是相應(yīng)地回報也是巨大的。每個地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)需求量最大的就是優(yōu)秀的人才，故加強企業(yè)員工培訓(xùn)，加大培訓(xùn)投資，逐漸提高員工自身專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能是促使員工和企業(yè)雙贏的重要途徑。由于地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)工作內(nèi)容繁瑣、工作崗位要求高，故高技術(shù)人才對企業(yè)發(fā)展也是非常重要的。通過這種方式，不但可以促使人事檔案管理模式的完善，還進(jìn)一步滿足了企業(yè)對高技術(shù)人才的需求。

在提高員工綜合能力的基礎(chǔ)上，地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)通過完善員工業(yè)績考核制度，逐步改善員工對企業(yè)考核制度的抵制情緒，不斷提高員工工作積極性。通過新型的人事管理體系，根據(jù)員工業(yè)績和自身專業(yè)技能，給予相應(yīng)的獎勵和崗位晉升，使員工對人事檔案管理工作有一個正確地認(rèn)識，并配合企業(yè)做好人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化工作。

2.3 積極創(chuàng)新，對企業(yè)人事檔案管理實行信息化

信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的主要趨勢，計算機技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個工作領(lǐng)域。因此，對于有著巨大工作量的地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)來說，相應(yīng)的人事檔案管理工作也要跟隨社會發(fā)展的腳步，將傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，向信息化管理邁步。信息化是指以計算機為主要載體的智能化工作。對地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理進(jìn)行信息化管理，就要求企業(yè)做好資金投入和完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，采用科學(xué)的管理方法，建立完整的企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫。為企業(yè)發(fā)展提供更便利的服務(wù)，同時提高工作效率，實現(xiàn)地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式的成功轉(zhuǎn)化。

由于地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)工作艱苦，所以導(dǎo)致企業(yè)人員流動頻繁，使得傳統(tǒng)的管理模式被逐漸淘汰。為了盡快解決人員流動給企業(yè)人事檔案管理工作造成的困擾，就要求我們盡快做好本職工作，完善企業(yè)各種制度和自身建設(shè)，為企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化提前做好轉(zhuǎn)備，進(jìn)一步加快企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化速度。

3 結(jié)語

綜上所述，通過對地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析和轉(zhuǎn)化對策研究，各個地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該把人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。在日常人事管理工作中，各個企業(yè)應(yīng)該不斷完善企業(yè)制度，提高內(nèi)部員工綜合素質(zhì)，積極創(chuàng)新，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的高技術(shù)、高素質(zhì)人才，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，同時為企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

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