如何提高檔案管理人員管理水平及相應素質

劉媛媛

摘 要：信息化的快速發展，對檔案管理的發展提供了快速發展的條件和技術資源，這對檔案管理人員也提出了更高的要求。檔案管理部門應著眼于全面提高檔案人員的綜合素質、強化檔案管理的流程和規范、提高檔案管理人員的專業技能，為現代化的檔案發展打下堅實的基礎。

關鍵詞：檔案管理；人員；管理；水平；素質；規范

1檔案管理的基本素養和素質

1、檔案專業工作人員的政治素質檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神

2、檔案專業工作人員的專業素質檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

3、檔案專業工作人員的知識素質檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。

2 提高檔案管理人員綜合素質和管理意識的重要性

檔案管理人員的綜合素質和職業能力直接關系到檔案事業的發展，在我們檔案發展多年以來，已經形成了獨有的管理和開發經驗，當然也不乏其中教訓。當前為了縮短與西方國家的檔案管理和發展的水平，不斷提高管理水平，在這個過程中檔案管理人員的綜合素質至關重要。所以當前檔案管理部門要充分重視檔案管理隊伍建設，實現隊伍專業化、現代化、信息化、智能化方向發展，為檔案管理的現代化、信息化、數字化發展。

3 科學發展，全面提高檔案管理人員綜合素質路徑

1.明確檔案管理工作人員職責

作為檔案管理部門，要切實提高檔案從業人員的工作職責，培養檔案管理人員高尚的職業道德和優良的工作作風。對于檔案管理的每一個崗位、流程都要落實到制度上，從根本上落實崗位職責和崗位要求，杜絕一崗多用，多崗重合的現象。引入現代企業的管理經驗和制度作為改革的參考，把檔案管理流程化、規范化，使每個崗位都能發揮最大的作用，各司其職，才能創造更大的效率。職責意識，是工作作風中最基本的內容之一，只有把職責意識落實到位，才能從根本上激發檔案管理人員的工作熱情，才能充分激發管理人員的主觀能動性，從而更好的進行檔案工作。

2.加強職業技能培訓，提高技能水平

任何職業都是以其職業技能和專業知識作為職業的最開始。檔案工作也是一樣，只有加強檔案管理人員的自我學習能力，不斷給自己“充電”，積極參加各類培訓和相關活動，全面提高業務水平和職業技能。作為主管單位，要充分認識到管理人員綜合能力對于檔案管理和發展的重要性，深入一線調研和考察，結合國內較好的檔案發展例子，針對性的開展培訓活動。除了掌握本專業的技能和知識，還應該有效的拓展管理人員的知識面和見識，比如數據學、情報學、圖書館學、漢語知識等各個涉及到檔案管理的專業知識，以適應當前檔案管理的發展。通過不同形式的培訓，不斷的豐富和提高管理人員的知識體系和認知構架，不斷提高自己的業務水平。

3.強化檔案管理人員管理和服務意識

只有充分的把檔案管理人員的管理和服務意識提高上去，才能讓學生樹立良好的競爭意識和責任意識。當前國內檔案管理人員總體的知識層級和體系構架相對較弱。超前的管理和服務意識有利于發揮檔案管理人員的主觀能動性。只有樹立正確的管理和服務理念，才能發揚檔案管理人員的職業風險精神、培養深刻的責任意識，認真對待每一卷檔案，用專業、負責任、經得起考察的嚴謹態度，為檔案管理發展做出貢獻。強化管理和服務意識，提高服務水平，對于提高檔案管理人員的素質十分必要。作為檔案管理人員來牢固樹立“為人民服務”和“主動服務”的理念，對國內外發展情況和突發新聞事件保持一顆清晰的頭腦。善于根據黨和中央的發展方針和政策形勢，主動開展檔案管理工作。

4.推動檔案管理考核和評價制度

現代企業的快速發展，離不開科學的考核和評價制度。規范化的企業往往把員工的工資和福利與績效等掛鉤，這是一種科學的能夠調動員工積極性的手段。檔案管理也同樣可以引入這樣的經驗。作為檔案管理部門，應該充分的調研和考察，深入管理一線，立足本單位實際情況，科學的制定考核和評價制度，來指導管理工作的開展。作為考核和評價制度，應該積極落實和開展，不應作為形象工程成為“花瓶”。此外考核評價制度的落實，還應該嘗試性的和職稱、晉升關系到管理人員切身利益相結合，把考核結果作為其重要的參考依據。

5.充分利用信息技術優勢，規范管理

現代化的發展，信息技術的傳播，給所有的企事業單位的發展帶來了便利。檔案管理部門，應該充分認識到信息技術的重要性，在檔案管理工作中充分的利用，為檔案管理提供便利。

4 結語

不斷提高檔案管理人員管理水平及相應素質是適應現代化需要的重要部分。只有檔案管理人員結合檔案發展和自身職業水平和專業技能，才能不斷的優化管理水平，才能為現代化的檔案管理“建言獻策”。作為檔案主管部門，要充分挖掘檔案管理人員的職業潛力，引導他們樹立新時達的職業道德。作為檔案管理者，要充分發揮主觀能動性，積極參與到檔案管理的“大浪潮”中去。

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