廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考

馬萍萍

摘 要：隨著信息化時代的來臨，廣播電視臺檔案管理工作涉及到的領域范圍也在逐步擴大，為了保證廣播電視臺檔案管理工作可以滿足現代城鎮化建設的實際需要，就需要廣播電視臺采取更多的手段，保證檔案管理工作的工作效率。與此同時，在信息化時代下，還需要根據信息化時代的需要，進行對廣播電視臺檔案管理的方針策略進行更新設計，提升檔案信息化管理水平。針對這樣的情況，本文將具體結合廣播電視臺檔案管理信息化建設實際情況，進行對信息化時代下廣播電視臺檔案管理提升策略的探索研究工作。

關鍵字：信息時代；廣播電視臺；檔案管理；信息化水平；提升對策

縣級廣播電視臺檔案管理作為廣播電視體系的重要組成部分，是人民群眾獲取信息的有效途徑之一。為了有效的保證廣播電視臺的正常運行，就要求廣播電視臺可以根據具體的環境，制定相應的廣播電視臺檔案管理策略，保證電視臺內部檔案信息的有效管理。截至目前為止，雖然隨著現代信息技術的快速發展，先進的數據庫技術、智能管理技術已經可以代替許多工作，但是，廣播電視臺檔案管理工作的最基本組成單位還是其檔案管理工作人員，這就要求檔案工作人員深度分析檔案管理信息化的內涵，完善廣播電視臺檔案管理機制，促進廣播電視臺檔案管理效率的提升。

1 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平的必要性

1.1 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平所遇到的難題

隨著時代的發展，廣播電視臺檔案管理體系勢必會發生日新月異的變化。具體的來說，隨著現代娛樂體系的更新換代和電視臺節目制作方式方法的逐步完善，傳統的廣播電視臺檔案管理機制已經不能夠滿足市場經濟變化的實際情況。與此同時，電視臺檔案管理過程仍然缺乏一個完善的管理機制體系，而現行的電視臺檔案管理體系在完善的過程中，并沒有充分意識到廣播電視臺檔案管理機制對電視臺總體發展的巨大作用，其信息化管理體系建設還需進一步發展。

1.2 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平的重要意義

通過對相關資料的查詢，可以發現，對于信息化檔案管理機制的研究，已經成為了當前縣級廣播電視臺管理研究的重要領域范圍之一。與此同時，一系列廣播電視臺檔案管理方案也應運而生，對廣播電視臺檔案管理工作效率的提升發揮了重要作用。但是，從建立行業準則的角度出發，并沒有形成一套完善的檔案管理機制，這就需要對廣播電視臺檔案管理制度持續性的進行分析研究。并結合信息化時代的時代背景，建立一套行業性的管理準則。

2 廣播電視臺檔案管理信息化水平提升對策探析

2.1 遵循廣播電視臺檔案管理信息化建設原則

為了促進廣播電視臺檔案管理效率的提升，要從建立制度原則層面來完善現有的檔案管理制度，并從以下幾個方面進行管理制度的建設和完善：

首先，要從建設的合理性層面出發，保證建設體系的應用有效性。具體的來說，廣播電視臺檔案管理工作人員要對當前廣播電視臺檔案管理工作的實際情況進行調研，保證信息化時代下廣播電視臺檔案管理和實際的工作過程有機的融合在一起，進而保證建設過程的應用有效性；

其次，要從建設的人才層次角度出發，保證管理工作人員的綜合素質水平滿足工作的實際需要。具體的來說，廣播電視臺檔案管理工作人員在工作過程中，要充分結合傳統的答案管理方式的優點，還要對當今信息時代背景下的先進技術充分的引進，實現先進管理技術和傳統管理方法的有機融合。在這個過程中，主要考校的就是管理工作人員的工作素質能否滿足工作的實際需要；

最后，要從建設的創新性角度出發，保證所建設的檔案管理體系能夠推陳出新，實現廣播電視臺檔案管理工作效率的快速提升。具體的來說，所進行的廣播電視臺檔案管理工作要突破傳統的檔案管理工作的桎梏，并充分的結合傳統的廣播電視臺檔案管理工作容易出現的問題進行整個檔案管理建設體系的優化完善，充分的發掘出信息科學技術的優勢，提升廣播電視臺檔案管理的管理效率。

2.2 拓寬廣播電視臺檔案管理信息化建設思路

在信息化時代下，社會主義市場經濟呈現出了日新月異的變化，人民群眾的娛樂方式也產生巨大變革。在這樣的時代背景下，傳統的廣播電視臺檔案管理機制已經不能夠滿足人民群眾收視的切實需要。結合這樣的情況，所建設的廣播電視臺檔案信息化管理機制要考慮到市場經濟發展的實際情況，全方位實現對職工的檔案管理。例如，可以在廣播電視臺檔案管理工作人員做出貢獻的時候，結合傳統的一些基本性原則，對管理人員進行提拔，并對其進行相關的信息化知識培訓。與此同時，要為廣播電視臺檔案管理工作人員進行信息化知識普及工作，從滿足廣播電視臺檔案管理工作人員的素質提升水平層面，為廣播電視臺檔案管理工作的可持續發展奠定基礎。

在進行信息化時代下廣播電視臺檔案管理制度的優化設計過程中，可以從變換評判機制角度進行后續的優化設計。具體的來說，可以應用相關的現代化檔案管理手段，記錄不同管理方式帶來的管理效率變革，并對廣播電視臺檔案管理體系所涉及到的各項變量進行相關的設計，就可以得出信息化時代下廣播電視臺檔案管理最合理的管理模型體系。結合這些相應的管理參數方法，可以優化現有的工作體系方式，實現信息化管理體系在廣播電視臺內部管理的應用，以及廣播電視臺檔案管理體系具體的回饋程度，制定出符合信息化時代下，廣播電視臺檔案管理長遠利益、有利于信息化時代下廣播電視臺檔案管理發展的廣播電視臺檔案管理基本制度，等等，這樣就可以拉近廣播電視臺檔案管理和人民群眾之間的距離，促進廣播電視臺整體的快速有效發展。

3 結論

綜上所述，本文之中具體的分析了信息化時代下，廣播電視臺檔案管理制度優化更新過程中存在的問題、更新的重要意義，并對信息化時代下廣播電視臺檔案管理優化設計的具體原則、發展方向進行了探索。目前，隨著現代網絡信息科學技術的不斷發展，人民群眾物質文化水平的逐步提升。作為廣播電視體系體系順利運行的基礎部分，信息化時代下縣級廣播電視臺檔案管理為了保證自身的正常運行，必須充分的結合現代信息技術的實際特點，融合進入檔案管理部分，才能夠制作出更多的優質作品，保證廣播電視臺的持續快速健康發展。

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