中學教師業務檔案建設之我見

葉章英

摘 要：教師業務檔案是中學檔案的重要組成部分，是學校管理教師隊伍的主要依據，為教師評聘職稱提供參考。因此，采用不同的措施加強中學教師業務檔案的建設，從而使中學教師業務檔案管理科學化、規范化，在很大程度上促進了學校檔案工作的發展。

關鍵詞：中學；教師業務檔案；建設

中學教師業務檔案是每位中學教師個人成長的縮影，充分反映了其工作能力和教學水平及師德修養。著力加強中學教師業務檔案管理，對于全面做好中學檔案工作具有重要意義。下面結合工作實踐，就如何做好中學教師業務檔案管理工作談一些看法和做法，與同仁共勉。

1 教師業務檔案建設的重要性

1、中學教師業務檔案是中學檔案的重要組成部分

中學教師業務檔案是中學教師在教學、科研和學習培訓活動中形成的反映教師專業水平、業務熟練程度及教學科研能力等方面的原始記錄。中學教師業務檔案一般包括：（一）教師基本信息：1.教師學歷、學位證書復印件；2..教師資格證書復印件；3.專業技術職務任職資格證復印件；4.普通話等級證書復印件；5.計算機等級證書復印件；6.獲獎證書復印件（二）承擔教育教學基本情況：1.每一年的任課情況；2.承擔班主任或者其他行政工作情況3.承擔公開課情況（三）承擔教科研情況：1.承擔課題情況；2.傳幫帶情況；3.科研成果（論文發表或匯編情況）（四）繼續教育情況（五）年度考核情況。中學教師是教學活動的主體，所以教師在教學過程活動中形成的檔案也是教學檔案的重要組成部分。

2、中學教師業務檔案是學校管理教師隊伍的主要依據

中學教師業務檔案是中學教師在成長過程中形成的記錄，它真實地記錄了教師的個人業務能力，是學校考量教師隊伍的綜合素質能力的依據。教師業務檔案不僅包括教師個人基本情況，還包括教師的教學水平、科研水平以及教師的教學反思和成果的匯編。學校能夠通過收集、整理、統計、分析師資的基本情況和數據，以便更好地充分利用各個教師的特點，發揮他們的長處，為學校的教學服務。比如，我校學校就根據各個老師的特長開設學生的社團活動，如圍棋社團、舞蹈社團、音樂社團、詩歌社團等等。為學生提供學習各自興趣、愛好的平臺。

3、教師業務檔案為教師職稱評聘提供參考

中學教師業務檔案收集的范圍，基本包括教師職稱評聘的所以材料。它每年的及時收集將為教師個人特別學校的管理者提供真實的原始記錄。在每一年的教師職稱評審中，就用到了教師業務檔案里面的內容，為老師提供了很大的方便，而在學校做好教師的聘任工作，也提供了很大的幫助。有章可循、有據可依，這是教師業務檔案的重要作用。

4、教師業務檔案是人事檔案的重要補充

由于我們中學教師的人事檔案是集中在教育主管部門市教育局的檔案室保管的，所以教師的檔案一旦送到教育局的檔案室之后，其利用就顯得不方便，做好本校的教師業務檔案就彌補這不足。特別是在這次做全國干部人事檔案專項審核工作過程中，由于歷史的原因，市教育局檔案室保管的干部人事檔案有的干部材料有缺失，而在我們學校建立的教師業務檔案中卻存有他們缺失的材料，這為做好干部人事檔案提供了堅強的后盾，所以，教師業務檔案是干部人事檔案的重要補充，為干部人事檔案提供很大的幫助。

2 提高教師業務檔案管理水平的措施

1、統一領導，分級管理

教師業務檔案具有收集范圍廣、材料分散的特點，所以要做好教師業務檔案的工作，就應該要有統一的領導，由校長牽頭，分管校長領導，成立以各科室、教學部等機構負責人為成員的檔案工作領導組。在機構設立兼職的檔案員，形成以綜合檔案室為中心的管理輻射網。中學教師業務檔案工作是一個系統的工程，它應該要堅持統一領導，分級管理的原則，構建好這一龐大系統的結構、層次和運行方式，充分發揮系統的功能。

2、結合年度考核，做好收集工作

教師業務檔案，顧名思義，就是教師在開展業務活動過程中形成的檔案，而要檢驗教師業務活動開展的情況，就是要做好每一學年度的教師考核工作。在我校教師考核工作都是安排在每一年的六月底，在考核過程中，每一教師都要把這一學年來，自己的業務成果以原件（以備驗證）和復印件（存入教師業務檔案中）的形式上交給每一個部門，核算自己的年度考核分數，以此按排名獲得年度考核優秀的名額。因此，教師年度考核的過程，也是收集教師業務檔案的最佳時機，它能夠全面地、真實地、規范地收集到教師的業務檔案材料，這對我校做好教師業務檔案的收集工作起到了重要的保障。

3、形式多樣，規范管理

中學教師業務檔案內容十分豐富，形式也是多種多樣。它包括紙質的材料，基本信息、教科研成果的復印件，還包括上公開課、觀摩課、講座等視頻的光盤，教師本人的照片等反映教師業務成果的照片，以及教師基本信息的電子檔等等。如此形式多樣的教師業務檔案，就必須有一個統一規范來管理。因此，我校在做教師業務檔案之時，首先組織全體教師學習《檔案法》、《人事檔案管理條例辦法》，以及本校制定的《中學教師業務檔案管理條例》，讓老師明確教師業務檔案管理的要求，減輕檔案工作人員的工作量，讓我校的教師業務檔案工作規范化、科學化。

4、運用現代化技術，方便管理利用

中學教師業務檔案的建立，最終的目的就是要方便廣大教師和學校管理者的利用，為了能夠快速、便捷、有效地利用教師業務檔案，在科學發展的今天，就不止于傳統的管理方法，而應該運用現代化的技術來同時管理教師的業務檔案。在收集教師業務檔案的同時，我們也讓教師們把基本的信息輸入教師信息庫里，并經過各個部門的審核，最終匯總到檔案室。這樣既能夠保存教師業務的紙質檔案，也能夠保存好教師業務的電子檔案。以便隨時都能夠查閱到每個教師的基本情況，極大地方便利用。

總之，中學教師業務檔案能夠反映教師的業務水平，而教師業務檔案工作也能夠反映學校教學工作水平，做好中學教師業務檔案是中學檔案工作的重要內容，它對學校教育事業的發展，領導的科學管理，學校師資隊伍的發展具有重要的意義。

參考文獻

[1]李莉鳳，教師業務檔案建設若干問題，檔案管理，4/2013

[2]王芬俠，建立中小學教師業務檔案的探討，陜西檔案，1999.6