芻議大數據背景下醫院檔案管理

王晶

摘 要：21世紀是信息大數據時代，大數據帶來的變革將影響社會生活的方方面面。目前，我國正處于醫療體制改革的重要階段，醫院檔案管理作為醫院日常管理的重要組成部分，如果其充分利用大數據信息處理技術，那么檔案檢索和利用效率將會大大提升。這就要求醫院必須要著重加強對自身信息化的建設，通過對大數據統計結果的分析，加強醫院檔案管理信息化及現代化建設。基于此，本文著重對大數據背景下醫院檔案的檔案管理進行探索分析。

關鍵詞：大數據；醫院檔案；管理；對策

隨著人、機、物三元交互程度的逐漸加深，整個世界已步入大數據時代，而介入大數據的行業領域也逐漸由與數據聯系最為緊密的互聯網企業擴散到醫療衛生等相關行業中。醫院在經營以及發展的過程中經過日積月累會產生大量的數據資料，都以檔案的形式保存起來。但隨著醫院經營時間及經營項目、業務種類的逐漸增加，傳統紙質檔案信息儲存及管理方式的劣勢逐漸凸顯出來，在這種背景下，大數據時代的來臨及信息化管理應用領域的拓展則為醫院檔案管理提供了新的出路。

1 大數據背景下醫院檔案管理的重要性分析

醫院檔案信息化建設是醫院檔案管理方式發展的必然趨勢，也是醫院通過信息平臺開展益民工程、樹立公眾形象、助長醫院效益的重要手段，更是適應時代和社會發展的客觀要求，而目前信息化建設最新成果就是大數據建設。大數據是由眾多數據集合而成的，又被稱為海量數據，具有數量龐大、結構復雜等方面的特征[1]。在21世紀大數據背景下，數據對于醫院重要性越來越大，而檔案作為數據信息存儲的主要載體，其利用效率與使用精度將決定大數據時代檔案管理水平的優劣。因此說，加強大數據背景下醫院檔案的信息管理具有非常重要的作用，具體表現在以下方面：

（一）為醫院診療工作的開展提供有效的信息價值

在大數據背景下通過借助云計算技術、互聯網技術等對檔案數據庫中的患者的體征數據、診療結果數據等相關數據進行系統化的分析，這樣以來，就可從中提取出價值較高的信息，為醫院確定下一步的診療方案或者是治療類似病例提供了有效的價值參考[2]。而很顯然，就傳統的紙質檔案管理很難實現對數據的整合和分析、應用的。

（二）為醫院內部管理提供堅實的數據基礎

在新醫療衛生體制下，醫院尤其是私立醫院是作為獨立經營、自負盈虧的企業經營主體而存在的。這也就意味著，為保障自身的可持續發展，提高自身的市場競爭力，其必須要實現經濟效益的經營目標。而在大數據時代背景下，醫院通過建設電子檔案，運用網絡信息平臺管理模式，能夠通過對檔案數據分析，很快得到全局的運行統計結果與數據報表，并以此為據，進行自身運行評價，從而為醫院內部管理提供堅實的數據基礎，并為醫院管理決策的制定奠定堅實的數據保障。

2 大數據背景下醫院檔案信息管理的有效策略

在大數據背景下，為提高醫院檔案管理的有效性，應積極采取以下策略：

（一）構建數據信息平臺，完善醫院檔案信息管理體系

大數據最典型的特征在于數據量巨大，因此，醫院檔案信息管理的關鍵在于從海量檔案數據中挖掘出最具有價值的數據信息，以服務于醫院經營管理。基于此，醫院檔案信息管理首先要著重于檔案數據信息管理平臺的構建及優化，實現對數據信息的搜尋、應用以及內部共享，具體措施包括：一是對醫院檔案信息數據的構成進行研究分類，以便于經技術處理過的信息能夠被系統有效識別，提高信息搜尋的便利性[3]；二是明確醫院檔案信息管理方案，本著優化應用和系統控制的原則，建設現代化電子信息檔案，以便于對檔案信息進行及時更新、刪除或者是修改，確保醫院檔案信息的精確性、有效性以及真實可靠性。

（二）依托大數據技術，充分挖掘檔案信息數據價值

優化醫院檔案信息管理的最大目的在于檔案信息數據的有效利用。因此，在醫院檔案信息管理過程中，要依托于云計算技術、互聯網技術等相關技術對醫院檔案中的各類信息進行充分的挖掘，提煉、整合和分析出其中有價值的數據信息，提高數據信息的利用率，具體措施包括：一是借助云計算技術，及時對醫院檔案信息進行提取、優化；二是及時做好檔案信息數據的增加、刪除、修改工作，通過及時有效的檔案信息管理來為大數據提供數據后勤保證；三是做好信息網絡管理平臺的服務器及網頁節點數據管理工作，優化檔案信息數據管理環境，以為規模數據價值的獲取提供安全的運行系統[4]

（三）加強行業內交流聯系，確保檔案信息數據安全

在大數據背景下，醫院檔案信息的網絡化、電子化管理對互聯網及計算機系統運行環境的安全性及穩定性要求較高，且其檔案信息管理平臺的維護也離不開專業人士。因此，醫院在進行檔案信息管理過程中要加強與相關行業的聯系，構建與專業數據開發企業之間的合作關系，與其他采用大數據檔案信息管理系統的醫療衛生機構展開交流合作，以便于借助其所具有的高度專業化大數據技術提高醫院檔案信息網絡化管理平臺運行環境的安全性、穩定性以及對檔案信息進行深度挖掘，更好的服務于醫院的經營管理[5]。

（四）加快推進大數據背景下檔案人才隊伍建設

大數據檔案信息管理背景下，醫院大量需要檔案管理復合型人才，即目前醫療衛生機構檔案信息管理工作需要管理學、檔案學、計算機信息科學三位一體的綜合人才，需要抓緊建設三位一體的人才隊伍。通過人才隊伍建設和完善，其可以綜合運用多種管理思想、經濟理念、檔案專業知識等，對檔案工作進行有效的管理，使本醫院檔案信息管理盡快進入大數據時代。

3 結語

綜上所述可知，基于大數據背景下的信息管理主要是依托于計算機技術、互聯網技術等相關技術對數據進行搜集、分析以及處理，以在龐大的數據庫中篩選出最具有價值的信息，服務于醫院的經營管理。因此，在大數據時代醫院應著重對檔案信息進行網絡化、電子化管理，有效挖掘其中有價值的信息，促進醫院的可持續發展。

參考文獻

[1]張清盛，仉琦. 讓案卷檔案管理走進大數據時代[A].中國煙草學會2015年度優秀論文匯編[C].2015：8.

[2]陳虹. 大數據時代醫院檔案信息管理策略探究[J]. 中國管理信息化，2016，04：185.

[3]何瑩. 大數據條件下醫院電子檔案管理研究[D].燕山大學，2015.

[4]周萍. 大數據背景下醫院檔案信息資源利用問題研究[J]. 檔案天地，2016，04：42-43.

[5]鄭紅燕. 基于大數據背景的醫院檔案信息資源利用研究[J]. 辦公室業務，2014，09：142-143.