智能電網建設項目檔案標準化管理的實現與思考

摘 要：以當前檔案管理國家標準以及不同地區電網建設項目檔案管理工作開展的情況為基礎，提出建設堅強智能電網建設以及檔案標準管理體系構建方式，提升智能電網建設項目檔案標準化管理工作質量。

關鍵詞：智能電網；電網建設項目；檔案管理；標準實現

國家電網公司正在不斷的建設統一堅強智能電網，并將其作為未來一段時間內的主要發展戰略目標。為了保證智能電網項目建設檔案管理工作質量，工作人員可以將檔案管理國家標準以及行業標準等作為企業日常運行以及企業管理制度的主要依據，之后提出專業化的建設堅強智能電網項目檔案管理標準化體系構建方式，提出相應的意見和看法。

1 當前智能電網建設項目檔案標準化管理工作方式

1.1 設置檔案標準化管理工作體制

建設項目的檔案管理工作體系，是建設單位進行檔案管理最為核心的工作內容。可以將檔案管理工作納入到合同管理中，通過這些形式對檔案管理進行監督控制。如果檔案行政管理部門以及專業主管部門等項目管理部門，全部都參與到管理體制中，可以針對當前堅強智能電網項目建設的情況來擬定未來工作方向。首先要將建設單位日常管理作用最大化的發揮出來，

1.2 全面發揮建設單位自身管理作用

堅強智能電網日常建設項目，都是將電網公司當成主要建設單位來看待的，所以各地區的電網公司才是檔案標準化管理單位。不論是從檔案起初的形成還是檔案的后期交移，所有的過程都必須讓電網公司做主導，之后根據國家以及不同地區檔案管理部門的管理標準、管理辦法來擬定切實可行的檔案管理工作制度。

1.3 通過科學化的手段實現檔案管理控制

當建設項目合同簽訂時，不論甲方還是乙方，都必須要對合同當中涉及到檔案管理質量的環節進行強調與重申，提升檔案完整度。并且相關工作人員要及時的將各種檔案材料轉交到相關部門，讓檔案材料和合同條款相關聯。而且監理工作人員要參與到項目建設的全過程當中，先了解項目建設的全過程，之后根據工程檔案形成的過程來發揮檔案的作用，讓檔案工作人員可以認真的對檔案進行審核。

1.4 讓相關單位全部參與到檔案管理中

堅強智能電網建設項目想要實現檔案標準化管理，就必須要讓所有的單位都參與到檔案管理工作中。指定專職或兼職檔案管理人員專門負責對各自職責范圍內項目檔案的收集、整理組卷及歸檔移交工作。只有人讓所有的相關部門都參與到檔案管理建設中，才能從全民的角度提升對檔案管理工作的重視程度，進而提升管理工作質量。

2 智能電網建設項目檔案標準化管理的實現方式

2.1 提升檔案標準化管理以及日常培訓工作力度

智能電網項目在建設過程中，會涉及到標準化管理問題。想要保證檔案管理的標準性，作為檔案管理工作人員不僅要擁有較高的個人綜合素質，還要善于對項目進行管理，認識到不同建設項目流程的內容，了解和掌握智能電網建設工作內容，所以必須要從各個角度出發，提升檔案管理工作人員的日常培訓力度。

2.2 構建靈活性強的檔案業務日常溝通管理工作平臺

要始終堅定不移的提升智能電網項目建設建設力度，打造更加符合當前時代發展情況的檔案業務溝通管理工作體系。檔案管理一般都是分散在不同建設單位的，但是智能電網建設目前還尚處在摸索的階段，所以不同的節點會出現不同的問題。為了在第一時間發現問題并解決問題，工作人員要構建靈活且專業的檔案管理業務溝通平臺，利用平臺的方式來解決日常工作中存在的問題，并對檔案管理業務的開展情況進行指導，提升平臺靈活性以及平臺的運作效率，這也是保證當前檔案管理工作開展質量的關鍵方式。

2.3 提升檔案標準化管理績效評價工作機制

提升智能電網建設項目檔案管理工作質量，不僅要將工作目標集中在竣工驗收階段的評價上，還要將所有的檔案管理績效評價落實到建設項目外的所有環節當中，才能保證最終工作質量。構建檔案管理最關鍵的指標就是KPI體系，通過選擇量化績效指標的形式，對單位檔案管理工作機構以及相應的檔案管理工作人員績效進行評價，還可以擬定對應的獎懲措施，提升管理工作質量。

2.4 通過檔案標準化管理示范工程建設的形式提升智能電網建設質量

當前國內的智能電網建設還是處在初始階段的，各種工作方式都在不斷的摸索中，部分新項目建設所使用的管理辦法都不是很適合項目使用。部分新工程項目建設檔案管理工作辦法以及相關的規范化標準制定，還是依靠檔案專家以及傳統項目建設管理經驗，這種工作模式是需要不斷實踐和探索的。所以要不斷的對智能電網典型項目檔案管理工作進行優化，起到示范工程的作用，將示范工程檔案管理工作經驗傳輸給檔案管理規范標準制定工作單位，讓檔案管理經驗可以更加廣泛的得到推廣。

3 結束語

上文首先分析了當前管理方式，之后分別從四個方面，對如何優化智能電網建設項目檔案標準化工作模式進行了闡述，希望可以為后續工作奠定基礎。

參考文獻

[1]冉萍，涂憶江，吳佳鑫. 智能電網建設項目檔案的標準化管理體系研究[J]. 湖北電力，2010，S1：94-96.

[2]趙東艷，原義棟，石磊，張海峰. 用于智能電網建設的北斗/GPS高精度授時方案關鍵技術[J]. 電網技術，2013，09：2621-2625.

[3]鄭農，柴倫愿. 談企業信息化系統在電網智能化項目建設管理中的運用[J]. 中國管理信息化，2013，18：52-54.

[4]吳敏. 新形勢下對電網建設項目檔案管理的思考[J]. 價值工程，2012，34：84-85.

作者簡介

趙振（1977-），男，江蘇省淮安市（沭陽），助理政工師，本科，研究方向：檔案。