新形勢下科技檔案資源管理的信息開發模式研究

摘 要：新世紀已進入信息時代，檔案作為一種信息面臨的是市場經濟所帶來的機遇與挑戰，特別是科技檔案，如何把握機遇，迎接挑戰，在不斷前進的經濟建設中發揮其內在價值和利用價值，是擺在我們檔案工作者面前的重要課題。然而，有的檔案工作忽視了如何更好地提高對科技檔案的利用工作。我們應當審時度勢，不斷探索新的方式，利用新手段，及時開發科技檔案信息，提供優質服務，推動檔案工作不斷發展。本文對當下科技檔案資源的開發及利用進行了研究分析。

關鍵詞：科技檔案；信息開發模式；管理理念；合法利用

科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音等科技文件材料。

1 科技檔案作為檔案的自身的特點

（一）專業性的特點

（二）成套性特點 任何科技生產活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現象為對象進行的，在其運轉過程中產生了嚴格的邏輯關系，該關系決定了科技文件的相互聯系性和因果關系。

（三）現實性特點 一般來說，其他文件材料歸檔以后，基本上完成了現行功能，多是用來進行歷史查考。科技檔案則不同，歸檔進入科技檔案部門的大多數科技檔案，不僅沒有退出現行使用過程，而且將在較長的時期內發揮現行效用。科技檔案，特別是工程設計檔案，既要真實地記錄科技活動的歷史過程，反映科技活動主體的歷史面貌，還要真實地記錄和反映科技活動主體的現實面貌，它是靜態的、又是動態地記錄和反映科技活動主體的實際情況。

（四）復用性的特點 這就是說有些科技檔案可以最大量的，重復多次地照搬照套于新的科技活動中，這些特點是由科學技術的繼承性特點決定的。

2 積極總結科技檔案管理新經驗，加強科技檔案信息資源的開發力度

科技檔案信息資源的開發是科技檔案實現科學管理的基礎環節，它能將科技檔案中蘊藏的豐富成果激活，實現科技檔案的應有價值。因此，新時期，科技檔案管理工作者應聯系檔案管理的實際，在重點分析研究檔案管理問題的基礎上，積極總結科技檔案管理新經驗，更新發展理念、創新工作思路，努力在更高的起點上提出具體的改進思路和具體的改進措施，確保檔案管理水平有新的突破，加強科技檔案信息開發力度。

一是優化館藏。做好科技檔案的收集、整理、歸檔等館藏工作是實現科技檔案信息資源開發利用的物質基礎。檔案管理工作者可充分利用傳統手工技術與現代技術，重視各種載體檔案材料的收集，采取多種手段加大檔案資源的征集力度，大力豐富館藏、優化結構，確保科技檔案的完整性。同時，加強檔案資料搶救修復工作，保證科技檔案資料齊全。

二是加強檔案信息開發深度。采取“提前介入、全程跟蹤、及時收集、規范整理”的方法，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，采取重點收集、集中收集等方式及時收集相關資料。同時，對形成的檔案資料，要及時接收、整理、歸檔，妥善保管。并深入了解科技成果的先進程度，了解經濟市場的需求，及時、適度、有效地開發檔案信息資源，挖掘檔案信息的價值潛力，加強檔案信息開發的深度。

三是靈活運用檔案信息資源開發策略。在遵守前臺與后臺并進、制度整合與技術整合兼顧、系統規劃與多方參與等原則的基礎上，針對不同檔案資源客體對象的著作權與信息產權狀態，應科學選擇不同的檔案信息資源開發利用策略。如：加大對非公共信息產權性質的檔案信息資源開發力度，并對其利用范圍進行科學控制；針對不同產權性質的檔案資源可通過獲得著作權人的使用許可后進行檔案資源開發利用；在檔案著作權保護期限之外實施對其開發利用等等，加強科技檔案信息開發力度。

3 以信息化為主導，建設科技檔案利用體系

檔案資料信息涉及面不僅廣泛，信息量也非常的龐大。在迅猛發展的信息技術時代背景下，以信息化為主導，對檔案信息資源進行全面收集、科學管理、系統開發，建設科技檔案利用體系，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保安全的檔案安全體系，成為現階段加強科技檔案利用率的關鍵和重點。

首先，科技檔案信息化編研。充分發揮“檔案信息網”的優勢，采用網頁文件編制實用的電子科技檔案編研。檔案管理工作者應根據社會和讀者的需求，科學整理、分析、提煉和加工館藏檔案信息，將分散的原始信息通過網絡數據庫平臺進行集約化管理，匯集成各種編研成果。并及時在網上發布、更新檔案管理信息，豐富內容和形式，更好地宣傳、提供檔案信息資源，提高其利用率。

其次，科技檔案信息化檢索、查詢。積極利用多媒體科技檔案管理軟件，提供網上查詢，實現檔案資源信息共享、并行檢索、分布式檢索、知識的智能檢索、知識挖掘、異構信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統、概念空間、信息融合技術等檢索技術，配置與科技檔案管理現代化相適應的軟、硬件，擴大檔案利用過程中原本被限定的有限的空間、時間、服務等范圍，為檔案利用者提供更良好、更積極主動的服務也創造了可能，從而提高檔案利用效率。

最后，拓寬科技檔案信息化服務渠道。根據“統籌規劃、突出重點、需求導向、創新開發、整合資源、確保安全”的原則，運用各種現代信息技術、網絡技術、電子技術，建立網上現行檔案文件服務中心，實時地進行科技信息的收集、整理和發布。同時，與企業、基層農技工作者、專家教授等建立教學基地、科技下鄉等網絡相關平臺，從而拓寬科技檔案信息化服務渠道，促進科技檔案利用率的提高。

4 提高檔案管理人員素質，擴大科技檔案信息資源的開發及利用效益

隨著信息和網絡時代的到來，檔案事業規模的不斷擴大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理的手段日趨先進，對檔案人員的素質也提出了更高的要求，檔案工作人員綜合素質的高低直接影響著檔案信息資源的開發及利用效益。新時期，科技檔案管理人員必須熟知科技檔案管理的法律法規，熟練掌握檔案管理工作基本理論和技能，熟悉檔案開發及利用工作的各個環節、步驟，以“積極開發、主動服務“的工作理念向全社會提供高效率的優質服務。通過開發和利用科技檔案中記錄的圖紙資料、生產經驗，生產技術、實驗總結、總結報告、文獻匯編等，提高勞動者的技能，提高勞動生產率，從而提高經濟效益。同時，現代生產各環節中的技術含量日益提高，其研制、生產、改進和發展都離不開科技檔案所提供的技術經驗支撐，檔案管理人員通過科技檔案的開發和利用，能夠促進技術創新、技術進步，不斷研發新的產品，提高產品檔次，拓寬產品規格，從而提高產品的市場占有率，獲得更高的經濟效益。

總之，檔案工作者必須認清形勢的變化，不斷更新觀念。加快檔案事業的發展，創新理論；更新知識，創新管理，掌握檔案工作的發展規律，樹立現代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務為宗旨，以創新為主題，使檔案工作有新的進展和突破，更好地為國家的利益服務，為全社會服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促進檔案管理工作實現現代化、科學化。

參考文獻

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[2]姚曉蓮，索麗娜，崔薇.科技檔案信息，資源科學開發和有效利用的探討[J].內蒙古民族大學學報，2013（05）.

作者簡介

王浩，河南省射擊運動管理中心，科員，方向：體育教育訓練學（體育教學原理與方法）