信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討

摘 要：隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。

關鍵詞：信息化；幼兒園；檔案管理；效率

作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。

1 信息化時代幼兒園檔案管理的具體要求

1.1 管理精細化

與行政檔案和人事檔案相比，幼兒園的檔案資料有其自身的特點，在具體管理時要考慮到這些特點和因素，做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進行價值性的篩選，最終確定要長期保存的檔案資料。一般來說，幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類：幼兒園園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作、幼兒發展等等，如何把這些資料進行科學分類，有序的管理，方便隨時查閱是需要我們深入思考的問題。

1.2 規范化管理

檔案作為對于幼兒園工作的重要記錄，也是考核幼兒園或教師一定時間段內的管理水平的重要依據，因此，要對檔案的管理采取規范化、制度化的方式，嚴格檔案的收集、調用、歸檔流程。目前，我國幼兒園進行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態，園領導對于檔案管理工作的意識不高，選擇的管理人員往往是兼職的，對于檔案管理的相關理論和方法知之甚少，同時對于計算機管理檔案的相關技能也沒有很好地掌握，對于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒有經過專業化的培訓，缺乏規范化的管理意識。在管理具體檔案時，往往隨意堆放，導致紙質檔案發現丟失、筆跡淡化等現象，影響檔案后期的使用。

1.3 系統化和整體化管理

檔案保存的主要價值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考，保證決策的科學性和有效性。信息化時代，數據的數量是巨大的，檔案的類型和數量也是非常多的，對于每天接觸的各種檔案資料，除了有各種活動的原始記錄外，如果不加甄別就盲目地進行保存，則會出現文山書海的局面，應該分門別類，利用信息化手段實事求是的詳細記錄，歸檔立卷。同時為幼兒園檔案的完整性奠定基礎。

1.4 價值實現管理

檔案管理不是目的，只是一種方式和手段，如何通過有效的檔案管理來實現檔案資料的價值是檔案管理工作所追求的目標。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一，檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對幼兒的生活和學習情況進行總結時，可以將其參加某項活動表現的積極或者創新的方面進行突出的表達，作為后期幼兒成長評估的依據。如果幼兒園的檔案管理只是機械性地作為擺設或者應付上級領導的檢查，那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價值和意義。檔案管理的最重要價值在于通過管理來實現檔案自身的隱含價值，發揮其促進幼兒園管理工作進步的作用和功效。信息化條件下，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，會在實際的管理過程中起到事半功倍的效果。

1.5 實現信息共享

信息化條件為實現信息的共享提供了方便的途徑，對于幼兒園的檔案資料管理工作來說，可以通過有效的互聯網活動將幼兒園發展中所開展的活動和相關的信息進行社會化的共享，一方面方便社會對于幼兒園發展情況的了解和支持，另一方面也可以實現信息的互換和交流，促進教育教學的改革與園本課程的提升。通過一系列的優質課程設計以及區域活動的開展，能夠彰顯本園在管理過程中的特色和經驗，同時也可以通過有效的交流對于目前工作中的問題進行有針對性的思考。例如，通過對于模范幼兒園的某項創新活動的展示，能夠為其他幼兒園的活動提供重要的參考和借鑒，促使其進行深入的研究和創新。通過微博、網上圖書館等活動可以實現與家長等的互動，方便家長對于孩子的行為進行更多的了解。

2 促進幼兒園檔案管理信息化水平的相關策略

2.1 實現檔案的電子化管理

信息化條件下，隨著計算機、互聯網技術的廣泛應用，實現無紙化辦公已經成為可能。對于幼兒園的檔案管理工作來說，要善于利用這一重要的工作平臺。將相關的檔案資料通過人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案，然后借助大數據存儲系統進行統一保存，同時為了方便查閱，可以對檔案進行逐一編號，這在具體調閱資料時，只要輕松地輸入檔案的編號或者關鍵詞，即可方便、快速地查找到檔案的相關內容信息。同時也可以促進信息的共享，實現檔案資源的有效分享。

2.2 提高檔案管理規范化水平

檔案管理的規范化要從制度和意識上著手。在信息化條件下，檔案管理更加注重對于效率和效果的強調。對于檔案管理來說，一方面要通過相關的信息化方式來對檔案資料的真實性和正確性進行驗證，確保檔案有其自身的價值，值得保存和管理，不能為了保存資料而盲目地收集，要進行必要的篩選。二是利用信息化手段對檔案的存儲進行序列編號，保證檔案管理的有序、合理，方便對于檔案的調取和回放。

2.3 明確檔案管理的目標

檔案管理工作作為幼兒園的一項重要管理工作，其開展的目的不是為了單純地搜集和保存相關的資料，而是通過這些資料挖掘一些對于目前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過對于近兩年幼兒的成長檔案，能夠體現出個體差異的幼兒在哪些方面需要得到鍛煉提高，能夠總結出來一些共性的問題和經驗，這對于接下來幼兒的發展來說起著重要作用的。

3 結語

信息化社會對于幼兒園檔案管理工作來說無疑是一種重要的手段支撐，在這樣的社會背景下，如何充分挖掘幼兒園檔案資料的價值是值得我們學習和探討的。

參考文獻

[1]葉媚媚.淺析幼兒園教學檔案管理[J].教育導刊，2015（10）：62-64.

[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2012（02）

作者簡介

范紅（1968-），女，漢族，山東煙臺人，機關幼兒園園長主要研究方向：檔案管理。