淺談農(nóng)商銀行檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能

王琳

摘 要：本文借鑒檔案管理的內(nèi)涵界定，從金融檔案管理工作的理論與實(shí)踐需求視角，分別從專業(yè)性、主動性、文件的篩選性和歷史價(jià)值等層面，探討分析金融檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能，為相關(guān)的檔案管理工作提供基礎(chǔ)性理論支撐，也為相關(guān)的金融部門提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：金融檔案；檔案管理；歷史價(jià)值

1 引言

一般而言，金融部門的決策者一般都不看好金融檔案工作，他們很少認(rèn)為檔案是重要的可以爭取資金。這主要是因?yàn)槲募墓ぷ魅藛T不能或不想定義和提高他們的工作。文件工作被認(rèn)為是一個(gè)非常悠閑的職業(yè)，從事一些令人羨慕，但實(shí)際上非常瑣碎的工作不幸的是，金融檔案工作者沒有去解釋這些誤區(qū)。理論界認(rèn)為檔案管理必須采取一些基本措施來改變公眾對金融檔案工作的印象，通過改變檔案管理自己的形象來改變檔案管理對外界的印象。和所有其他行業(yè)一樣，檔案管理應(yīng)該用術(shù)語來定義自己，而不是每天做什么來定義，它應(yīng)該是檔案管理的最終決定檔案管理價(jià)值的決策者。不管是什么層次的人都通過自己的事業(yè)來實(shí)現(xiàn)它的影響力。

2 檔案內(nèi)在價(jià)值功能探析

2.1 專業(yè)功能

毫無疑問，任何職業(yè)都有其特殊的特點(diǎn)。但檔案管理員工沒有表現(xiàn)出檔案管理必須做的。職業(yè)特點(diǎn)是它的實(shí)踐“是建立在特定的技能”，而不僅僅是直觀的，非正式的，專業(yè)知識應(yīng)該比普通工人的知識更復(fù)雜，更深入，這些知識植根于完美的理論體系和概念框架，使每個(gè)人對于特定的事實(shí)和程序的理解是一致的。因此，專業(yè)人員也被定義為人，而不是規(guī)則和管理措施，以促進(jìn)他們的使命。在理論與實(shí)踐意義上，金融部門檔案管理的重要性取決于檔案管理工作的價(jià)值，當(dāng)然，檔案管理必須傳達(dá)這些含義，必要時(shí)也要解釋。此外，檔案管理的重要性還取決于社會的廣泛和更深入的相關(guān)性。雖然檔案管理的職業(yè)與醫(yī)生、律師和工程師相比，但是一些金融檔案工作的描述是積極的。檔案管理還可以與現(xiàn)代社會價(jià)值觀有關(guān)。

2.2 主動性功能

學(xué)術(shù)界認(rèn)為檔案管理包含三個(gè)獨(dú)特的部分：第一，可以被描述為中介，檔案管理積極主動地完成歷史記錄的功能；其次，在各種場合，包括在政治舞臺上宣傳檔案的價(jià)值；第三是指“積極檔案”有意到其他地區(qū)或在檔案管理自己的團(tuán)隊(duì)發(fā)出自己的聲音。檔案管理的工作包括發(fā)現(xiàn)，接收記錄，并允許用戶使用檔案管理的工作。這說明檔案管理不是簡單的中性或客觀的原始數(shù)據(jù)保護(hù)器，而且還對數(shù)據(jù)的重建和解釋。金融檔案工作者必須了解和承認(rèn)，工作上的基本事實(shí)--檔案管理的選擇、描述、甚至營銷，就可以對個(gè)人或機(jī)構(gòu)在過去的各種數(shù)據(jù)，首先形成。在評價(jià)過程中，中介作用是非常明確的，而不僅僅是在記錄和記錄的選擇之間，檔案管理感興趣的是不可恢復(fù)的修剪的記錄，而且還影響記錄，改變面或了解記錄。第二是關(guān)于宣傳。檔案管理應(yīng)該更加重視檔案管理的工作，為什么檔案管理應(yīng)該這樣做。檔案管理每個(gè)人都需要發(fā)揮自己的影響，檔案管理必須始終堅(jiān)定地致力于檔案管理自己和檔案管理自己的工作。當(dāng)然，檔案管理認(rèn)為需要單獨(dú)做，但也有一些行動，只能通過組織，通常是通過國家機(jī)構(gòu)，因?yàn)檫@樣的機(jī)構(gòu)本身和他們的成員有影響力。當(dāng)然，這樣的宣傳需要時(shí)間和金錢。宣傳應(yīng)該是事業(yè)的一部分，檔案管理的工作人員應(yīng)該盡全力支持這一工作。

2.3 文件篩選功能

金融檔案管理的理論與實(shí)踐表明，評估過程決定了檔案管理的遺產(chǎn)的命運(yùn)，所以這可能是社會對金融檔案工作的重要性，文件篩選是金融檔案工作的職能之一，檔案管理做了一個(gè)篩選，因?yàn)樵u估是非常必要的，檔案管理的專業(yè)能力可以做整個(gè)工作。為檔案管理的社區(qū)和相關(guān)機(jī)構(gòu)提供一個(gè)更為好的信息，提供一個(gè)仔細(xì)的篩選。檔案管理保存信息，因?yàn)樗侵匾摹＝鹑跈n案工作者是重要的，有影響力的，因?yàn)榻鹑跈n案工作者是最好的教育，能夠作出這樣的選擇專業(yè)人士。雖然文件篩選是一項(xiàng)核心工作，但很多財(cái)政部在收集和記錄并沒有做太多的工作來評估工作，只需要一個(gè)單一的。當(dāng)開始進(jìn)行評估，通常是先進(jìn)行文檔或項(xiàng)目的水平，無論是分離的重復(fù)文件或識別商品是否有價(jià)值的長期保存，這將使檔案給人們留下的印象只有珍惜個(gè)人文件。

2.4 歷史價(jià)值功能

從理論角度廣義上說，歷史超越了它的科學(xué)分支，它包含了對過去的理解。檔案中的大多數(shù)用戶，或進(jìn)一步向納稅人，其存在的意義是，它可以提供一個(gè)公認(rèn)的身份，地理，歷史，文化和個(gè)人和集體的整體記憶的公眾，這也反映在大多數(shù)國家或地區(qū)的法律文件的垂直配置文件。檔案往往起著追蹤的作用，特別是在共和制的社會中。檔案管理的收藏，特別是政府的檔案，使檔案管理的民選官員的可追溯性，推到正確的地方。而對部分的跟蹤是原始數(shù)據(jù)文件的目的和效果，其效果是深刻的：用于支持一致的內(nèi)存。這段記憶的形成是檔案管理個(gè)人、群體和社會的基礎(chǔ)。保存和使用這些原始的歷史數(shù)據(jù)，通過檔案管理的積極篩選、有意識選擇的說明和檔案管理作為參考的中間人的作用，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具有實(shí)際意義的資源為用戶。事實(shí)上，“提供”是金融檔案工作的能力和特點(diǎn)，它確實(shí)是筆者國金融檔案工作的重要來源。

3 結(jié)論

綜上所述，以上內(nèi)容是對金融檔案工作的全部意義，對檔案管理和檔案，如道德規(guī)范可以是一個(gè)單獨(dú)的。當(dāng)然，有人會說，社會公正、教育、責(zé)任、隱私等也可以成為內(nèi)容。筆者認(rèn)為最重要的是不承認(rèn)這里提出了具體的含義，但完全理解檔案管理的工作的含義，并認(rèn)真討論，如檔案管理的圖書館同行，采取更正式的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理所關(guān)心的內(nèi)容能否得到的影響是什么？在某種程度上，筆者試著強(qiáng)調(diào)最后一個(gè)問題的結(jié)束，在每個(gè)意義的討論。但是更大的問題是如何將收集的意義轉(zhuǎn)化為一個(gè)整體的職業(yè)或個(gè)人影響力，這個(gè)問題的答案更為復(fù)雜。當(dāng)檔案管理分享價(jià)值觀的時(shí)候，一個(gè)新的內(nèi)容分享是形成的，這意味著聯(lián)盟、有效行動和產(chǎn)生的結(jié)果。當(dāng)然，重要的是要教育公眾，要給予責(zé)任和建立信任。只有這樣，作品的內(nèi)容才能成為有影響力的結(jié)尾。學(xué)校當(dāng)局要討論提供和使用的問題，以及它對金融檔案工作者的意義，至少要闡明其含義，并給檔案管理一些管理思想。只有這些意義才能使金融檔案工作成為一個(gè)清晰而引人注目的職業(yè)。檔案與金融檔案工作內(nèi)涵的界定，必須是一種專有的，可以把一些人從檔案行業(yè)中放出來。從廣義上講，定義是專有的，職業(yè)的定義是排他性的，這是一個(gè)行業(yè)定義的關(guān)鍵。事實(shí)上，筆者會建議這些價(jià)值來定義檔案管理的職業(yè)。在這個(gè)過程中，它會排除一些非專業(yè)人士，但檔案管理必須給出一個(gè)定義，否則檔案管理就什么都沒有，只是綁在一起，沒有任何共同點(diǎn)的人。檔案管理必須接受的定義，如果檔案管理要符合專業(yè)特色的話，就沒有選擇。

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