水文檔案的價值及開發利用分析

王爽

【摘要】水文檔案作為專業技術類檔案，是在水文活動開展過程中所實現的目標成果，與其他檔案一樣，水文檔案工作中一直也是重視收集、儲存和保管等工作，而對檔案的開發利用一直較為忽視，這也導致水文檔案中蘊藏的巨大科學價值、社會價值和經濟價值無法有效的發揮出來。為了能夠更好的推動水文科學技術的快速發展，需要加強水文檔案的開發利用工作，使水文檔案的價值更好的發揮出來。文中分析了水文檔案的價值，并進一步對水文檔案的開發利用進行了具體的闡述。

【關鍵詞】水文檔案；價值；開發利用；現代化管理；社會服務

一、水文檔案的價值

（一）歷史價值。水文檔案資料是對水文活動整體過程中的真實記錄，是水文研究工作中非常重要的基礎性資料。在水文檔案內容中，對不同歷史時期的水文原始數據及水文狀況的成果資料進行了真實的記載，并對各種技術信息及水文現象詳細進行了記錄，通過水文檔案能夠對歷史上各種水文狀況進行有效的了解，并能夠對過去的技術成果進行有效的借鑒。同時在水文檔案中，還對業務人員的學術思想、工作成果及人類認識、保護水文工作的全部動態過程進行了自然記載，不僅包括了成功的經驗，而且還有失敗的教訓，對水文工作活動進行了真實、全面的記錄，其所具備的價值是其他科技成果載體所無法比擬的，在未來社會經濟發展過程中具有非常重要的意義。而且這些歷史積累的水文資料也成為相關部門進行科學決策、水文規則制定及水文研究工作的重要依據。

（二）科學技術價值。水文檔案具有較強的科學技術價值，水文檔案是對水文活動全過程的真實記錄，在水文活動中，工作人員的發明創造、采用的技術方法、監理和處理的手段及學術思想等對水文科學發展都會具有非常重要的促進作用。水文技術活動通常都是由低級向高級階段進行發展，這也是人們保護生態的一個發展變化過程。在水文活動中，處于不同階段針對的對象和內容也會不同，所采用的手段和方法也會存在差異，由此形成了多種多樣、十分豐富的技術成果檔案材料。這些檔案材料是對不同技術內容、不同技術成果和技術手段進行的記錄，具有較強的科學技術價值。在檔案形成過程中，由于技術人員在其領域內的地位也會對檔案科學技術價值帶來直接的影響。水文檔案的科學技術價值對推動水文事業的快速發展奠定了良好的基礎。

二、水文檔案的開發利用

（一）做好水文檔案開發利用的基礎工作。由于水文檔案中具有豐富的信息資源，因此需要通過對檔案的開發，實現水文檔案的更好利用，使其為社會經濟建設提供優質的服務。特別是水文檔案不僅內容較為豐富，而且涉及的范圍較廣，具有其他科技成果所無法替代的參考利用價值。這就需要水文檔案管理人員，需要在現有水文檔案資料基礎上，利用先進的科學技術來對檔案信息進行加工整理，使其變成更方便利用的水文信息，并將分散的信息集中起來，通過對龐大的信息資源進行分析和篩選，使其能夠與當前社會經濟發展所需要的信息相符合，從而提供水文檔案信息的有效利用，使其更好地服務于國民經濟發展。檔案的提供和利用工作，是檔案工作為國民經濟服務的直接手段，水文檔案的有效利用，主要是通過建檔、歸檔、科學組織儲存，編制檢索工具，開展檔案情報服務和檔案情報利用諸環節實現的。并且還必須采取多種途徑把水文檔案或檔案信息送到利用者手中，一方面可以有效地使國民經濟建設過程中避免出現失誤，另一方面可以提高國民經濟建設相關領域的工作效率。當前，經濟體制改革和社會主義現代化建設為檔案工作提供了難得的機遇，應當充分發揮環保科研人才、技術、設備等優勢，不失時機地去研究、開發水文檔案中潛在的技術信息，以及蘊藏著的非常有價值的科學技術成果，把水文科學研究引導到污染控制實用技術、最佳可行技術研究和推廣應用上來，盡快使科技成果轉化為現實生產力。

（二）采用現代化管理手段做好提供利用。（1）水文檔案的收集。水文檔案室應將那些具有保存價值的水文、科研、實驗、工程設計、新技術開發等鑒定及成果申報與推廣應用等方面的資料，分門別類，整理歸檔。（2）水文檔案的整理。將零散的各類技術檔案資料的信息進行科學歸類和系統排列，對檔案原件進行有序管理。（3）水文檔案的保管。是一項經常性工作，其基本任務就是保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的自然壽命和保證檔案的有效利用，提供條件并實行監督。檔案管理工作的最終目的，是通過檔案利用取得最大的經濟效益和社會效益，對每一個檔案工作過程或具體工作來說，它的價值不僅僅是檔案的利用效益，還為社會增加了信息量、知識量，這也是檔案管理工作的重要貢獻。

（三）提高水文檔案的社會服務質量。水文檔案的社會服務，必須具有超前意識，及時調整檔案工作與服務對象的最佳結合點，有針對性地提出適合形勢需要的選題，同時，還要對其工作進行跟蹤，及時了解其工作意圖，開展檔案工作的宣傳，使人們認識檔案工作的作用與意義，了解監測檔案的內容、范圍和技術，以便于參考及利用，為決策機構和各相關部門提供有效服務。開展水文檔案面向社會、面向經濟建設的有償服務已勢在必行，應當建立水文咨詢服務機制.應通過各種途徑。采用內部借閱、外部借閱、復制供應，建立計算機網絡服務站點等形式，有目的地建立咨詢檔案，滿足各方面不同的需要，同時要增進與其他工作部門的相互了解和聯系，以保證檔案信息開發項目服務到位。

三、結束語

近年來由于人們對環境保護意識不斷增強，這也使水文資源保護工作取得了較快的進展，水文檔案作為水文資源保護工作中不可或缺的重要信息資源，需要在當前新形勢下，提高對水文檔案開發利用的重視度，將開發利用水文作為水文資源保護工作中非常重要的一項工作，并在開發利用過程中正確處理好檔案保密與利用之間的關系，加大開發的程度，實現水文檔案的全面、有效利用，使其更好地為社會經濟發展提供優質的服務。

參考文獻

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