檔案信息化與檔案保護和開發利用

陳永霞

【摘要】在現代社會經濟發展形勢下，檔案信息化應運而生，電子檔案管理能夠有效的提高檔案管理工作效率，規范檔案管理各項行為，推進電子檔案信息化建設的穩定發展。本文簡要探討檔案信息化與檔案保護和開發利用的策略，以推進檔案工作的現代化發展。

【關鍵詞】檔案信息化；檔案管理；開發利用

檔案信息化，就是指在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，全面應用現代信息技術來推進檔案管理工作的順利開展，對檔案信息資源進行科學化的處置和管理，提高檔案服務效率，推進檔案事業的現代化發展。在社會經濟飛速發展的大環境下，應當積極加強檔案信息化，實現檔案信息資源的安全保管和有效開發利用，從整體上提高檔案服務質量。

一、推動檔案信息化工作與經濟社會發展相融合

社會進步離不開經濟的發展，檔案信息化建設作為現代社會發展過程中的一項重要內容，應當積極與社會經濟發展相互協調，推進檔案信息標準規范化建設，強化檔案管理人員的業務水平，提高自動化檔案管理的工作效率，推進檔案信息化建設的順利開展。一是加快檔案信息標準規范化建設的步伐，檔案信息標準規范的制定具有一定復雜性，為推進檔案信息化建設與經濟社會發展的高度融合，應當從檔案信息建設、檔案信息調用等多個方面對檔案信息標準進行完善，提高檔案信息資源的實際利用率，推進社會經濟的穩定持續發展。二是強化認知，充分認識到檔案信息化建設與檔案保護和開發利用的重要性，建立健全檔案管理制度，提高規范化管理水平，實現電子檔案一體化管理，逐步完善檔案信息化管理機制，提高檔案信息的服務質量，推進檔案事業的發展。

二、提升檔案信息化的公共服務能力

一是加強全省檔案信息化建設指導工作。切實做好對全省各級檔案館（室）數字檔案館（室）建設中的服務工作，推動全省各級各部門數字檔案館（室）建設。二是確保檔案信息數據安全。按國家檔案局檔案信息系統安全等級保護定級工作的要求，從技術上和制度上確保檔案目錄管理系統、數字檔案管理系統、檔案數字化加工系統、檔案利用服務系統、檔案網站系統、檔案辦公系統的安全。三是切實做好檔案資源網站建設。一是按照政府門戶網站建設的要求，努力實現“信息公開、網上辦事、政民互動”的功能，二是要完善檔案利用服務體系建設，實現檔案信息檢索。四是繼續爭取發改、財政和經信委等部門對檔案信息化建設的重視和支持，努力為全省檔案信息化建設提供更多條件。

三、防范和應對檔案信息化工作的網絡安全風險

在檔案信息化建設過程中，為進一步強化檔案服務質量，應當積極建立相應的檔案服務制度，完善檔案管理方式，建立健全檔案信息安全保障體系，充分做好檔案安全的防御工作，以爭取有效防范和應對檔案信息化工作中的網絡安全風險，提高檔案信息的真實性和準確性，推進檔案事業的穩定發展。針對此種情況，應當從以下幾方面入手：一是積極創建檔案信息化發展的技術環境，采用多種電子檔案信息安全管理技術手段，做好檔案信息資源的收集、整理、存儲和利用，強化檔案信息管理，通過簽署技術、加密技術以及身份驗證、防火墻等技術，對檔案信息進行管理和保護，提高電子檔案信息的原始性和真實性，防止病毒和黑客的供給，將現代化科學技術充分運用到檔案信息保護和管理的各個環節中，完善檔案信息化進程，真正實現檔案信息的資源共享，提高檔案信息管理過程中的便捷性和可靠性。二是營造檔案信息化發展的政策環境，政府相關部門應當為檔案信息化創設一個優良的發展環境，促使檔案信息的自身優勢能夠得到充分發揮，為社會提供更加優勢的檔案服務。與此同時，檔案信息的真實性和準確性也直接關系著檔案信息管理的高效性。在現代社會不斷發展和進步的大環境下，社會群體逐漸加大了對檔案信息檢索的重視程度，為真正實現檔案信息化，進一步檔案保護效果，促進檔案信息資源的開發和利用，應當積極加強檔案信息化管理，對物理安全問題、軟件安全問題以及網絡安全問題進行有效的防范和控制，有效應對檔案信息化工作中的網絡安全風險，保障檔案信息資源安全，以免造成信息泄露而影響檔案信息化建設的總體效率。三是加強檔案信息安全意識，營造良好的電子檔案存放環境。在檔案信息化建設過程中，應當積極建立電子檔案的共享聯盟，真正實現電子檔案信息的資源共享，為社會群體提供更加安全、優質的檔案信息服務。增強檔案管理人員的安全意識和保密意識，保障待膩子檔案載體的物理安全，創造適合磁、光介質保存的溫濕度環境，并提高電子檔案內容的邏輯性，盡可能保持電子檔案內容、格式及編排上的一致性，最大程度上保證電子檔案的原始性。

四、加強檔案行政管理體系的建設

在檔案信息化建設過程中，家禽阿甘檔案行政管理體系建設，有助于明確崗位職責，目標清晰，促使檔案管理各部門人員各司其職，確保檔案行政管理部門的員工行為規范與檔案行政管理價值觀念保持高度一致。在檔案信息化建設過程中，積極構建高效的檔案行政管理體系，有助于實現硬性紀律與制度文化的柔性作用之間的相互協調融合，推進檔案行政管理的總體效率提升，實現人性化與規范化的統一，推進檔案信息化建設順利開展。

五、曾三與新中國檔案事業體制發展

曾三同時是無產階級革命家，是無線電通信事業的先驅者，是新中國檔案事業體制發展的開拓者，是著名的檔案學專家。曾三同志致力于黨和國家檔案事業的開創和發展，提出我國檔案工作管理體制、基本原則的意見，主持制定了與新中國國情相符合的檔案工作規章制度，創辦了新中國第一個檔案干部專修班和檔案科研機構，并積極倡導建立各類型檔案館。曾三同志領導中共檔案三次大轉移，保障了檔案材料的安全。在新中國成立初期，曾三同志致力于國家檔案局、中央檔案館的籌備，以及制定檔案和檔案工作同一管理的制度，并指導全國各地開展檔案工作，為新中國檔案事業的發展做出了突出貢獻。

六、結束語

檔案信息化建設是時代進步的重要標志，在推進社會發展的同時，也促使檔案管理工作面臨著一定的機遇和挑戰，這就要求檔案管理過程中應當積極加強信息化建設，對數字技術及網絡技術加以有效利用，強化檔案信息管理能力，提高檔案信息資源的保護和開發利用效率，改善檔案服務質量，推進檔案事業的穩定持續發展。