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基于大數據時代的會計信息化風險及其防范

2016-07-29 17:49:22方墘
商場現代化 2016年19期
關鍵詞:會計信息化

摘 要:隨著我國逐漸步入大數據時代,會計信息化的發展也發生了重大的變化,大數據不僅為會計信息化資源共享平臺的建立創造了條件,還使會計信息化的成本降低和效率提高,但同時也使會計信息化的發展存在一些風險。因此,本文基于大數據時代,著重分析會計信息化發展的風險因素及其防范措施。

關鍵詞:大數據時代;會計信息化;云會計

目前,隨著經濟的高速發展和科學技術的快速進步,我國經歷了農業社會、工業社會和信息社會,現在步入了大數據時代,大數據時代不僅使人們的生活更為便捷,而且對會計信息化效率的提升有重要作用。大數據具有海量資料的含義,可以從規模巨大的數據資料中以較快的速度選取出對企業有用的信息,并且可以應用在任何行業,其發展趨勢是大數據與云計算的深度融合?;诖髷祿r代的會計信息化是指通過對會計行業內相關從業人員的工作信息進行收集、整理和分類,使工作人員能方便快捷的獲取到所需信息,云計算的出現也為會計信息化未來的深度發展提供了支持。通過將會計行業的工作相關資料信息化,并上傳到會計信息化的共享平臺上,向其他工作人員分享,有利于實現資源的最佳利用。大數據為會計信息化創造了共享平臺,降低了成本,提高了效率,但同時也使會計信息化的發展面臨一些風險。

一、基于大數據時代的會計信息化風險因素

網絡會計信息化系統屬于特殊的信息處理系統,除了具有一般的信息系統的安全特征,還有自己特殊的安全特點?;诖髷祿r代的會計信息化風險因素主要包括共享平臺建設滯后、存在身份認證和數據加密的安全漏洞以及會計信息化標準與法規不完善等。

1.會計信息化共享平臺建設滯后

信息化成功建設的關鍵在于共享平臺,只有依托共享平臺才能實現資源的共享。會計信息化的建設同樣也需要共享平臺,在云會計的實際應用和發展中就需要云計算平臺的支撐。對于云計算的供應商來說,需要提供能夠滿足不同企業用戶的服務,因此要對用戶需求進行綜合分析,進行大量的前期準備工作,從而對于所提供的服務的適應性、靈活性和擴展性和需要運用的技術要求較高,因而云計算平臺建設的起點也較高。相比國外先進的云計算平臺,如谷歌、Face book、亞馬遜等,我國剛起步研發的會計信息化云計算平臺還不夠成熟,并且產品的推廣力度不夠,建設滯后,因此云會計這種新型會計信息化的發展面臨巨大障礙。

2.會計信息化共享平臺存在安全隱患

從統計資料中可以得到,從安全性的角度出發,大約有70%的企業不愿在公有云中放上自己的會計與經濟數據,這是由于在網絡會計信息系統中目前還存在兩大安全隱患:身份認證和數據加密。在目前的身份認證中,我國常采用的方式為用戶名和密碼方式,這種方式相比其他的認證方式,設置較為簡單,因此安全系數低,在實際的應用中,容易被木馬程序或監聽設備等病毒截獲。在數據加密技術中,我國相關技術還不成熟,軟件開發商在數據密鑰模塊的開發中,設置過于簡單,如果沒有對數據進行加密,則數據在互聯網中傳輸容易出現安全性問題。如果企業最為機密的核心財務數據遭黑客盜竊、篡改,或是被意外泄露給非相關人員,這對企業無疑是致命的。

3.會計信息化標準和法規不夠完善

基于大數據時代的會計信息化的標準是技術的統一規范,只有擁有統一的技術標準和一體化的協調機制才能促進技術的應用和推廣,使整個市場及產業井井有條。2010年XBRL技術規范系列國家標準和XBRL通用分類標準的發布,代表我國會計信息化標準的起步,物聯網技術標準體系建設還任重道遠。此外,我國在信息安全立法建設方面也進度緩慢,還沒有出臺《信息安全法》,這種現象表明我國的金融創新明顯領先于網絡信息的金融監管,監管出現了滯后。相關立法的缺失使企業在遇到數據被盜取等合法權益被侵犯時,無法在現有法律框架內獲得權益保護,這也是阻礙當前云會計等新型會計信息化發展的重要障礙。

二、基于大數據時代的會計信息化風險防范

1.加快會計信息化共享平臺的建設

針對我國會計信息化共享平臺建設滯后的現狀,政府應做好牽線工作,加快會計信息化共享平臺的建設,具體來說,可以通過整合各行業資源進行聯合開發、設立專項工程和示范工程這三種路徑。整合各行業資源主要是針對國內企業技術和資金狀況薄弱的現狀,政府集結各企業的技術、資金、人力資源聯合開發云計算平臺,以降低云計算平臺開發難度及成本。設立云計算重大專項工程通過加大云計算平臺的建設投入,加以優惠政策,以鼓勵企業積極自主建設云計算平臺。云計算平臺示范工程是云計算平臺的樣板,可以為各企業的資助研發提供參考和借鑒。在云會計平臺建設過程中應注意防范會計信息系統與企業現行使用的ERP和BI等其他信息系統不能有效融合,即“新信息孤島”的現象。為此,在實現會計信息化系統與ERP的融合時,必須打破過去會計系統的傳統功能局限,以財務會計工作為核心,形成基于云計算的ERP,使企業信息一體化得以實現。在會計系統與BI的集成實現中,應逐步添加基于云計算的功能與服務,以實現BI系統的見效快、風險小、可個性定制的特性。因而會計管理可以借助共享平臺,通過建立人工智能系統和專家系統,并利用神經元網絡和決策樹等先進技術,實現會計系統的高端應用。

2.建立會計信息化的安全防護體系

云計算的安全和可靠對于企業是否采用基于云計算處理的會計核心運用模式有決定性的作用,因此云計算服務商必須加強云計算應用安全。對于會計信息化共享平臺存在安全隱患的問題,可以從以下三個方面著手進行解決,首先是加強身份認證和安全管理,云計算財務平臺可以根據操作人員的身份對其設置不同的權限及權限的組合,形成全方位的防控機制,還可以通過密鑰管理技術,對企業存放于云中的數據進行加密處理,以防止不相關人員看到數據,這個密鑰由企業來掌管。其次是加強數據的加密工作,可從虛擬機軟件方面著手進行防護,通過虛擬機軟件對一個運行在完全隔離環境中的、具有完整硬件系統功能的計算機系統進行模擬,并構建虛擬化的安全網關,以對數據存儲和運輸的安全進行高度保障。再次是加強數據備份工作,云會計服務的供應商可以通過數據的每日正常備份和異地備份來應對企業的歷史數據在系統出現異常情況時,還能夠及時進行恢復,以防止重要財務信息丟失。并通過建立妥善的數據恢復性測試制度,定期進行數據恢復性測試,保證使用云會計的企業的關鍵財務信息的準確性和完整性。

3.完善會計信息化系統標準和法律法規

我國云會計的發展目前還剛剛起步,云會計相關標準和法規的出臺對提高云會計在企業中的認同度是十分有利的,因此對會計信息化系統制定標準刻不容緩,以使其實現健康良性的發展和運行。為此,首先應根據我國具體的云會計市場發展現狀,并結合發達國家的經驗制定初步的云會計標準,再根據我國云會計接下來的發展和變化進行修訂,形成產業規范,之后以此為基礎加快國家層面的信息安全立法步伐,規范云會計市場,完善我國信息安全法律體系。其次要規范云會計服務運營商的資質建立,設立適當門檻,篩選出誠信高和技術強的供應商,這樣既能夠對數據庫安全進行保障,而且有利于創造良好的云會計競爭市場環境。再次,在云會計產業規范和服務運營商資質規范建立的同時,第三方監管機構的成立也是不容忽視的,監管機構不僅要承擔定期審查有資質的云會計服務供應商的運營情況,針對審查中發現的問題進行監督整改,并取消不合格運營行為的服務商的資質,還要積極組織服務商的后續教育,為其普及云技術的風險。

總之,大數據時代的到來推動了云會計的發展,使會計信息化發生了實質性的變革,但是基于大數據的會計信息化也存在不少的風險,政府和企業應及時應對,制定相應的風險防范措施,使會計信息化能健康穩定的發展。

參考文獻:

[1]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014(04).

[2]許金葉,李歌今.ERP構建會計大數據分析平臺:企業會計云計算建設的核心[J].財務與會計,2013(04).

作者簡介:方墘(1995- ),男,漢族,湖南岳陽,單位:湘潭大學環境與資源學院

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