據了解,工行非常重視“營改增”的推動和落實工作,為積極推動系統上線投產,工行對客戶信息進行了采集和補充,對系統實施了全面改造。在改造后系統的支持下,5月2日,工行山東濰坊分行營業部開立了工行第一張系統自動生成的增值稅專用發票。目前,工行系統賬務處理準確、價稅分離正常、發票打印順暢、運行狀況良好,各項業務有序進行。
從5月1日開始,金融業“營改增”已經正式落地實施。據記者了解,目前,農發行、工行、農行等多家銀行均以公開表示,“營改增”系統已成功上線。
5月3日上午,記者來到工行北京海淀西區支行采訪時,正好遇到北京凱南倍德科技有限公司的財務經理賈桂梅來這里開具增值稅發票。
記者看到,銀行工作人員經過打印、質檢、蓋章三道程序,在不到3分鐘的時間里,就為賈桂梅開具了一張增值稅專用發票。
記者同時看到,這張增值稅發票的服務名稱是“直接收費金融服務”,金額和稅額分開顯示,稅率為6%,客戶可以在稅額一欄清楚地看到這筆業務交了多少增值稅。
“以前營業稅票不能直接抵扣,現在增值稅票的稅額是可以直接抵扣的,這樣大大減輕了企業的負擔。”賈桂梅高興地說。
工行海淀西區支行行長李景欣告訴記者,截至目前,該行已經為客戶打印了6張增值稅專用發票,全部是系統自動化發票。
“在強大的系統支持下,工行是銀行業第一家也是唯一一家實現系統自動化開票的銀行。”工行總行計劃財務部副總經理王剛表示。
認真采集客戶信息
“你們可以減負了!”今年3月底,賈桂梅接到了客戶經理張紅京的電話。
賈桂梅所在的北京凱南倍德科技有限公司是一家經營進口醫療設備的公司,跟國外有大量的業務往來,工行海淀西區支行為其提供存貸款、結算、外匯等多項金融服務。
通過張紅京細致耐心的介紹,賈桂梅得知從今年5月1日起,金融業全面實施“營改增”,對企業來說,金融服務費用的稅負將有一定程度的減輕,有利于企業節約成本。
隨后,賈桂梅配合客戶經理完成了信息采集工作。客戶涉稅信息采集是銀行“營改增”的基礎工作,而涉稅信息錄入的真實、準確和完整,也是價稅分離、發票打印和認證抵扣的前提。
“我行客戶群龐大,采集工作任務繁重,為此,我行高度重視此項工作,于去年10月開始組織全行進行客戶涉稅信息預采集工作。一方面,統一在網點張貼公告,全面開展宣傳;另一方面,通過公司業務、結算與現金管理、機構業務等營銷部門發動本條線客戶經理采取電話溝通或上門服務等方式,通知客戶到網點提供增值稅發票打印所需補充的涉稅信息。”王剛告訴記者。
全面實施系統改造
記者在采訪中了解到,“營改增”實施工作涉及銀行所有業務系統價稅分離的計算處理和會計核算、增值稅專用發票開具與抵扣計算、增值稅納稅申報表生成、相關系統提取收支數據改造等大量工作,在短時間內要完成需求分析、設計、編程開發、改造升級、測試推廣等工作,對人員和系統都提出了非常高的要求。
為確保“營改增”系統改造工作涵蓋所有相關產品和業務,工行從全行產品清單和收入項目入手,對涉及增值稅的萬余產品進行逐一梳理并確定計稅規則,最終形成增值稅價稅分離方案軟件需求,據此進行了核心系統和外圍系統的開發、改造以及分行特色系統的改造升級,并組織各相關業務部門和機構參與多輪測試體驗,及時發現系統開發中的漏洞及系統功能不足,不斷進行系統功能更新。
據了解,工行在系統投產期間組成總行業務投產現場指揮部和各機構投產工作小組,統一部署和協調投產實施各步驟工作,建立全行應急視頻會議機制,對投產過程進行實時監控,及時跟蹤調度各機構的投產實施進度。
正是有了系統的支持,工行才得以在業界率先實現系統自動化開票。5月2日,工行山東濰坊分行營業部開立了工行第一張系統自動生成的增值稅專用發票。
“目前,系統賬務處理準確、價稅分離正常、發票打印順暢、運行狀況良好,各項業務有序進行。”工行總行運營部系統支持處處長高偉對記者介紹說。
按照總行的統一部署,工行每一個基層網點也都非常重視“營改增”的推動和落實工作。以工行海淀西區支行為例,為積極推動“營改增”系統上線投產,針對增值稅發票購買、打印、風控、領取、保管、保障維護等工作,工行海淀西區支行共在部門及全部17家全功能網點設置了11個崗位,共計55人,投入設各41臺,順利完成了增值稅發票全流程測試,實現了電子化驗票、開票,并確保每張發票打印及時、準確,管理合規、合法。
“手動開票存在風險,不能準確識別客戶以及交易是否發生,而系統自動化開票能有效避免這一問題。”王剛表示。
嚴密防控風險
在我國,增值稅實施“憑票抵扣、以票控稅”的征收管理,涉及增值稅專用發票的領用、保管、開具、寄送、作廢、紅字沖銷、留存以及對進項發票獲取、移交、認證、抵扣、報賬、退回等一系列環節,因此其管理十分嚴格與復雜。
可以說,“營改增”的實施也對銀行的風險管理提出了更高要求。
“為防范增值稅相關的各類風險,在‘營改增實施過程中,首先對空白增值稅發票嚴格管理,空白發票要每天隨網點款箱一并寄庫保管;其次,對發票專用章納入用印機,每張發票蓋章時都由系統自動識別、自動蓋章,減少人工干預環節,保證每個章蓋出去都可以追蹤到;最后,將稅控鑰匙與發票和柜員進行綁定,保證了開出的每一張發票都能夠追溯到人。”王剛向記者介紹。
此外,工行還對已打發票進行掃描和OCR圖像自動識別,自動識別票面上的關鍵要素并與稅務系統中記錄的電子數據進行比對,防止套打發票,并由系統將客戶發生的涉稅業務與發票打印內容進行強制關聯,確保開出的每一張發票都有真實的業務背景,做到不虛開增值稅發票。