數字時代聲像檔案管理策略研究

張莉

摘 要：本文對數字時代聲像檔案管理工作中存在的問題進行分析，總結數字信息時代聲像檔案管理工作的機遇和挑戰，據此提出有效的管理策略，以期為未來聲像檔案的管理提供理論參考和借鑒。

關鍵詞：數字時代；聲像檔案；管理策略

一、傳統聲像檔案管理存在的問題

1.人力成本高

聲像檔案管理工作流程中的八個環節是不能減少和避免的，每一個的作用都是非常重要的，但是其中難免會出現重復勞動的狀況。以此來看，傳統聲像檔案管理工作的流程相當繁瑣，不同類別的聲像檔案其自身的材質也是不同的，所以在管理過程中就需要多樣化的綜合型人才對其進行梳理，這在工作中將耗費大量人力與物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.資金投放量大

聲像檔案載體多樣且有特殊性，所以對檔案存儲空間的需求是不同的，對于一些特殊的載體需要購買指定存儲設備進行歸檔管理。對于聲像檔案多的企業，其開辟、購買的專用保管場所和設備是需要投入大量資金的。

3.傳統聲像檔案管理發展滯后

一直以來，各級檔案管理部門都對聲像檔案管理缺乏重視，導致目前管理工作滯后。鑒于聲像檔案自身的特殊性，目前尚沒有形成統一的管理規范與標準。一般的檔案館認為，只要對聲像檔案管理履行相關職責，其他一概不問。這種未從長遠角度考慮檔案管理工作發展的態度，致使管理方法陳舊，限制了聲像檔案管理的發展。

二、數字時代聲像檔案管理的機遇和挑戰

傳統聲像檔案管理中以膠片、磁帶為主要載體的存儲形式已經不能滿足大量的新型數字資源的存儲要求。面對大量的信息資源，新型數字存儲載體占有絕對優勢，也是主要存儲形式，在不久的將來就會逐步替代傳統的存儲載體。

隨著科技的不斷發展，數字信息技術已經逐漸滲透到聲像檔案管理工作中，所以需要管理人員能夠正確認識數字化信息時代的需求，對聲像檔案存儲載體形式進行轉換。轉換的內容囊括了照片掃描等工作，這樣的轉換使聲像檔案逐步走上數字化的道路，統一實現數字化管理。

三、數字時代聲像檔案管理策略研究

1.數字化采集

數字化采集可以應用于傳統聲像檔案載體，轉錄可以通過掃描儀及其他數字化的設備來實現。另外，數字載體形式的檔案內容，如照片等可以通過計算機技術來實現數字化采集。數字化采集能夠作用于不同材質與特性的聲像檔案載體，能將不同類別、來源的聲像檔案統一、綜合進行數字化采集。

2.構建在線數據庫，實現資源共享

首先，需要對聲像檔案進行有效分類，通常情況下可以按照圖片、視頻以及音頻將其分成三大類型。其次，整理聲像檔案分別建立資源數據庫。對于以上三種聲像檔案，可以建立相對應的三種不同的數據庫，以實現聲像檔案信息的單位職能。數據庫的建立要與單位需求相適應，單位聲像檔案存儲量越多說明以此建立的數據庫結構越復雜，實現的難度也隨之加大。這就要求聲像檔案管理部門加大數據庫建設的力度，使檔案管理工作能夠實現數字化及資源共享。

3.統一標準，完善編目

聲像檔案管理工作中編目工作的重要性是顯而易見的，其復雜程度也非常高。要實現快速檢索，就必須對檔案信息目錄進行持續地完善和細化。以視頻聲像類檔案為例，工作人員不僅僅要對每一個鏡頭、場景進行詳細的編目，還要對錄制的人、時間和相關負責人員進行細致的記錄，以便日后檢索。完善的編目能夠實現快速檢索，所以編目一定要做到統一、標準，這樣才能夠給使用者提供一定的便捷條件。

4.有選擇存儲在線聲像檔案

聲像檔案的存儲與一般文件性內容的存儲是有一定區別的。聲像檔案存儲需要更多、更大的空間，所以就需要在存儲聲像檔案過程中要有選擇地進行保存。同時，要求管理人員將磁盤陣列數據庫分為兩種形式，分別是離線數據流磁帶庫和近線數據流磁帶庫。聲像檔案存儲選擇哪種形式的數據庫存儲是由其自身的利用率來決定的。

總之，數字時代給聲像檔案的管理工作帶來新的挑戰和機遇，檔案管理工作唯有和新的社會發展需求相契合，才能為地方經濟發展做出應有的貢獻。

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