關于高校學生檔案管理和學生就業的研究

朱志彤

摘 要：本文論述了高校學生檔案管理在學生就業中的作用，并分析了高校學生檔案管理的現狀，提出了一些高校學生檔案管理工作的策略，以期更好地為促進學生就業服務。

關鍵詞：高校學生；檔案管理；學生就業

高校學生檔案是大學生在校期間的全記錄，主要包含了大學生的各類考試成績、學習表現、獎懲情況、家庭基本情況等內容。學籍檔案在大學生畢業后將轉交給用人單位的人事部門或者委托給托管檔案的人才交流中心等機構。經移交后，大學生的學籍檔案變成人事檔案，將伴隨個人的一生，因此也被稱為人生的記錄本。

一、高校學生檔案管理在學生就業中的作用

高校學生檔案記錄了學生在此期間重要的學習、生活、實踐等經歷，通過管理，可以為用人單位提供查閱檔案、了解學生的服務，對促進就業具有積極的意義。

首先，高校學生檔案中綜合記錄了學生從高中進入大學這一段時期內的情況，不僅包含家庭情況、身體健康情況等內容，也包含了學習成績、思想品德等情況，為用人單位了解大學生提供了全面的信息。

其次，高校學生檔案都是經過學校及相關機構和部門開具的文件材料，具有客觀真實性和權威認證性。

再次，高校學生檔案不能隨意進行更改，具有唯一性。學生在校期間，檔案由學校的檔案管理部門統一封存管理，一般人無法接觸，如果遇到特殊情況需要進行更改或更新，則要有相關部門開具的證明。

二、高校學生檔案管理的現狀

隨著社會的發展，高校學生的檔案由過去的紙質檔案轉變為現在的電子檔案，其管理的效率得到了很大提升。但是，當前的高校學生檔案管理仍存在一些問題。

一是在教育改革不斷深入的情況下，高校學生檔案管理工作的制度還不夠完善，相關工作的開展缺乏規范性，而且有的高校雖然有檔案管理的制度，但是在執行上卻不能嚴格按照章程來辦，影響了學生檔案的全面性和真實性。

二是高校學生檔案的內容不夠完整，也缺乏個性。當前學生的檔案材料中只有反映學生學習情況、政治思想品質和身體健康狀況的基本內容，這些材料還有可能不完整，而且也沒有與學生實踐能力、組織能力、創新能力等相關的內容，不能對學生的綜合素質進行反映，不能體現學生的個性特點。

三是高校學生檔案的利用率不高，其價值不能被充分體現。大學生只有簽訂就業協議后，檔案才會寄往用人單位，存在嚴重的滯后性。

三、做好高校學生檔案管理工作的策略

1.完善和健全高校學生檔案管理制度。為了更好地促進學生就業，應該盡快完善高校學生檔案管理的制度，健全管理機制，對檔案的收集、整理、歸檔等相關工作進行明確規定，建立統一的建檔標準，確定好檔案的范圍，保證檔案的完整性、全面性。同時，也要對檔案管理的相關工作進行規定，明確相關負責人的職責，確保學生檔案真實有效，杜絕檔案篡改、造假等不良現象，為學生就業提供公平的競爭環境。

2.創新高校學生檔案管理模式，豐富檔案內容。在新的就業形勢下，做好高校學生檔案管理工作，必須轉變管理的觀念，創新管理的模式，豐富學生檔案的內容。高校要樹立以學生為本的思想，提高檔案管理工作的人性化，要結合社會發展的新形勢，改革檔案管理的方法和服務形式。同時，還要對檔案的內容進行整合，使其豐富化、多樣化、個性化，反映出學生的綜合素質。

3.增強高校學生檔案管理的服務功能，加快信息化管理。高校學生檔案只有被有效使用時才具有價值。為此，必須提高高校學生檔案管理的服務意識，增強其服務功能。可以利用信息技術的優勢，創建高校學生檔案信息管理系統，進行檔案的數字化管理，實現信息公開，方便用人單位查閱。還可以在系統中設置互動平臺，使學生與用人單位進行及時溝通，更好地為促進學生就業服務。

學生檔案包含了學生的成長和成才的經歷，是他們進入社會的重要人生履歷。因此，在就業形勢異常嚴峻的今天，應該盡快完善高校學生檔案管理工作，通過健全體制、創新模式、改革方法等一系列工作，使學生檔案管理的水平得到提高。另外，還要結合現代科技，增強檔案管理的服務功能，為促進學生就業提供更優質、高效的服務。

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