自媒體時代檔案信息的傳播策略研究

李艷萍山東省萊陽衛生學校，山東萊陽 265200

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自媒體時代檔案信息的傳播策略研究

李艷萍
山東省萊陽衛生學校，山東萊陽 265200

摘 要自媒體是一種媒介資源，也是一種信息互動、交流和分享的平臺，在自媒體的傳播和宣傳之下，可以加速檔案信息的快速流動，讓更多的人知曉和熟悉。立足當前我國的檔案管理工作和信息生態環境，就自媒體與檔案信息傳播的關系以及如何更好地使用自媒體開展檔案信息的傳播活動做了闡述。

關鍵詞自媒體；檔案信息；傳播策略

當下媒介資源日益豐富，普通民眾接觸媒介變得觸手可及。人們不僅能夠方便地從各類新舊媒介上獲取信息，還能積極參與信息的傳播活動，成為信息傳播的推動者和群眾意見形成的推動力量。隨著自媒體陣營的擴大，我們迎來了一個微傳播時代，信息節點增多，參與互動的人員廣泛，為檔案信息的傳播創新機制的建立提供了借鑒。與此同時，虛假信息的防范和把控成為管理的難點，如何制定正確的信息傳播策略，以及在虛假信息的防范方面做好措施，這是檔案信息管理中需要重點注意的問題。

1　自媒體時代檔案信息傳播的特點

自傳播是網絡新媒體最顯著的傳播方式，信息傳播過程遵循從媒介本身出發、經過諸多信息節點、到達不同受眾、引起廣泛討論直至最后隱遁的傳播路徑。狹義上的自媒體就是今天的大V和微信公眾號，廣義上則指每一個有影響力的微博用戶。普通大眾參與自媒體信息的生成與傳遞，帶來了微博傳播形式和獲取方式的改變，媒介的權利得以重新分配。隨著互聯網信息技術和現代通訊技術的發展，自媒體已經成為信息的一個主要傳播途徑。利用自媒體進行傳播，檔案的信息可以通過多重傳播節點，在不同的個人與個人、人群與人群之間快速流動，最終將信息傳遞到用戶那里，讓他們接觸和了解必要的信息咨詢，方便生活，為工作服務。另外，借助自媒體的傳播平臺，信息可以實現價值增值，隨著傳播范圍的擴大和程度的加深，會產生更多的附加值，從中我們可以看出檔案信息資源具有開發性、創造性和流動性。

自媒體傳播檔案信息具有不同的幾種模式，這幾種主導模式構建了自媒體和檔案信息之間新型的互動關系，改變了原有的信息傳播方式，也重新建構了人類認知外部世界的方式。可以說，自媒體的崛起與檔案信息資源傳播的要求不謀而合，在自媒體便捷的技術和多種傳播路徑之上，檔案信息管理將會以更加智能化和多元化的方式發展，檔案信息流通的頻率增多、信息傳播的渠道更加廣泛，在用戶中間產生了更加持久而深遠的影響力。從二者的配合度方面來說，檔案信息需要借助自媒體來擴散影響力，實現信息傳播帶來的附加值，而檔案信息的傳遞，豐富了自媒體平臺上的信息種類，在相互配合中，產生了更多的經濟效益和社會效益。

2　檔案信息資源利用自媒體傳播的不足

檔案信息是眾多信息分類中的一種，其自身的特征決定了在自媒體平臺傳播所面臨的問題，本文結合實踐經驗，對檔案信息資源利用自媒體傳播的不足總結如下。

2.1自媒體下的檔案信息資源數量少

可用來在自媒體上傳播的信息數量有限是檔案信息傳播的第一個不足之處，之所以出現這一狀況，主要與檔案本身的特征相關，檔案信息具有孤本性、機密性和內向性的特征，大部分信息不宜在面向所有人群的自媒體上傳播，相對來說，自媒體上公開的信息的公眾性較強，一旦信息發出來就會被所有人都看到，而檔案信息不具備這些的特質。此外，自媒體是技術型的媒介載體，計算機通訊技術是其根本保障，因此，自媒體需要有質量較高、規模較大的數字資源保證傳播的需求，而我國數字化檔案館正在建設過程中，無法提供大量的、適用于自媒體傳播的信息，這就從兩方面造成可供自媒體傳播的信息資源數量的萎縮。

2.2傳播中檔案信息的真實性存疑

在傳統的檔案館服務時代，檔案資料的編寫和審查較為嚴格，信息的真實度較高，而且，人們使用檔案資料的方式一般都是去檔案館等地方借閱，這更多的是一種私人化的行為。到了自媒體盛行的時代，個人的信息接觸行為快速的轉變為集體參與的信息分享活動，在分享心理的促使下，人們在看到一些檔案信息的時候，會迫不及待地分享到自己的微博、微信等自媒體平臺上，他們所關注的人會進行轉發、評論，在原生信息的基礎上加入個人意見和評論，經過二次生成后的信息滲透了個人化的主觀意志，其真實性有待考究，這是自媒體時代檔案信息傳播的另一個不足。

2.3用戶對檔案信息的選擇性困擾

在自媒體平臺上能夠公開傳播的信息，一般都是大家能夠理解的普適性信息，信息的針對性不強，且規模龐大，人們身處這些信息的包圍之中，久而久之，就會失去基本的判斷，分辨不出哪些信息對自己有用，哪些信息是垃圾信息，更有甚者，在同一信息或者類似信息的反復沖擊下，會出現嚴重的選擇性障礙，這是海量信息帶給人的無力感。因此說，自媒體上的信息雖然方便獲取，但同時也使其陷入了一個非常尷尬的境地，用戶有時仍然花費大量時間從自媒體所提供的信息中去尋找自己所需的信息，既浪費精力又浪費時間。

3　自媒體時代下檔案信息資源的傳播策略

檔案館館藏資源的私密性和媒體平臺的開放性之間的矛盾，是影響自媒體環境下檔案信息傳播的一對對立關系。考慮到檔案信息在傳播過程中可能遇到的問題，本文認為應當采取以下對策。

3.1進一步開發、優化館藏資源

檔案信息數量眾多，不是所有的信息都適合在自媒體上傳播，也不是所有的信息傳播之后都能帶來良好的社會效益和巨大的經濟效益。本著有利于檔案館建設的立場出發，需要對檔案信息做進一步的開發，注重本地特色檔案信息的開發和利用，傳播一些地域特色或專業特征鮮明的信息，提升這些信息在自媒體平臺上傳播的范圍和速度。在加大檔案資源的開發力度之際，還需要優化現有的檔案館的館藏資源，在開發策略上，應采取獨立開發、公益性開發與商業開發三者相結合的原則，提供多樣化的服務，這樣能豐富檔案信息資源，吸引用戶的眼球，促進檔案信息資源的傳播。

3.2嚴格把控，保證檔案信息的真實性

自媒體信息傳播具有方式便捷、速度較快、傳播面積廣泛等特征，在傳播信息之前，做好信息的把關是第一位的。加強檔案信息的管理，保證傳播過程中信息的真實性需要做到以下三個方面。

1）加強制度建設，構建檔案信息傳播的有利環境。

檔案信息在自媒體平臺上傳播，首選需要依賴國家的政策保障，健全行業規范和加強用戶自身的信息素養，為檔案信息在全社會中快速傳播創造良好的環境氛圍。從根源上來說，檔案信息進行傳播的目的是便于廣大用戶的利用。但是，自媒體作為一種新興的傳播媒體，不像傳統媒體信息傳播那樣制度健全，有相關的法律保證檔案信息的真實。因此，自媒體要想在檔案信息傳播中發揮正能量，離不開國家和政府相關法律、政策的支撐，也離不開檔案部門對信息的引導。

2）做好檔案信息的篩選與把關，杜絕不實信息。

鑒于檔案信息本身的保密性特征，在自媒體上傳播的時候需要從眾多信息中篩選出能夠發布的、最適合傳播的內容，這就要求檔案館設置一個信息監控部門，對檔案信息進行嚴格的分類、存儲、監督和反饋評價，在信息發布之前、傳播過程中和傳播后期進行及時追蹤，傳播科學、杜絕違反人類社會發展規律和社會主義國家核心價值觀的虛假信息。

3）加強行業自律，提升檔案管理人員的素質。

在人類的一切社會行為中，自身是內因，外界影響是外因，決定事情發展趨向和結果的根本因素是內因。為了從根本上保證檔案信息傳播的真實和高效，需要檔案信息管理行業的人員不斷提升自身的職業素質和專業能力，加強行業自律，提高自身的信息辨別與選擇能力，從源頭上對信息進行把關，這樣不僅能保證檔案信息的真實性，滿足用戶的利用需要，還能節省事后進行把關的相關成本。

參考文獻

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作者簡介：李艷萍，圖書館館員，研究方向為檔案管理、學生管理。

中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號2096-0360（2016）02-0029-02