代儲代銷在煉化企業的應用

大慶石化公司 王洪剛

代儲代銷在煉化企業的應用

大慶石化公司 王洪剛

代儲代銷是大型企業廣泛應用的一種物資采購管理方式，因其可以有效節約采購時間、減少資金占用、降低物資領域員工工作量、優化庫存結構、降低采購成本等諸多優點，所以在物資采購領域得以廣泛推行。代儲代銷方式不僅可以優化物資采購管理體系，還能促使企業物資采購工作更加公開、公平、公正地有序進行。本文系統地分析了代儲代銷這種物資采購方式在大型煉化企業的應用、適用范圍及目前存在的主要問題，并結合實踐提出了相應的解決方法。

代儲代銷 煉化企業 應用

代儲代銷作為企業集中采購的一種實施方式，推進了企業物資采購管理集中化、電子化發展，有效提高了采購工作效率，降低了采購成本，達到了“降本增效”的目的。本文結合煉化企業自身的特點，從實踐角度對代儲代銷在應用中存在的問題做了深入的分析。

1 代儲代銷的含義

代儲代銷是在物資采購領域供需雙方通過簽訂代儲代銷協議，以固定的價格在一段時間內，以代儲、代銷的形式，實現物資買賣的一種方式。企業通過代儲代銷的方式，可以有效減少采購資金的使用、降低庫存占用、優化庫存結構、減少倉儲管理人員配置、降低倉儲管理成本，對于企業挖潛增效具有重要意義。

代儲代銷從應用角度，可劃分為：物資超市代儲代銷形式、電子平臺代儲代銷形式等。物資超市代儲代銷形式因使用便捷、構建成本低被廣泛推廣。

2 代儲代銷的優勢

代儲代銷不僅可以降低資金使用、降低倉儲管理成本，其優勢還可表現為以下幾個方面。（1）有效降低采購價格。代儲代銷是企業集中采購的一種實施方式，公司所屬各二級單位和部門的采購需求統一由物資公司集中采購，數量、金額的增加，能在采購過程中有效吸引供應商的參與，特別是吸引一些大中型企業參與的興趣，形成更活躍的采購競爭氣氛，有利于降低物資采購價格。（2）維護企業生產安全。煉化企業大多是聚集易燃物、易爆物的特殊行業，且廠區內生產裝置較為集中，安全問題是重中之重。通過建立代儲代銷物資超市，由供應商送貨至超市庫房，使用單位到超市領取，減少了外來人員及車輛進入廠區所帶來的安全隱患。（3）優化倉儲管理。代儲代銷一般執行同類物資、批量到貨、集中儲備的原則。相對于零星采購，每次到貨均需查找相應檢驗、驗收標準、存儲規范，造成大量重復性工作，浪費人力資源。批量到貨、集中儲備能更好地規劃倉儲空間、便于庫存統計，有效優化倉儲管理工作。（4）物資管理更加專業。通過建立代儲代銷物資超市，由倉儲人員進行管理、操作。對在使用過程中出現的質量問題，由倉儲工作人員負責直接更換，后續的維修、退換貨等問題由物資公司統一負責處理，實現了“專業的人，干專業的事”，保障生產單位人員專心于生產。（5）物資領取便捷、高效。已建立代儲代銷物資超市的企業，對使用頻次高的物資根據需求適當增加儲備量。例如筆、打印紙、硒鼓、絕緣膠帶、常規閥門等常用的辦公、生產耗材可實現隨來隨取，極大地方便了使用單位的領取和使用，保障生產及時、順利進行。

3 代儲代銷的選定

代儲代銷因其諸多優勢被廣泛應用，但應遵循以下選定原則：采購頻次高、使用數量大、價格波動小、技術更新慢、性能穩定且易于儲存。特別適用于筆、打印紙等辦公耗材的采購；汽車配件、拖布等生活物資的采購；機泵備件、儀表配件等生產物資的采購；鋼材、管件等建材物資的采購等。

代儲代銷還應根據企業自身實際情況進行合理地選擇，不應為了代儲代銷而盲目地擴大物資品種范圍，實施前要深入分析需求情況和供求關系，制定合理的代儲代銷范圍。對需增設代儲代銷物資超市的，應利用原有庫房進行改造，滿足倉儲存放條件，最大限度地利用空閑場地，節約資金投入，達到以代儲代銷方式實現“降本增效”的目的。

4 代儲代銷的應用

企業應根據生產實際積極推進代儲代銷的應用，保障代儲代銷有效實施，主要表現在以下幾個方面。

（1）完善管理制度。物資采購部門應根據企業的自身情況，完善規章制度、操作流程，建立完整的代儲代銷制度體系。保障代儲代銷有效實施、有規可循，實現規范化管理的目標。（2）構建采購計劃管理體系。物資采購部門應加強采購計劃的管理與分析，構建井然有序的采購計劃管理體系，根據企業生產進度及消耗，適時調整代儲代銷庫存數量，在保證生產的同時最大限度地減少庫存、降低倉儲管理成本；同時，應當加強代儲代銷歷史數據的分析工作，對常用的未列入采購范圍的物資給予增補，對不常用的給予剔除，以減少采購實施環節的工作量。物資采購部門應合理規劃采購實施時間，結合招標的工作要求，給采購招標預留充足的、合理的實施時間。（3）規范采購方式。物資采購部門和招標管理部門應加強代儲代銷物資采購方式的審批，對應招標的項目，嚴格履行招標程序進行招標采購；對不滿足招標事項的項目，嚴格履行審批手續，杜絕應招未招、規避招標的情況發生。（4）嚴控質量檢驗。相關部門應加強代儲代銷物資到貨檢驗工作，代儲代銷物資因批次多、數量大，檢驗工作易出現慣性思維、惰性心態，質檢部門要嚴格按照檢驗標準中規定的方式、方法及抽檢率進行到貨檢驗。質檢工作容不得半點差錯，一個小墊片的質量瑕疵都有可能導致一套高壓容器的泄漏、損毀，會給企業造成不可估量的損失。（5）建立及時有效的價格調節機制。代儲代銷協議一般執行期為一年甚至更長時間，受原材料價格的影響及周邊市場需求的變化，物資類產品價格勢必會隨著市場的供求變化而波動，為了保護買賣雙方的合法利益，建立有效的價格調節機制就顯得非常重要，當市場價格波動達到雙方約定的價格調節底線時，物資采購部門就要及時啟動價格調節程序，按代儲代銷協議中約定的規則進行價格調整，保證買賣雙方的合法利益不受損失。（6）強化動態考核管理。代儲代銷是長周期的供應過程，物資采購部門應結合供應商的到貨質量檢驗、技術支持、售后服務、配送及時性等衡量標準，根據供應商管理考核規定，及時給予考核監督，對質量無法滿足使用要求、售后服務水平低的供應商，及時做出代儲代銷協議中止執行、取消執行的處罰。通過動態考核，達到有效激勵代儲代銷供應商提升服務水平、提高產品質量的目的。（7）營造公平健康的采購環境。代儲代銷工作要嚴格依法、依規組織實施，嚴格履行相關審批手續，做到程序合規、流程規范。物資采購部門作為企業對外的窗口，相關工作人員要提升服務意識，廉潔自律、以身作則，共同營造健康、公正的采購環境，保障企業采購工作高效、有序地進行。

5 存在的主要問題

（1）供應商數量確定。有的項目通過采購評審，最終選擇了一家代儲代銷供應商供貨，代儲代銷執行周期均較長，短則一年，長至三年，缺乏競爭，供應商對已獲取的市場抱著“一家獨供”的心態，久而久之就容易產生惰性心理，造成服務不熱情、配送不及時的情況發生。而且，一旦發生因質量問題等情形暫停或取消代儲代銷執行的，無其他供應商可供選擇，重新啟動采購招標程序的時間，短則二十余天，會給買方帶來諸多困擾。合理選擇供應商數量，建立激勵機制、引入競爭意識是較好的解決方法。通過對到貨質量檢驗、售后服務、配送時間等關鍵因素量化打分，用分數確定供貨比例，在有效激勵供應商提升服務、提高產品質量的同時，還能減少人為選擇供應商、人為干預供貨數量的情況發生。（2）出入庫管理有待加強。因生產急需等特殊原因存在物資直達現場的情況，不但給物資出入庫管理帶來了困難，相關審批手續的缺失易造成管理上的漏洞。物資直達現場，缺少相關部門的監管，若供應商與現場領料人員串通勾結，虛報、虛領物資，將會給企業造成很大的經濟損失。因此，相關部門應嚴格遵守倉儲管理規定，嚴格履行出庫、入庫等審批手續，加強出入庫管理工作，保證企業利益不受損失。

6 結語

代儲代銷方式在煉化企業中得到長期、廣泛的應用，但還有諸多實施細節問題需要物資采購部門、招標管理部門、技術主管部門等相關部門共同協作、推進完善，只有堅定發展、有效實施代儲代銷這種采購供應模式，才能真正發揮代儲代銷的優勢，為企業創造更大的經濟效益。

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F274

A

2096-0298（2016）07（b）-069-02

王洪剛（1979-），男，黑龍江省大慶市人，工程師，大學本科，主要從事招標管理方面的研究。