論網絡時代的財務管理

浙江中杭新材料股份有限公司 王雯英

論網絡時代的財務管理

浙江中杭新材料股份有限公司 王雯英

飛速發展的網絡已經在各行各業均有不同程度的應用。在財務管理中，網絡的應用已普及到核算、管理、投資、融資等各個方面，大大提高了企業財務辦公的工作效率，又充分拓展了財務的遠程處理能力，實現了財務與業務的協同。但是，作為一個新興的管理方式，仍然存在不少問題。本文對目前網絡財務管理中的環境及現狀進行了簡要的分析，并針對存在的網絡財務問題提出解決對策。

財務管理環境 網絡時代 財務管理現狀 存在問題 策略

1 企業財務管理環境的改變

因特網的建立迎來了電子商務化的到來，人們對產品的需求由廣泛性向個性化轉變，企業競爭由產品核心向顧客核心轉變，由人、財、物的角逐向信息的角逐轉變等。及時快速的信息、優秀的管理團隊、優質的企業資源以及先進的科學技術能讓企業在激烈的市場競爭中快速占領市場，搶占先機，率先獲得成功。

互聯網的迅速延伸和擴展，一種虛擬的動態聯盟組織適應時代的需求產生，很多企業開始對企業競爭關系進行戰略性調整，為求得共同的生存與發展，以共享技術、分攤費用以及保證市場需求的目標出發，紛紛從對立走向合作，從而使世界經濟成為資源共享、高速運轉、多元化發展的一體化經濟。

互聯網的延伸又促成了網上銀行的建立，使得企業可以在全球各地將資金快速地實現地域轉移，又不受交易時間的限制，保證企業的競爭優勢，并且手續費較便宜，不用經常跑銀行，大大降低了企業的管理費用和交易成本。

企業適時應急啟用通用版網絡財務軟件或委托外單位開發適合企業自身特點的、即量身定做的ERP管理軟件，財務人員對采購、生產、銷售業務等各個模塊進行及時跟蹤、協同，可從事后的靜態核算發展到事中的動態反映和監控，最終實現動態的、實時的企業財務管理。

這種種跡像，昭示著一個嶄新的網絡財務管理時代已經來臨。

2 網絡財務管理的優越性

網絡財務加快了財務管理時效，網絡資源高度共享的特性，使企業各職能部門之間信息彼此共享，使財務即時可采集到企業管理者所需信息并給予快速反映和實時處理動態信息，消除了財務與業務活動運作上的距離差及時間上的不同步，實現了財務與業務的協同化，改變了以往財務數據信息反映的滯后性，即由事后的表態發展到事中的動態反映和監控，促使企業財務管理由核算型向管理型轉變。

由業務信息實時轉化即時生成的財務信息，實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越，財務信息使用者投資人、債權人、政府及機構等，可以隨時了解和掌握企業的發展趨勢、經營及財務狀況；企業管理者運用實時的財務信息，分析、評價經營管理中的成績和不足，采取措施，做出相對準確性、時效性、風險可控性的下期發展目標決策，從而提高企業的整體經濟效益，促進財務人員的工作效率得以大大提高。財務信息網頁數據化、結算支付電子貨幣化、辦公方式多元化、全新的運行方式提升了財務管理的效能。

3 網絡財務管理存在的問題

利用微電腦技術和網絡通訊技術進行的這種“電子商務”模式的出現，為企業、為客戶、為社會都創造了價值，是對企業財務管理的革命性變革。但這種借助網絡信息技術的模式，仍然存在一定的局限性，因為任何一個信息系統無論其有多么完善的安全控制功能、多么安全的運行環境都存在著一定的安全風險性，故對財務管理也帶來了新問題。

（1）網絡財務管理中的新風險——財務安全、信用問題。在網絡經濟下，企業的商業交易更多的是在網絡上進行的。信息的接觸面較多，由于人為的或非人為的因素會使得會計信息系統的安全保護能力減弱，如不正確的操作、人為的蓄意破壞、不可預測的災害使數據丟失，從而造成會計信息嚴重失真，商業機密泄露；人為地非法轉移企業電子現金及銀行存款，使企業資產遭到破壞；計算機病毒入侵、被黑客攻擊，系統無法正常運行，給企業帶來無法估量的損失。會資料存檔有較高的要求，但也面臨著不完整和失效的風險，從而加大了審計取證的難度。

財務信息的質量影響企業管理的其他子系統乃至企業的整個管理決策。一旦會計信息有誤，就會不同程度地影響會計信息使用者的相關決策。

網上交易多采用電子現金、銀行卡、電子錢包之類的方式，安全性相對較高，但交易平臺一定要找可靠的、安全又方便快捷的；還有，電子簽名必須是依法設立的電子認證服務機構認證過的，這是驗證雙方身份，確保提供供需雙方建立商業信用的唯一保障。

（2）網絡財務管理中的不足之處——內控失效、監控不力。傳統的財務管理中，憑證、賬簿和報表等這些紙制原件若被修改，能找到修改的痕跡，并追蹤索源，而網絡財務管理中，各種手續都被集成在一起，由信息系統進行處理，數據的存儲方式決定了其篡改和偽造后具有無痕性，從而使財務管理中的內控制度無法正常發揮作用，如信息系統維護員可越權操作全面業務，職責分離執行不力；操作人員口令會被破譯或竊取，造成數據丟失或機密外泄；日常的故障排除實際上會不經過申報和測試驗收制度，就由系統維護員直接進行處理，并不作相應記錄；結賬后又可反結賬，數據隨時可被修改。

（3）缺乏高素質的財務人員。作為網絡財務管理中的直接操作者，財務人員需要成為全方位復合型人才，而企業普遍注重對科研技術人員的培養，而對管理人員的素質提高重視不夠，財務管理職能未能得以充分發揮。

（4）網絡運行成本較高。財務管理的組成之一是成本核算，在網絡財務管理中，空間域名、網站建設、財務軟件購價、上網通訊費用也是一筆不少的開支。

4 解決網絡財務管理問題的策略

4.1 建立網絡信息安全保障體系

網絡的開放便于財務通過運用相關數據進行操作，提高工作效率；同時也使得財務信息遭受到更多的威脅。建立安全可靠的網絡系統是發展網絡財務的關鍵，企業應該建立切實可行的網絡管理規章制度，在軟件上增加一些功能來抵御來自系統內外部的各種威脅，組織相關人員進行信息安全意識方面的教育和培訓，從技術上采取防火墻、加密技術、數字簽名技術措施，防止黑客或計算機病毒的突然襲擊，保護企業數據存儲、操作、傳輸、運用的安全性，并確保電子支付的安全性。采用多種形式的會計數據備份存檔，按規定打印裝訂保管，便于日后查詢和故障恢復。

4.2 建立良好的控制活動，加強網絡技術人才培訓

為加強企業內部控制，必須對財務管理信息化崗位、數據輸入、數據通信等方面進行有效控制，明確崗位責任制，操作流程規范化，不得越權使用，設置用戶權限，進行分級授權管理，形成相互牽制的機制；網絡財務是電子網絡與財務管理互相結合的產物，故要求從業人員除具備相應的財務管理知識與嫻熟的財務業務技能外，還要精通計算機網絡技術；企業應加強培養財務人員在網絡經濟環境下的適應能力和創新能力，成為全方位復合型人才，從而保證財務信息的準確性與可靠性，并能對企業的運行狀況進行風險評估和分析。

4.3 提高關注度，促進銷售量的增長

雖然相對于傳統的營銷方式來說，網絡后期維護成本是相對低的，但網絡營銷的前期投入成本是很大的。好在空間域名、網站建設、財務軟件購價，這些前期費用基本都是固定不變的，在固定成本不變的前提下，企業提高銷售額是降低網絡運行成本的絕佳方法，可提升企業的銷售業績，提高企業的網絡營銷水平，在網絡環境下，企業通過網上市場調查、分析消費者的需求，組織進行產品功能的定位和開發，改進生產經營流程，制定相應營銷策略，并跟進良好的售后服務；通過網站推廣和關鍵詞搜索，提高企業知名度，快速找到所需客戶和潛在客戶，促成銷售，為企業創造價值，以此提高企業的核心競爭力，保證企業良性的持續發展。

5 結語

企業財務管理網絡化是信息社會的必然產物，應用網絡財務，企業可以緊跟時代方向整合業務，提高企業自身競爭優勢，保證企業的可持續性發展，并實現企業利益的最大化。

［1］ 宋嘉騫.財務管理在網絡時代的創新［J］.環渤海經濟瞭望，2011 （1）.

［2］ 沈穎玲.網絡財務報告研究［M］.上海：立信會計出版社，2005.

［3］ 鄭慶良.網絡會計信息系統安全風險及其防范［J］.財會通訊，2006（12）.

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2096-0298（2016）07（b）-041-02