從ERP分析集團公司財務管理優化策略

西北師范大學 孫玉嬌

從ERP分析集團公司財務管理優化策略

西北師范大學 孫玉嬌

摘 要：在現代技術發展環境下，進一步促進了計算機技術在現代企業發展中的應用。其中ERP在集團公司財務管理中的應用，不但能夠顯著提高公司財務管理質量，同時也能夠顯著提升財務管理工作效率。本文從ERP角度分析了集團公司財務管理的優化策略。

關鍵詞：ERP 集團公司 財務管理

隨著社會經濟的發展，市場競爭越來越激烈，對集團公司的管理提出了更高的要求，良好的管理才能促進集團公司的進一步發展。ERP自從被應用以來，其先進的管理思想和手段融入到了集團公司的生產經營過程中，很大程度上彌補了傳統會計的缺陷，對集團公司的財務管理起到了良好的作用，實現了集團企業內外資源的有效整合，提高了集團公司的管理效率，從而增強了公司的市場競爭力。

1　 ERP系統的應用及發展

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，中文意思是企業資源計劃。ERP系統是建立在現代信息技術基礎上的一種管理平臺，它集信息系統和先進的管理理念于一身，通過資源的合理利用，形成有價值的市場計劃，用系統化的管理思想，提供給企業管理層以及員工層決策運行手段，更好地協調企業內部，提高企業的市場競爭力。ERP的中心管理思想是供應鏈管理，通過支持性價值鏈為集團公司提出好的管理方式，跳出了傳統企業的模式，從供應鏈方面優化企業的資源。ERP的使用反映了現代集團公司對資源調配的需求，優化了集團公司的運行模式。

越是規模大的企業越能在生產經營中感受到ERP的重要。在大的集團公司里，ERP是保證公司良好生存和發展的前提。ERP系統能夠統一整理集團公司的數據信息，將公司的人力物力等資源進行合理配置，不斷改善公司的管理系統以及資源的利用，使內部資源得到有效的管理。ERP能夠將集團公司的所有生產經營活動納入到規范管理中，不管是生產、物流或者是售后，從供應商到客戶，全程管理。ERP將所有的合作伙伴建立其利益共享關系，使集團公司形成完整的供應鏈，內部管理規范而系統，有利于提高集團公司的生產效率和經濟效益。ERP同時能夠實現集團公司業務的事先計劃和事中控制，通過預算管理，及時檢查業務的預算，如果超出，系統會停止業務的進行。科學合理地使用ERP，可以幫助集團企業降低財務風險，提高公司內部的財務管理水平。

ERP系統在財務管理中的最大特點是及時性，集團公司的每一筆業務資金都會及時地反映在管理系統中，而且相關的數據信息、報表等資料能夠被及時整理更新，在最短的時間內了解集團公司的發展情況。ERP具有集成性，公司的財務系統與公司的各種業務流程密切相關，通過財務和業務管理之間的聯系，使ERP在各業務之間高度集成，形成統一的管理。通過這種業務數據的相互集成，業務數據信息實現共享，不必進行二次數據的輸入，節省了時間提高了工作效率。ERP具有流程性，合理分配流程收集財務信息，完成公司的業務報表，嚴格按照流程進行操作，保證了財務數據的準確。

2　 ERP在集團公司財務管理優化中的應用策略

2.1 應用

ERP應用在集團公司的預算中，為集團公司提供采購、生產、銷售和售后等各個經營環節的預算編制，通過對數據的分析和預測，幫助集團公司的財務更有計劃性。ERP在集團公司的會計核算中發揮著重要作用，會計核算的模塊很多，不同的模塊準確地反映出集團公司的資金使用和流動的狀況，從中可以看出集團公司的運營狀況。ERP系統也應用在集團公司會計成本工作以及績效考核過程中，實現成本的精確統計以及方便員工信息的管理。ERP的使用完善了集團公司的會計核算，提高了集團公司的財務管理水平。

2.2 優化建議

2.2.1 加大人員培訓

ERP的使用改變了傳統會計核算的繁雜工序，使核算向管理轉變。傳統的財務管理主要是靜態的管理和評估，現代的ERP將其變為動態的管理監控，提高了集團公司的財務管理質量，集團公司應該加快轉變財務管理的方式，利用ERP系統，充分發揮財務管理的作用。

集團公司要注重對財務管理人員的培訓，提高財務管理人員的綜合素質，提高操作ERP系統的能力。ERP實現了財務工作的革新，財務工作人員要轉變思想，熟練使用新的財務管理工作方式，要樹立管理的觀念，不僅能夠統計數據，更能進行整體管理，合理分配資源，利用ERP的分析和預測，實現最優化管理。ERP的實際操作并不簡單，集團公司的財務管理人員需要積極參加培訓，不僅要了解理論知識，而且要能熟練操作。公司也要重視內部員工的管理和學習，提高員工的專業素質，使內部員工能夠了解并熟悉ERP系統，使員工認識到使用ERP的必要性和重要性，了解ERP在財務管理中的重要作用，促進公司財務工作的順利進行。

2.2.2 強化信息監督

通過信息的采集和輸入，ERP實現了數據的共享以及信息的及時流通，雖然信息的公開度和透明度提高了，同時也使集團公司面臨信息問題的風險。集團公司要加強風險管理，提高工作人員的保密意識以及敬業責任，以免出現信息的泄露。集團公司可以制定相關的風險控制制度，加強審核和監督，提前進行風險預測，制訂相關的應對計劃，出現問題及時應對，保證公司信息的安全。

2.2.3 成本管理優化策略

ERP系統在成本管理中的運用能夠協調集團公司成本發生的計劃、監控和管理環節，協助集團公司完成各項市場運作活動。典型的ERP成本管理主要包括以下幾個部分。(1)成本中心會計。主要完成預算、標準成本和實際成本之間的差異、報告、分析等工作，自動記錄各項成本的發生并進行核算，相關數據會定期批量傳送至產品成本模塊、獲利分析模塊等。(2)訂單和項目會計。ERP下的訂單和項目會計是網絡化的管理會計系統，具有詳細的訂單成本結算，對訂單和項目進行實時監控，有效完成成本核算和分析，實現集團公司業務活動的合理執行。(3)產品成本核算。集團公司產品成本核算需要收集相關物流、技術方面的數據，綜合各項數據信息對產品成本進行核算，監控成本要素運營中的每個環節，實現有效的成本控制。(4)獲利能力分析。該模塊為集團公司分析市場上能夠產生良好效益的產品，以及其訂單的利潤形成過程，并結合銷售、市場、產品管理、經營戰略等對產品的獲利能力進行分析。

2.2.4 財務管理優化

在會計核算的基礎上，對集團公司財務進行分析、預測、管理和控制活動。ERP系統下的財務管理重點分為財務計劃、財務控制、財務分析和預測。(1)財務計劃。傳統財務管理系統中財務計劃是薄弱環節，ERP系統下的財務管理模塊能夠運用會計核算模塊的總賬和財務分析模塊對集團公司財務發展做出預算，并能夠實現自上而下或自下而上的預算生成，預算生成和科學的財務計劃是集團公司未來開展各項業務活動的發展方向。(2)財務控制。ERP系統能夠運用建模分析集團公司財務的控制情況，例如采用銷售數據、產品分類等信息對影響銷售的因素進行建模分析，為財務決策提供科學的依據。(3)財務分析和預測。財務決策是財務管理的核心環節，一些財務管理活動最終的目的是為財務分析和預測提供決策支持。ERP系統下的財務管理模塊，主要通過資金籌集、資金投放、資金管理等進行資金方面的決策，實現商品流通集團公司資金決策的科學性。

2.2.5 適應集成系統的特點

ERP系統在集團公司財務管理中的應用，將計劃作為核心，重點控制采購、銷售、流通等經營活動的關鍵環節，將系統收集的財務信息數據進行分類，并加強對財務信息收集源頭的現場稽核和非現場稽核。重點分析集團公司不同經營活動中的財務輸出數據，保證各項財務信息具有科學性，動態了解集團公司各項經營活動的輸出結果，掌握各項經營活動產生的財務信息數據，并加強對異常財務數據的分析，及時發現財務狀況并采取積極的應對措施，實現集團公司應對財務風險能力的提升。運用ERP集成系統能夠使集團公司正確預測財務風險，并根據實時分析財務信息的內容制訂詳細的現場稽核計劃，有效減少集團公司在財務管理工作中的盲目性，提高財務工作開展的效率。通過網絡系統建立集團公司財務風險管理體系，運用監測結果分析集團公司的財務狀況和抵御風險的能力，全面系統地分析集團公司的財務狀況，提高商品流通集團公司應對財務風險的能力。

3　 結語

總之，科學技術的發展為人們的生產和生活帶來了極大的便利，計算機信息技術廣泛應用于現代企業中，完善了現代企業的管理，提高了企業的生產效率，促進企業的進一步發展。ERP系統的運用對現代企業的財務管理有重要意義。ERP的應用優化了集團公司的財務管理，提高了集團公司的管理水平，改變了傳統會計核算和財務管理的繁瑣程序，優化了集團公司的資源，使其最大化地創造社會財富。集團公司要積極轉變管理理念，重視對財務人員的培養，充分發揮ERP的作用，將信息管理變成生產力，完善集團公司的業務流程，提高集團公司的市場競爭力。以上是筆者對ERP系統下的集團公司財務管理現狀及優化策略的簡要分析，以供大家參考。

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中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）06（b）-042-02