企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺建設探索

李亞

摘要：企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)利用產(chǎn)品信息資源管理的關鍵，是企業(yè)產(chǎn)品全生命周期管控的基礎，也是企業(yè)知識庫的重要資源。對企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理，需要對產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理整個流程進行疏理，通過對產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺開發(fā)建設，使產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)全生命周期管理都得到保障。

關鍵詞：產(chǎn)品檔案；數(shù)據(jù)；管理系統(tǒng)

0引言

企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)包含研發(fā)與生產(chǎn)過程中形成的文件、圖像等電子文件，是企業(yè)產(chǎn)品重要資源基礎。隨著信息化技術及信息管理的發(fā)展，企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)從形成、歸檔、有效控制、提供利用都是擺在企業(yè)檔案管理人員面前亟待解決的問題，這需要一個強大的產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺，對此平臺開發(fā)關鍵在于業(yè)務管理需求的確定及平臺建設方法才能實現(xiàn)目標。

1產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)形成與歸檔

1.1產(chǎn)品電子文件

企業(yè)產(chǎn)品檔案的數(shù)據(jù)是指與產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、制造有關，在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送電子文件。企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)必須從產(chǎn)品數(shù)據(jù)形成之時開始管理，這樣才能確保產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)完整性與準確性。

1.2產(chǎn)品電子文件歸檔

產(chǎn)品檔案電子數(shù)據(jù)主要來源于設計與生產(chǎn)過程中。隨著信息化近幾年發(fā)展，三維設計等信息技術在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)中應用，設計或工藝人員產(chǎn)生這些電子文件同時基本就產(chǎn)生了產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)。產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)分類按照產(chǎn)品生命周期分為：產(chǎn)品立項、設計、定型生產(chǎn)等，在各階段可按產(chǎn)品零部（組）件、產(chǎn)品項目過程、資料類型進行詳細數(shù)據(jù)分類等，產(chǎn)生數(shù)據(jù)包含電子文件及相關屬性的元數(shù)據(jù)信息。產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)的歸檔過程，是通過系統(tǒng)在線自動采集歸檔產(chǎn)品電子文件。

2產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理

2.1研制階段管理

2.1.1產(chǎn)品技術狀態(tài)管理

一個產(chǎn)品從產(chǎn)生開始，總是伴隨著反復研究論證過程，產(chǎn)品技術狀態(tài)管理是從產(chǎn)品形成開始對產(chǎn)品反復研制技術階段狀態(tài)信息進行管理。產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)是反映整個產(chǎn)品研制技術階段及組成結構，每個階段的產(chǎn)品檔案的數(shù)據(jù)要進行技術狀態(tài)控制、標識、變更控制。

2.1.2重復利用方面管理

產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔后，產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)中各類技術及管理信息都會形成企業(yè)的成果，這些成果將形成企業(yè)的知識庫。企業(yè)在面臨激烈的市場競爭環(huán)境下，除了不斷創(chuàng)新外，還需反復利用自身已有的成果，擴充知識儲備。對產(chǎn)品成果的反復利用，就要對原有產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)利用，通過一定分析工具，為研制人員提供參考，這將縮短新產(chǎn)品研制周期，增加企業(yè)的核心競爭力。

2.2生產(chǎn)階段管理

（一）生產(chǎn)制造管理

產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)可建立產(chǎn)品結構樹，精確至零組件及產(chǎn)品元件組成，根據(jù)產(chǎn)品結構樹的信息，可統(tǒng)計出產(chǎn)品生產(chǎn)制造等各方面需要信息，如：產(chǎn)品裝配、產(chǎn)品物料采購單、產(chǎn)品結構清單、產(chǎn)品工藝工裝加工信息等等。企業(yè)根據(jù)信息可制訂詳細的生產(chǎn)制造方案、加工投產(chǎn)計劃等。

（二）批次維護管理

產(chǎn)品交付用戶后，對產(chǎn)品質量狀態(tài)的跟蹤反饋是成功控制產(chǎn)品質量管理一個重要環(huán)節(jié)，跟蹤產(chǎn)品各批次及變更就需要對產(chǎn)品歸檔數(shù)據(jù)進行批次信息管理，產(chǎn)品變更時產(chǎn)生多少版本數(shù)據(jù)，涉及多少現(xiàn)場批次，需要多少現(xiàn)場更替服務，都可以追溯到。

3產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)信息化管理需求

3.1產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)變更及關聯(lián)性管理

產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)研制、生產(chǎn)過程，產(chǎn)生變更，變更通過更改單等方式實現(xiàn)，變更后數(shù)據(jù)如何新、舊版本標識，與更改單等變更依據(jù)如何關聯(lián)，變更影響產(chǎn)品結果如產(chǎn)生返修、報廢等影響，通過一個產(chǎn)品或一個產(chǎn)品零部件能關聯(lián)查詢出與此產(chǎn)品相關的所有產(chǎn)品文件及產(chǎn)品管理信息，更改數(shù)據(jù)及產(chǎn)品信息狀態(tài)記錄，以便分析統(tǒng)計、監(jiān)控管理。

3.2產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)需要安全保障機制

產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)所形成的信息是企業(yè)重要的管理資源，由于電子文件的易更改性、易復制性、易破壞性等特性，對產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)的安全管理就亟待解決。采用訪問控制、數(shù)據(jù)加密等一系列安全手段在網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫等進行安全性保障，此外，企業(yè)還需制訂人員、設備管理等一系列措施，形成產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)安全保障機制，保障產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)安全可靠性。

4企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理設計

4.1管理系統(tǒng)平臺開發(fā)設計

既要滿足企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理需求，又要結合業(yè)務流程，在開發(fā)時需采用最新的信息技術與通用的技術協(xié)議標準，使系統(tǒng)適用于任何異構環(huán)境，還必須有強大的管理維護功能，使企業(yè)檔案管理模式逐步向企業(yè)信息資源管理、知識管理過渡。

4.2產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)有效性管理流程設計

（一）歸檔管理流程

可采用在線歸檔，在線歸檔狀態(tài)固化不可更改，將產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔流程包括申請、審批、歸檔、數(shù)據(jù)狀態(tài)凍結。

（二）發(fā)放管理流程

產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)發(fā)放管理將采用在線發(fā)放。在線發(fā)放其實就是下發(fā)一定數(shù)據(jù)的所有權，它的管理流程包括：提出發(fā)放申請、發(fā)放數(shù)據(jù)所有權、通知發(fā)放信息。

（三）更改管理流程

對數(shù)據(jù)的更改，其實是新版本數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程。它的具體流程包括：更改數(shù)據(jù)、提出更改申請、審核及更新數(shù)據(jù)、歸檔更改數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)通知發(fā)放。

4.3企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)安全管理設計

（一）管理系統(tǒng)平臺中數(shù)據(jù)安全

管理系統(tǒng)安全管理，一個是數(shù)據(jù)庫安全，一個是系統(tǒng)應用安全。應用安全多采用權限管理、重鑒別、數(shù)據(jù)加密、身份鑒別等方式；數(shù)據(jù)庫多采用加密等方式管理。

（二）網(wǎng)絡應用安全

產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理基于網(wǎng)絡平臺，網(wǎng)絡平臺安全管理基本采用機房建設、物理保障、防火墻、網(wǎng)絡加密等手段進行安全保障。

5結論

企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理信息化為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標、滿足企業(yè)信息資源管理利用具有十分重要的意義。本文針對企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)平臺建設提出了一些思路，但還有許多方面問題需要解決，還需要不斷進行修正完善，隨著信息化以及知識管理應用，產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺正不斷向此邁進。