醫院病區備用藥品檢查表的設計與應用

徐曉娣，董一曼，袁頤捷，李　陽，吳　華

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醫院病區備用藥品檢查表的設計與應用

徐曉娣，董一曼，袁頤捷，李陽，吳華*

合肥市濱湖醫院藥學部，合肥 230000

[摘要]目的持續改進醫院病區急救與常用備用藥品的管理。方法規范病區備用藥品管理，設計病區備用藥品檢查表，定期開展檢查。結果2014、2015年檢查得分與2013年比較差異有統計學意義(P<0.05)；急救藥品管理存在藥品未按效期擺放、近效期藥品無標識等問題；常用藥品管理存在拆零藥品未遮光、無藥品質量通查記錄等問題。結論設計并應用病區備用藥品檢查表,有利于病區備用藥品的規范管理。

[關鍵詞]急救備用藥品；常用備用藥品；病區備用藥品檢查表

0引言

《三級綜合醫院評審標準實施細則(2011年版)》4.15.2.5項要求藥學部門對全院的急救等備用藥品進行有效管理，確保質量與安全。即明確了醫院內的藥品都應該由藥學部門管理，臨床各科室的備用藥品也是藥學部管理的范疇[1]。之前藥學部一般只負責藥庫及藥房的藥品管理，而病區的藥品則由病區自行管理，是醫院藥品管理的一個薄弱環節[2]。病區藥品的保管及使用存在擺放及標識混亂、保管條件不符合要求、有效期不明等諸多問題[3]，很多醫院也針對這些問題開展了諸多有效的管理工作[4-7]，但管理效果評價報道較少[8-9]。我院藥師為持續改進病區急救等備用藥品的管理，設計了病區備用藥品檢查表，利于檢查工作的有序開展和成效評估，現將檢查表的設計與應用簡要匯報如下。

1材料與方法

規范病區備用藥品管理，設計病區備用藥品檢查表，定期開展檢查。回顧性統計2013-2015年每年8、9月的檢查得分及存在問題，檢查結果應用SPSS 13.0軟件進行統計學分析，計量資料采用單因素方差分析，兩兩比較采用SNK法。

規定病區備用藥品包括搶救車藥品(急救藥品)及部分臨床常用藥品，遵循“必需、少量”的原則，配備或調整時須申報、審批，經審批的基數表不允許私自涂改。急救藥品包括中樞神經興奮藥、抗休克藥、強心劑、抗心律失常藥、平喘藥、止血藥、調節水電解質平衡藥等，部分臨床科室備有一些常用藥品。要求藥品存放位置固定，標簽清晰；高危藥品、易混淆藥品、第二類精神藥品放置符合要求并有相應統一標識；散放藥品有遮光避光措施；藥品按效期擺放；冷藏設備溫度在2～8 ℃范圍內，每日監測并記錄，定期保潔；急救藥品效期6～8個月可到藥房調換并記錄，6個月內一般不予調換，需粘貼近效期標識。

根據以上管理要求將檢查表分為急救藥品和常備藥品2項，分列于檢查表正反兩面，滿分100分。檢查實行扣分制，若病區無常備藥品則整個常備藥品大項不扣分。急救藥品的檢查分項主要有：基數表、專人負責及交接班、使用補充記錄、通查記錄、效期登記及調換記錄、急救車及藥品定位、藥格標簽、拆零藥品、過期藥品、藥品擺放、藥品質量、藥品數量、高危藥品、易混淆藥品、精二藥品等。常備藥品項目基本相同，并增加了外用、針劑、口服分開存放，冷藏藥品的管理等項目。每個分項賦予具體分值，發現相應問題則該項分數扣除。

2結果

藥學部質量與安全管理小組(以下簡稱小組)負責每月的病區備用藥品檢查，小組成員相對固定，每人檢查的科室相對固定，檢查時現場填寫得分并雙方簽字。使用的檢查表主要更新過3次，并于2013年8月開始采用評分形式，2個月完成1次全院通查，2013-2015年8、9月每個病區急救藥品和常用藥品管理的綜合得分情況見表1。由表1可見，2014、2015年檢查得分與2013年比較差異有統計學意義(P<0.05)。

表1　病區備用藥品檢查得分統計

注：2013年得分校正了“環境溫濕度監測”項目的分數；*與2013年比較，P<0.05

檢查表正面是針對急救藥品管理的檢查，包括基數表是否統一清單格式、簽名蓋章是否完整、有無私自涂改修改，急救藥品是否專人負責，是否有完整的交接班記錄，是否有使用補充記錄，每月是否通查藥品數量、效期、質量，效期登記及調換記錄是否完整，急救車及急救藥品是否定位，藥格標簽是否完整準確，拆零藥品是否遮光避光，有無過期藥品，藥品有無混放，藥品是否按效期擺放且近效期藥品有近效期標識，藥物有無渾濁、沉淀、變色、標簽模糊，藥品數量與基數表是否相符，高危藥品、易混淆藥品、精二藥品擺放是否符合要求等。檢查中發現的問題見表2，可見通過定期檢查、反饋、整改與宣教，使用補充記錄、近效期藥品標識、藥品數量準確、特殊藥品標識等項目有所改善。檢查表反面是針對常用藥品管理的檢查，檢查中發現的問題見表3，可見近效期藥品標識、藥品數量準確等項目有所改善。

表2　急救藥品管理問題統計(例，%)

表3　常用藥品管理問題統計(例，%)

3討論

3.1檢查表設計該檢查表主要包括病區急救等備用藥品的基數表、貯存養護、效期管理等，并包含了第二類精神藥品、高危藥品、易混淆藥品的存放要求，針對麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品的檢查另有表格。檢查表中設有“其他”欄目，主要用于登記檢查中的其他情況，如登記常用藥品中因醫生用藥習慣改變或更換廠家等原因滯銷的藥品等；也可用于對病區備用藥品使用情況和存在問題的專項調查統計，如搶救車部分藥品統一近效期，藥師在檢查時登記相關近效期藥品批號、數量，形成報告，交由藥事會藥品質量監督管理組討論解決。

在檢查表的應用過程中，根據實際情況調整了一些分項，如對病區藥品存放區域的溫濕度監測和控制。因為病區藥品一般存放在治療室，而治療室與病區環境相通，溫濕度基本達標，將該分項暫時去除，并通過加強病區備用藥品的流通，減少存放時間來保障藥品質量。對高危藥品的使用管理督查也暫時去除，合并到其他檢查工作中。

3.2檢查結果因2013年8、9月除麻醉科等科室外大部分科室都因為沒有監測環境溫濕度而扣分，而2014、2015年的檢查表去除了該項目，故對2013年的得分進行了校正，加上了環境溫濕度監測項目的分值。藥學部自2012年開始加強了對病區備用藥品的管理，提升了臨床科室管理備用藥品的意識和能力，由表1可見，2013-2015年我院病區備用藥品管理成效較好，2014、2015年檢查得分較2013年有所提高。

急救藥品管理中，由于沒有規定更新基數表的時間間隔，當部分品種調整時,個別科室不愿履行審批程序，相關制度有待修訂。關于使用補充記錄無或不全、每月通查記錄無或不全等問題，藥師在檢查時會根據情況予以宣教。搶救車上用隔板分隔的藥品存放位置粘貼有藥品標簽，標簽缺失主要由于不同規格的大輸液沒有分別粘貼標簽，標簽有誤主要由于藥品規格變化后標簽修改不及時。藥品未按效期擺放時有發生，有待藥師繼續加強宣教。近效期藥品無標識主要由于全院沒有統一標識形式，科室間理解和執行方面有偏差，有待進一步統一；而2013年近效期藥品無標識率高主要因為是新增的管理要求。藥品數量與基數表不符主要因為基數表更新不及時。高危藥品、易混淆藥品、第二類精神藥品均由醫院統一制作并分發標簽，臨床科室執行較好。藥品標簽模糊主要由于安瓿本身字跡模糊。

常用藥品隨季節、醫療指南等會發生變化，使部分常用藥品一段時間后變為滯銷藥品，建議更新基數表，將急救藥品與常用藥品分別申報審批，簡化常用藥品的更新程序。藥品存放時要求盡量保留原包裝，沒有原包裝時要求配備黑色塑料袋等措施。藥品混放是將幾種大輸液放在一起，藥師及時宣教、追蹤并反饋。存放藥品的冰箱溫度直接影響藥品的質量，藥師在檢查時現場讀數，查看記錄，現場提問與宣教，溫度計有問題時及時上報、溝通并反饋問題處理情況。其他與急救藥品管理中相同問題的原因與措施基本一致。

總之，在病區備用藥品管理中，應充分發揮藥學與護理等部門人員的合作，護理人員在管理病區備用藥品方面有很多的探索與研究，比如嘗試運用KTQ質量認證體系[4-5]、發揮目視管理的作用[6]、執行護士首位負責制[7]等；藥師的參與，特別是病區備用藥品檢查表的設計與按期督查對病區了解備用藥品管理的要求，規范病區備用藥品基數管理、效期管理、按說明書要求貯存、高危藥品管理、易混淆藥品管理等也至關重要[1-2,10-15]。而藥師對病區備用藥品定期的督查宣教無疑是提高病區藥品管理人員專業素質的一種直接有效的方法，有助于病區藥品的安全管理工作[16]。

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Design and application of the checklist for drugs stored in the inpatient wards of hospital

XU Xiao-di,DONG Yi-man,YUAN Yi-jie,LI Yang,WU Hua*

(Department of Pharmacy,Binhu Hospital of Hefei City,Anhui 230000,China)

[Abstract]ObjectiveTo continuously improve the management of emergency medicine and commonly used drugs stored in the inpatient wards of hospital.MethodsThe management of drugs stored in the inpatient wards of hospital was standardized,and the checklist for periodical inspection was designed.ResultsThere were significant differences in the inspection scores between 2014/2015 and 2013 (P<0.05).Problems in emergency medicine management existed,eg,drugs were not placed according to the expiration date,drugs with close period of validity were not marked.There were some problems in management of commonly used drugs,eg,the scattered drug were not shaded,the check results of the medicine quality were not recorded.ConclusionThe checklist′s design and application is beneficial to the standard management of drugs stored in the inpatient wards.

Key words：Emergency medicine stored in the inpatient wards;Commonly used drugs stored in the inpatient wards;Checklist for drugs stored in the inpatient wards

收稿日期：2015-11-20

*通信作者

DOI:10.14053/j.cnki.ppcr.201606036

·藥房·藥事管理·