教你如何設計時間

□陳春花新希望六和集團聯席董事長兼CEO

教你如何設計時間

□陳春花新希望六和集團聯席董事長兼CEO

一個人在年輕的時候努力的程度如何，就決定未來你的高度如何；一個人在年輕的時候有多自律，就決定未來你有多自由。我講的理念有很多是你已經知道的，但我真的希望你去做，當你去做的時候你肯定會成功。多年前給學生們寫過一本書《從現在出發》，內容是如何規劃大學生生活，其中講了七個對于人生規劃的設計，第四個設計就是時間的價值。

你一定要把時間管好。時間是有價值的。所以我們請大家一定要記住，一定要學會管理時間，而這個管理的習慣一旦養成，你的未來就很好把握。

我從二個角度來教大家怎樣把時間設計好。

第一個就叫二八定律。

在你的生活里，你有20%的事情是最重要的，你要給它80%的時間，那這個應該就是學習。然后你還有80%的事情并不重要，但是你一定要做的事情，比如說你要吃飯、睡覺、洗澡、交友、花費時間做自己喜歡的事情等等，這些事情你是一定要做的，那我希望你用20%的時間去把它做掉。為什么？因為我知道，那個應該是占20%的時間，這樣做才是對的。猶太人為什么這么強大，就是因為猶太人從小到大，一直都有個教育，就是“二八定律”，無論任何事都是用“二八定律”來界定。

我覺得對我來講，最重要的事情就是看書，我必須要保證我看的書的數量要足夠。所以不管我多忙，我肯定是每天兩小時看書的。這個習慣一直持續了十幾年二十幾年。所以你一定要知道你最重要的東西是什么。

第二個是學會時間管理的技巧。

先要學會劃分時間的四個象限，任何的事情在時間單位上都可以分為四種：

很重要-很急迫；很重要-不急迫；不重要-很急迫；不急迫-不重要。

一般，人們會先去處理很重要-很急迫，不重要-很急迫的事情。但是對你來講，如果你想真正發揮價值，你必須要抽出時間來做那個很重要不緊迫的事情，所以這個我們需要大家一定要學會去做。我這里教大家時間管理的技巧。

技巧1：一段時間只做一件事情，把全天的時間分段。

我就拿我當學生時的例子來說：某同學去晚自習了，他說剛吃完飯，一坐下對身體沒有好處，所以他就把書包放在桌子上，還要出去散步。出去散了一會，遇到了老鄉，說好久沒見，也要說兩句，就說了一會，半個小時就出去了。他回到教室里來往下一坐，就在想，我做物理還是做化學呢？我是做微積分還是做什么呢？又想了一會，想完了，做了一會就發現到八點了，那八點應該課間休息了，就又放下了，出去放風，又在外面走一圈，走完了又回來，回來了之后又處理別的事情，看看小說、寫寫家信啊，等這個都處理完了，課室的鈴一響，他就高高興興背著書包回去了，他對自己講，我今天做了晚自習了。但實際上呢，他晚自習的時間是非常少的。所以說在時間管理上，一定要記住一個時間里面只做一件事，把每一天的時間分段。

技巧2：很重要-不緊迫的事情立馬做。

我發現學生有一個通病，作業拖到最后的時間才做，那就變成你把重要的事情拖到最后做。可是當你把重要的事情拖到最后做時，做出來的東西一定是不好的，一定不是最漂亮的。如果你養成這個習慣之后呢，你去工作也會是這樣，每一次提交的方案或是解決的辦法，都是不完善的。我在企業里遇到情況就是這樣，每個人上來講的話，都是“對不起，我準備得不充分”。我說以后凡是說這句話的，你都不用講了。我只想告訴大家說，從今天開始，作業在當天或者第二天就開始寫，這就是重要的事情先做的原則。這個習慣你養成了，你將來就會終生感謝我，它的作用是會非常大的。

技巧3：合并同類項。

也就是說，有些事情是可以合在一起做的，你就盡可能地合在一起。就像說你去買東西，你不要買一樣去一趟，你最好一次去買完，而且最重要的就是你在一個時間段里就做一個事。雖然我自己的習慣是每天肯定看郵件，但是郵件都會集中在一個時間一個小時里面看，其他時間我根本就不會看，除非你有很急的事情告訴我，那時候我就會去看。學會合并同類項，你的時間才會擠出來，否則你一定沒有時間。