談產品原始記錄在產品質量檢測中的重要性

張明東

（蘿北縣市場監督檢驗檢測中心 黑龍江鶴崗 154200）

談產品原始記錄在產品質量檢測中的重要性

張明東

（蘿北縣市場監督檢驗檢測中心 黑龍江鶴崗 154200）

任何一個檢測或是檢測活動都離不開原始記錄。原始記錄通常以規范的表格或圖表的形式，對檢測全過程的條件、數據、和事件進行的記載，記載內容的真實性、完整性、準確性直接關系到檢測是否合格，是否有效。

原始記錄；產品質量檢測

質量是企業的生命，產品質量檢測是確保質量合格的重要步驟，產品原始記錄是產品生產過程中的第一手資料，是確保產品唯一性、合格性、可追溯性的重要依據。大部分的檢測信息和數據都會在原始數據中體展現，而檢測報告僅提供原始記錄的最終檢測數據。如果產品原始記錄的信息和數據發生錯誤，將會導致整個檢測報告數據的失去可利用性。由此可以看出原始記錄比檢測報告更加重要，為了使紀錄整個計量檢定過程和檢定結果信息更真實的被記錄，真實反映被檢測計量工具測量值，為檢定結果提供更加客觀的依據，需要對原始記錄進行檢測。作為檢查過程以及檢查結果的原始憑證，也是發出證書和報告的基礎，并在必要時在檢定的重要依據，等體現了工作質量和檢測水平。

1 原始記錄的概念和基本要求

產品原始記錄包括：產品名稱、規格型號和等級、樣品編號、執行標準或試驗方法標準號、檢驗日期、檢驗設備、環境條件、檢驗人員、校核人員、檢驗參數的全過程數據、單項判定等。最原始記錄是對企業生產和業務活動最開始的記載，它通過表格形式體現，也是對企業各個經營活動的真實反映，是企業的一手資料。原始記錄是企業檢測人對檢驗工作過程的真實記錄，是編制證書、報告的依據，也是工作過程的真實展現。并且需要檢修人員客觀，公正、準確的在現場進行記錄，不可時候進行更改。原始記錄信息應齊全，如：原始記錄編號、頁碼、一般應與證書相對應，便于查詢；被檢測器具的名稱、型號、規格。出廠編號、量程、制造廠和精準度等；檢查規程的依據，檢測方法，計量器具；并記錄當時的檢測環境，如溫度、濕度等信息；檢測地點；填寫檢定日期和檢定有效期；持有效檢定證件的檢定員、核驗人員必須在原始記錄和證書報告上親筆簽名并且與證書、記錄上的人員一致。

2 在日常工作中做好原始記錄的意義及實現方法

在工作中，為保證產品質量，切實做好檢測檢驗工作，把好質量關，落實原始產品記錄的準確性，我認為應該從以下方面入手：

2.1 先從產品生產過程的原始記錄開始抓起

原始記錄是我們在產品生產過程中最平常的一道程序，它反映的是生產過程和生產活動的第一手資料和數據，為產品生產過程中質量控制的科學管理提供中重要的依據。但在實際工作中，卻存在著記錄不及時，不準確的現象，為產品質量的穩定性帶來了很大的影響。比如，原始記錄不及時，又是為了應付檢查，工作人員不得不停下手中的工作，致使原始記錄填寫不及時，在事后進行集中補填。這樣的記錄已經失去了原始數據的意義，甚至有些失神憑記憶任意捏造的數據，不僅浪費人力、物力、財力，而且失去了原始數據記錄的根本意義。還有一些原始數據記錄不清晰，不規范。原始記錄要求不能隨意涂改，要按照不同的填寫內容認真填寫各個工序的數據。每批產品從出庫到工序間的流轉，都要認真登記，出現的問題就是有些工序填寫不及時，不規范導致下面工序無法銜接，無法實現產品生產過程中的追溯作用。

這些看似簡單的差錯和疏漏，很可能造成產品批量無可追溯性而最終報廢。因此要避免此類事情的發生，提高產品質量，就要從小事做起，從點滴做起，認真抓好員工意識，讓員工在工作中養成良好的操作習慣，及時記錄相關的信息。當檢測數據需要更改時，在填寫數據出劃兩條橫線，將正確的數據填到橫線上，還需要蓋上更改人的印章或是留下更改人的簽字，以表示責任人是誰。切忌用刀刮掉，涂改液遮住、減去。檢查原始記錄隨現場檢測記錄，要真實反映現場的全部信息，不能在事后增加或是修改。檢定原始記錄應具有再現性和重視性。

2.2 保證嚴謹的工作態度，保證原始記錄的可追溯性

數據的正確性包括檢驗所得的原始數據，數據的有效計算和處理，數字是否有誤，對檢測結果的影響很大。在思想上，要時刻保持謹慎的態度，做到一絲不茍認真對待每一個細節，每一個數據，每一個發生的現象，工作上的認真，是對產品質量的保證，也是產品檢測工作需要具備的基本思想高度。原始數據作為一項獨立的事案，至始至終必須保證正確無誤，這樣才能保證檢驗結果的真實可靠，保證對以后的事件起到參考和參照的作用。

產品質量檢驗所負擔的工作，就是依據產品的檢測標準，對產品作出是否標準的判斷，產品質量檢驗就是要保證所出具的檢驗報告是對產品具有合格性，正確性判定的標準，在工作做好產品原始記錄是檢驗工作中的及其重要的一環。

[1]郝夕軍，張 梅，殷 正，劉紅利，張靜.淺談如何加強產品質量檢驗.中國西部科技，2010，09（19）：58.

[2]黃立強，馬文平，張孟良.如何做好產品質量檢驗原始記錄.中國技術監督，2011（6）：55.

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2016-7-10