數據庫建模在倉儲保管中的應用

剡政瑜　劉雅蕾

[摘 要] 文章主要針對咸陽供應轉運站倉儲保管存在大量的紙質記錄造成出入庫資料查詢不易，與上級部門、二級單位、運輸系統核對信息查找時間長、耗費人力多等情況，分析資料查詢困難的主要原因，并據此提出切實可行的解決對策，對提高全站保管物資出庫資料管理水平具有積極的作用。

[關鍵詞] 數據庫建模；數據庫應用；倉儲保管

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.030

1 概 述

1.1 基本情況介紹

某站庫屬于長慶油田一級站庫，主要承擔石油轉運管材、流體用無縫鋼管、優鋼、板材、建材、化工用品等物資的倉儲、轉運任務。現存物資統計顯示，目前儲存物資種類多、數量大，儲存周期長且二級單位名稱繁多，配送具體用料地址偏遠，標段復雜，生成單據信息量大，由此可以看出，把單據提供的信息按一定的模型組織起來，提供存儲、維護、檢索數據的功能，建立起來的信息系統可以方便、及時、準確地從數據庫中獲得所需的信息，可以有效地提高物資出入庫資料管理水平。

1.2 概念

1.2.1 數據庫建模在設計數據庫時，對現實世界進行分析、抽象，并從中找出內在聯系，進而確定數據庫的結構，這一過程就稱為數據庫建模。

1.2.2 數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式、建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求。

1.2.3 數據庫基本理論數據庫中的數據是從全局觀點出發建立，按一定的數據模型進行組織、描述和存儲。數據庫中的數據是為眾多用戶所共享其信息而建立的，不同的用戶可以按照各自的用法使用數據庫中的數據，并按照數據結構來組織、存儲和管理數據，在信息化社會，充分有效地利用各類信息資源是進行科學研究和決策管理的前提條件。

1.2.4 數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的大量數據進行分析，提取有用信息和形成結論對數據加以研究和整理的過程。

2 倉儲保管中物資信息存儲的弊端

2.1 倉儲保管中物資信息存儲現狀

該站庫保管班在物資收發過程中一直以傳統的紙質記錄為主，物資收發高峰，在配送工作方面產生的問題很多，配裝料、小噸位、用料急，物資名稱規格復雜，運輸車輛需按照送貨的先后順序卸車，基于保管的記錄方式，保管員需要做大量的準備工作，每發一輛車，從開始發貨前的統計、查找資料到物資發出后的資料整理，都需要花幾天的時間，即便是認真仔細核對仍然會發生規格混串、地點錯誤的情況，直接影響物資出庫，增加了業務差錯率。

2.2 倉儲保管物資紙質記錄的不足

紙質記錄需要閱讀的數量很多，書寫不規范、不易查詢，攜帶不便，保存需要很大空間，不環保，易丟失缺頁。

3 倉儲保管中物資信息存儲的解決方案

3.1 基礎數據分析與整理

數據分析的目的是把隱沒在一大批看來雜亂無章的數據中的信息集中，通過采集分析大量的信息數據發現一個數據庫的建立需要準確的基礎數據，那么數據的分析與整理就顯得尤為重要。

從事數據分析工作的前提是保管員懂業務、熟悉業務流程，如果脫離行業認知，數據分析的結果就沒有太大的使用價值。

在實際倉儲保管中，每一筆到貨物資都能產生一系列的信息數據，例如到貨物資會產生數量、噸位、米長、四號定位、計量單位等有效信息，通過使用計量設備過磅、公式換算等方法可以準確獲知物資的數量，物資到貨時存放的位置。在存放物資的現場設立儲存物資標識牌標注物資的屬性及定位，出庫物資的配送車輛信息、出庫單據以及隨貨資料存檔的檔案編號必須與記錄資料一致。準確收集和整理第一手基礎數據是數據成為數據庫信息的重要過程，以求最大化地開發數據資料功能、發揮數據的作用。

3.2 數據庫建模

建立數據庫主要為了管理和應用的方便，如果不建立數據庫，只能以紙質文字的形式查詢，數據的準確性和安全性都很難保證。建立數據庫后，可以供很多人同時查詢和應用，保管員對數據進行變更后，所有用戶經查詢都可以馬上看到變化后的數據。數據共享性不僅滿足了保管員對信息內容的要求，同時也滿足了用戶之間信息通信的要求。利用數據庫準確定位，方便查找、修改靈活、提高工作效率，響應無紙化辦公要求提高收發存辦公信息化程度。

3.3 倉儲保管物資信息存儲存在問題及解決方案

根據咸陽供應轉運站生產實際情況記錄數據方法及存儲方式，制定解決保管物資信息存儲存在問題的解決方案，見下表。

綜上所述，現今社會信息化已滲透到社會的各個方面，把信息系統中大量的數據按一定的模型組織起來，提供存儲、維護、檢索數據的功能，使信息系統可以方便、及時、準確地從數據庫中獲得所需信息。現在物流倉儲行業對從業人員的信息化水平提出了新的要求，建立有效的數據庫能夠滿足各種用戶的應用需求。

4 數據庫在倉儲保管中的應用

4.1 利用數字化建模完成儲存物資動態分析

將倉儲物資名稱規格、材質、數量、噸位、單重、技術標準、合同號、物料碼、計劃號、外向交貨單號、單據日期、配送車輛車號、用料名稱、發貨地址、發貨情況備注、運單編號、驗收出庫單編號，存放在數據庫中見圖1。

實施效果：實現物資、資料以及數據的一致性，提升查詢準確度。

用不同的顏色來區分儲存物資不同狀態，如第一種顏色區域表示出庫物資的剩余數量及執行狀態，第二種顏色區域表示物資已發出進入ERP結算狀態，第三種顏色表示需要物資保養才能出庫等。見圖2。

4.2 使用向導建立查詢

將查詢形式分類，以辦公軟件表格形式輸出查詢結果，實現字段選取、記錄篩選、選擇排序方式，數據文件可以長期保存在外存儲器進行多次存取、修改和查詢操作。此外篩選是查詢處理區域中數據集結的快捷方法，把滿足條件的數據查詢出來，檢索功能方便單獨數據的處理。

實施效果：建立有效的數據庫建模，便于攜帶，極大地節省了儲存空間。對資料進行編碼方便查閱，打破傳統手寫紙質記錄觀念意識。

5 結 論

通過上文我們可看出，只要制訂好有針對性的方案，完全可以大幅提高物資出入庫資料管理水平，有力保障該站倉儲保管工作的正常運行。因此掌握數據庫在倉儲保管中的應用就顯得尤為重要。①通過實際參與收集、整理、描述、和分析數據建立數據庫，完全可以替代紙質記錄。②利用數據庫建模感受統計在生產中的重要作用，培養重視調查研究的良好習慣和科學態度。③數據庫建模有效提高物資出入庫資料管理水平。

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